Полное официальное название: Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга».

История создания и правовой статус

Центральный государственный архив (ЦГАЛС) был учреждён в марте 1999 года в рамках реформы архивного дела России, направленной на сохранение и систематизацию документов, относящихся к ликвидированным предприятиям и организациям. С момента создания архив функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и региональными нормативными актами Санкт‑Петербурга.

С декабря 2007 года архив продолжает свою работу в новой организационно‑правовой форме – как государственное казённое учреждение, что позволяет ему сохранять независимость и обеспечивать открытый доступ к документам в интересах граждан и научных сообществ.

Миссия и основные задачи

• Сохранение исторической памяти: обеспечение долговременного хранения документов, связанных с личным составом ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций.
• Обеспечение доступа: предоставление гражданам, исследователям и юридическим лицам возможности ознакомиться с архивными материалами в соответствии с законодательством.
• Научно‑техническое сопровождение: поддержка научных исследований, подготовка аналитических материалов и участие в выставках, посвящённых истории промышленности и государственного управления Санкт‑Петербурга.
• Информационная поддержка государственных органов: предоставление справочной информации по вопросам трудовой истории, пенсионных прав и социального обеспечения бывших работников ликвидированных структур.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов:

1. Отдел кадровых документов – хранит личные дела, трудовые книжки, аттестационные листы.
2. Отдел административных материалов – содержит приказы, распоряжения, протоколы собраний.
3. Отдел научно‑технической документации – архивирует технические отчёты, проекты и патенты, связанные с ликвидированными предприятиями.
4. Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку и хранение цифровых копий документов.
5. Служба пользовательского обслуживания – принимает запросы, выдаёт копии и консультирует посетителей.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок и выписок из личных дел.
• Оказание консультаций по вопросам трудовой истории и пенсионных прав.
• Оцифровка оригинальных документов (по заявке).
• Публичный доступ к электронному каталогу (через официальный сайт).
• Организация тематических выставок и научных конференций.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную форму на официальном сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (название предприятия, период, тип документа).
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (например, пенсионное удостоверение).
4. Отправить запрос в Службу пользовательского обслуживания (по электронной почте или лично).
5. Ожидать ответа – стандартный срок рассмотрения запроса составляет до 10 рабочих дней.

Если документ находится в электронном виде, архив может предоставить доступ к скан-копии через электронную почту или специализированный портал «Электронный архив СПб».

Адрес и контактные данные

Основной офис архива расположен по адресу:

Для справок и личных визитов также доступен дополнительный офис:

Часы работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и официальные праздничные дни – выходные

Важные сведения для исследователей

Архив активно сотрудничает с университетами, научными институтами и общественными организациями. При планировании исследовательской работы рекомендуеться:

• Зарегистрировать исследовательский проект в Министерстве культуры и науки РФ (для получения доступа к закрытым материалам).
• Уточнить наличие предварительных каталогов и описаний в Электронном каталоге ЦГАЛС СПб.
• При необходимости оформить договор о конфиденциальности – это требуется для работы с персональными данными сотрудников, указанных в личных делах.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить полную оцифровку всех бумажных архивов до 2028 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации документов.
• Расширить публичный доступ к материалам через открытый API, что позволит интегрировать архивные данные в образовательные платформы.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) играет ключевую роль в сохранении трудовой истории города. Благодаря своей миссии, современной инфраструктуре и открытой политике доступа архив становится надёжным источником информации как для граждан, так и для научного сообщества.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, смело обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.