Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга» (ЦГАНТД СПб) — это один из крупнейших специализированных архивных центров в России, обеспечивающий сохранность и доступ к документам, отражающим историю отечественной науки и техники․ Архив играет ключевую роль в информационном обеспечении промышленности, науки, образования и правовых интересов граждан․

Общие сведения и статус

Учреждение создано в организационно-правовой форме государственного казенного учреждения Санкт-Петербурга․ Оно подведомственно Комитету по архивному делу Администрации Санкт-Петербурга и входит в систему архивных органов города․

• Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга»
• Краткое наименование: ЦГАНТД СПб
• Тип архива: Специализированный государственный архив (научно-технический профиль)
• Год основания: Архив функционирует с 1972 года (в 2022 году отмечено 50-летие)

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется федеральным законодательством в сфере архивного дела, а также нормативными правовыми актами Администрации и Правительства Санкт-Петербурга․

Ключевые документы:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 15 декабря 2005 года № 208-рп «Об обеспечении сохранности архивных документов и подготовке их к передаче на государственное хранение» (с изменениями на 5 ноября 2020 года)․
3. Устав учреждения, утвержденный учредителем․
4. Порядок предоставления архивной справки и копий документов․

Состав фондов и тематика хранения

ЦГАНТД СПб является одним из крупнейших специализированных центров хранения и использования документов по отечественной истории науки и техники․ В хранилищах архива содержатся фонды предприятий, научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро, проектных организаций и высших учебных заведений промышленного профиля․

Основные категории документов:

• Проектно-техническая документация: чертежи, схемы, спецификации, пояснительные записки к машинам, приборам, станкам, судам, авиационной технике․
• Научно-исследовательские материалы: отчеты о НИР/ОКР, технические отчеты, диссертации, патенты, авторские свидетельства․
• Технологическая документация: технологические процессы, маршрутные карты, инструкции по изготовлению и монтажу․
• Организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения, протоколы совещаний, отчеты о деятельности предприятий․
• Фотодокументы и кинохроника: визуальная фиксация производственных процессов, объектов, коллективов․

Примечание: Архив не хранит документы по личному составу (личные дела, трудовые книжки) — для этих целей существует отдельное учреждение: Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга․

Адреса и контактная информация

На текущий момент архив располагается по двум адресам (основной корпус и филиал/второе здание)․ Важно: в открытых источниках фигурирует информация о планируемом переезде из исторического здания церкви Благовещения Пресвятой Богородицы․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на коммерческой основе․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, профессии, присвоения разрядов) и организациям․
• Научно-справочная работа в читальном зале: поиск по описям, работа с фондами по тематическим запросам (история заводов, технике, изобретениям)․
• Цифровое копирование и оцифровка документов (сканирование чертежей, фотоснимков, текстовых документов) с выдачей на электронных носителях․
• Экспертиза ценности и сроков хранения документов организаций-образователей фондов (помощь в формировании дел к сдаче в архив)․
• Прием документов на государственное хранение от ликвидированных, реорганизованных или действующих предприятий (в порядке, установленном Распоряжением № 208-рп)․

Работа с архивом: пошаговая инструкция для пользователя

1. Определите цель обращения: нужна ли вам справка для пенсии/суда (юридическое значение) или информация для научного исследования/истории предприятия․
2. Проверьте наличие дела в фондах: используйте информационно-справочную систему «Архивы Санкт-Петербурга» или Федеральный архивный фонд (ФАФ) на портале archives․gov;ru․ Введите название предприятия (например, «Завод «Красный Выборжец», НИИ «Электropriбор» и т․д․)․
3. Подготовьте документы для запроса:
   • Паспорт (для физлиц)․
   • Доверенность (если действует представитель)․
   • Документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о умерших родственниках)․
   • Устав/Свидетельство о регистрации (для юрлиц)․
4. Подача запроса:
   • Лично: в приемной/читальном зале по адресу ул․ Тамбовская, 17 (график работы уточняйте на сайте!)․
   • Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа): на почтовый адрес архива․
   • Электронно: через форму на сайте, портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или на официальный e-mail․
5. Оплата услуг (если применимо): после получения уведомления о стоимости (реквизиты для оплаты выдаются архивом)․
6. Получение результата: справка, копии документов (бумажные или электронные), уведомление об отсутствии сведений․

Читальный зал: режим и правила

Для работы с оригиналами документов (чертежами, томами дел) необходимо посетить читальный зал․

• Режим работы: Обычно 5 дней в неделю (Пн–Пт), суббота и воскресенье — выходные․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом (возможны санитарные дни, изменение часов приема)․
• Заказ дел: производится по описям (путеводителям по фондам)․ Срок выдачи заказанных дел — обычно в течение 1–3 рабочих дней (зависит от загруженности и состояния документов)․
• Ограничения: Документы, содержащие гостайну (рассекреченные), персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), а также документы в аварийном состоянии могут быть закрыты для пользования или выдаваться только в копии․
• Технические средства: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно платно по тарифам архива), сканирование через оборудование архива․

Актуальная новость: Переезд архива

Согласно информации из открытых источников (на 2026 год), ЦГАНТД СПб летом следующего года сменит прописку․ В настоящее время один из корпусов архива размещается в здании церкви Благовещения Пресвятой Богородицы (памятник архитектуры), что создает сложности для хранения документов (микроклимат, доступность, пожаробезопасность)․

Переезд планируется в современные специализированные помещения, оборудованные системами климат-контроля, пожаротушения и компактными стеллажами․ Это событие может временно повлиять на доступность отдельных фондов и график работы читального зала․ Рекомендуется заранее уточнять статус фондов по телефонам или на сайте в период переезда․

Взаимодействие с организациями-образователями фондов

Если вы представляете предприятие, которое должно сдать документацию в архив (ликвидация, реорганизация, достижение сроков хранения):

1. Обратитесь в архив за методической помощью по экспертизе ценности и срокам хранения (составление акта отбора)․
2. Подготовьте дела в соответствии с Инструкцией по оформлению дел для передачи в государственные архивы (нумерация, описи, паковка в архивные коробки)․
3. Заключите Договор о передаче документов на государственное хранение (бесплатно для государственных органов и муниципальных учреждений, на возмездной основе — для коммерческих организаций, если иное не установлено законом)․
4. Обеспечьте доставку документов в архив (ул․ Тамбовская, 17) с сопроводительными документами (передаточный акт, описи в 2 экз․)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives․gov․ru — реестр архивов, путеводители по фондам, форма обращения․
• Сайт Администрации Санкт-Петербурга (Раздел «Архивы»): официальная страница учреждения с реквизитами и нормативными актами․
• Информационная система «Архивы Санкт-Петербурга»: поиск по фондам городских архивов․
• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): сервис «Обращение в архив» (подача запроса на архивную справку в электронном виде)․
• Консорциум «Кодекс» / Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации: для поиска нормативных документов, регулирующих архивное дело․

Резюме

ЦГАНТД СПб — это уникальный репозиторий технической памяти Петербурга и страны․ Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа на «Силовом машине», чертежи советского танка для реставрации или историю НИИ для научной работы — этот архив является первичным источником․ Учитывая предстоящий переезд в новые современные хранилища, качество сохранности и доступности документов будет только повышаться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и график работы на официальных ресурсах․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Администрации Санкт-Петербурга и справочников 2ГИС по состоянию на ․