Сарапулский городской архив — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти одного из древнейших городов Удмуртской Республики. Расположенный в городе, основанном в 1579 году и ставшем крупным купеческим центром Поволжья, архив сохраняет документы, отражающие многовековую историю края: от царских указов и купеческих сделок до советских пятилеток и современной городской хроники.

Историческая справка: От уездного архива к современному учреждению

История архивного дела в Сарапуле неразрывно связана с историей города. Как уездный центр Вятской (позже Казанской) губернии, Сарапул накапливал огромный массив делопроизводства.

• Дореволюционный период: Документы уездной правления, городской думы, управлений, духовных консисторий, а также личные фонды известных купеческих династий (Бодраевы, Шестаковы, Пчелины и др.) формировали ядро исторического фонда.
• Советское время: В 1920-х годах была создана уездная архивная комиссия, позже — государственный архив Сарапульского округа/района. В эти годы в архив поступили фонды ликвидированных учреждений, церквей, поместных усадеб.
• Современный этап: Сегодня Сарапулский городской архив функционирует как муниципальное учреждение культуры (МУК «Городской архив»), входящее в единую архивную систему Удмуртской Республики. Ключевой задачей остается обеспечение прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация) и научный доступ к истории региона.

Состав и ценность архивных фондов

На г. фонды архива насчитывают тысячи единиц хранения (ЕХ), охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Фонды довосточного периода (XVIII, начало XX в.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся:

• Документы Сарапульского уездного правления и Городской думы (делы о городском хозяйстве, торговле, строительстве, пожарном деле).
• Материалы духовного ведомства (метрические книги приходов города и уезда — бесценный источник для геноалогии).
• Личные фонды купечества и prominente граждан: переписка, завещания, торговые книги, планы усадеб. Особую ценность представляют документы, связанные с хлебной торговлей и судоходством на Каме — основой благополучия города.
• Планы города XIX века, демонстрирующие эволюцию планировки от хаотичной застройки до регулярного плана 1809 и 1842 годов.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Документы органов власти: Сарапульского уездного/городского исполкома, райисполкомов, партийных организаций.
• Фонды промышленных предприятий: «Сарапульский радиоаппаратный завод» (РАЗ), «Сарапульский машиностроительный завод», хлебопродуктовые комбинаты — хроника индустриализации.
• Документы образовательных и культурных учреждений, здравоохранения.
• Сборники личных дел репрессированных и реабилитированных жителей (для запросов Мемориала и родственников).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Сарапула, Совета депутатов.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
• Личные фонды ветеранов труда, войны, почетных граждан города, фотодокументы городских событий.

Практические услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг, регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и копий документов:
   • Подтверждение стажа работы (в т.ч. на вредных производствах) для Пенсионного фонда (СФР).
   • Подтверждение заработной платы за советский период (до 1991 г.) для расчета пенсии.
   • Справки о месте жительства/проживания (из домовых книг, списков избирателей, переписей).
   • Справки о рождении, браке, смерти (дубликаты ЗАГС, метрические книги до 1917 г;).
   • Справки для реабилитации жертв политических репрессий.
2. Генеалогические и исторические исследования: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам купечества и мещанства. Возможно оформление официального ответа с копиями документов.
3. Научная и творческая работа: Выдача документов в читальный зал для написания диссертаций, статей, книг, создания документальных фильмов.
4. Цифровые услуги: Оцифровка документов (сканирование высокого разрешения), предоставление копий на электронных носителях или по электронной почте.
5. Консультации: Помощь в ориентировании по фондам, составлении генеалогических запросов.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

🕒 Режим работы читального зала и приема посетителей

Важно: Режим может меняться в предпраздничные дни и в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Рекомендуется звонить заранее для записи в читальный зал, так как количество мест ограничено.

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (для работы в читальном зале)

1. Возьмите с собой паспорт РФ.
2. Придите в часы работы читального зала.
3. Заполните «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается на месте).
4. Укажите фонд, опись, дело (если известны из путеводителей/описаний на сайте) или тему исследования.
5. Документы выдаются в порядке очереди (обычно в день обращения или на следующий рабочий день).

Вариант 2: Письменный/Электронный запрос (для получения справок)

• Через портал Госуслуг: Раздел «Справки из архивов» — самый быстрый способ для пенсионных и правовых справок. Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
• Почта России: Напишите заявление на имя директора архива. Укажите: ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы/жительства, название организации/адрес, цель справки. Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрос не от своего имени). Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
• E-mail: Направьте скан заявления с подписью и копий документов на официальный e-mail архива.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону — до 30 календарных дней (для сложных запросов, до 60 дней). Справки для ПФР часто готовят быстрее (3–10 дней).
• Стоимость: Справки для пенсий, льгот, реабилитации — бесплатно. Генеалогические, исторические справки, копии документов — платные (тарифы утверждаются Муниципальным правлением архивами/Администрацией города, оплата через Сбербанк/Госуслуги/Кассу архива).

Цифровые ресурсы: Архив в интернете

На 2026 год Сарапулский архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Описания фондов (фондовые описи) загружены в федеральную информационную систему. Поиск по названиям фондов возможен на сайте rosarchives.ru.
• Портал «Архивы Удмуртии»: Региональный ресурс с путеводителями, новостями, онлайн-заявками.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив передает сканы документов о награждениях и потерях для федеральных баз.
• Цифровой читальный зал: В читальном зале доступны терминалы для просмотра оцифрованных метрических книг и планов города (доступ к оригиналам ограничен для сохранения).

Интересные факты и «золотые» фонды для исследователей

1. Метрические книги Сарапульского уезда (Фонд 1, 2 и др.): Сохранены практически полностью с конца XVIII века. Это уникальный случай для Поволжья, где пожары и войны часто уничтожали архивы. Позволяют восстановить родословные на 8–10 поколений.
2. Планы города 1809 и 1842 годов: Показывают Сарапул как классический пример регулярного планировки провинциального города с «красной линией», площадями и кварталами, во многом сохранившихся до наших дней.
3. Документы купеческих династий: Фонды семей Бодраевых, Шестаковых, Пчелиных содержат не только деловые бумаги, но и личную переписку, фотографии, театральные программы, билеты на пароходы по Каме — живую бытовую историку.
4. Дела о строительстве Железнодорожного моста через Каму (1910–1914 гг.): Уникальные фотоснимки, чертежи, сметы — хроника одной из крупнейших инженерных задач начала XX века на Урале.

Советы посетителю и исследователю

Сарапулский городской архив, это мост между прошлым и будущим города, где «стерлядь в изобилии водилась в Каме» (по этимологии названия города из чувашского). Он хранит не только бумагу, но и правовые гарантии граждан, научную базу для историков и ключи к семейным тайнам для геноалогов. Благодаря систематической работе по оцифровке и внедрению электронных сервисов, доступ к уникальным фондам становится все более открытым и удобным для каждого, кто заботится о своей истории.

Статья подготовлена на основании открытых данных Федерального архивного агентства, портала «Архивы Удмуртии» и информации об административно-территориальном устройстве Сарапульского городского округа. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.