Саратовский государственный областной архив: военные фонды и поиск документов ВОВ

Откройте тайны Саратовского военного архива: уникальные фонды о призыве, эвакуации, госпиталях и формировании частей — исследуйте прошлое региона.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Саратовская область обладает одной из самых богатых и значимых архивных сетей Поволжья. Когда говорят о «Саратовском военном архиве», как правило, имеют в виду Саратовский государственный областной архив (СГОА), который является главным хранилищем документов по истории области, включая массивнейшие военные фонды. Отдельного ведомственного «военного архива» (как ЦАМО в Подольске) в Саратове нет, но именно СГОА concentraтор документов о призыве, эвакуации, госпиталях, формировании частей и трудовом фронте.


Общие сведения об архиве

  • Полное наименование: Государственное учреждение Саратовской области «Саратовский государственный областной архив» (ГУ СО «СГОА»).
  • Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 14 (историческое здание в центре города).
  • Телефон справки/приемной: +7 (8452) -9-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте перед поездкой).
  • Официальный сайт: sararhiv.ru — основной портал для поиска описаний, заказа справок и записи в читальный зал.
  • Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Важно: Запись на посещение часто осуществляется предварительно через сайт или по телефону.

Ключевые военные фонды: Что и где искать

Архив хранит более 1 млн дел. Военные документы разбросаны по десяткам фондов, но есть «золотой набор», который охватывает 90% запросов исследователей и родословцев.

Фонд Р-311, Саратовский областной военный комиссариат (1918–1990 гг.)

Самый важный фонд для поиска сведений о призывниках, офицерах запаса и эвакуированных.

  • Опись 1 (1918–1941 гг.): Формирование Красной Армии, подвижная мобилизация, личные дела офицеров запаса (редко, но встречаются).
  • Опись 2 (ВОВ, 1941–1945 гг.): Ключевая опись. Содержит:
    • Списки призывников по районам и городам (годовые наборы).
    • Ведомости ушедших на фронт (с указанием воинского части, куда направлен).
    • Документы по эвакуированным гражданам (списки, распределительные ведомости).
    • Дела по учету лиц, прошедших военную обучение (ВУЦ, курсы младших командиров).
  • Опись 3 (Послевоенное время): Учет офицеров запаса, военные кафедры вузов, призывные кампании 50–80-х гг.

Фонд Р-1245 — Саратовский областной исполнительный комитет (Облисполком) / Областная администрация

Документы органа высшей власти области. Критически важен для темы «Трудовой фронт» и «Тыл».

  • Дела по эвакуации предприятий и населения (1941–1942 гг.).
  • Отчеты о состоянии госпиталей, размещении эвакуированных, продовольственном обеспечении.
  • Дела о формировании народного ополчения (июль 1941 г.), десантных батальонах, отрядах ВНУС.

Фонды госпиталей (Евакуационные госпитали)

В Саратове и области работало более 50 госпиталей (эвакуационных, полевых, стационарных). У многих есть свои фонды:

  • Фонд Р-2044 — Эвакуационный госпиталь № 1610 (Саратов).
  • Фонд Р-2045 — Эвакуационный госпиталь № 1611 (Саратов).
  • Фонд Р-2046 — Эвакуационный госпиталь № 1612 (Энгельс).
  • Фонд Р-2047 — Эвакуационный госпиталь № 1613 (Балаково).
  • …и многие другие (нумерация фондов может меняться, ищите в путеводителе по ключевому слову «госпиталь» + номер).

Что в делах госпиталей: Журналы учета раненых/больных (форма № 108/у), ведомости ушедших на фронт/в запас/умерших, медицинские карты (редко сохраняются полностью), списки медицинского персонала.

Фонд Р-1517 — Саратовское областное отделение НКВД / МВД (1930–1950-е гг.)

Содержит дела по спецпоселенцам (репрессированным народам, «кулакам», членам семей «врагов народа»), содержавшимся в Саратовской области, а также дела по пленам (итальянцам, венграм, румынам, немцам), использовавшимся на стройках и в лесозаготовках (лагеря ГУЛАГ/НКВД в районе Энгельса, Маркса, Балаково).

Фонды военных частей, сформированных в Саратове

В Саратове формировались дивизии, бригады, полки. Документы их штабов часто попали в СГОА:

  • Фонд Р-2038 — 167-я стрелковая дивизия (формировалась в Саратове, 1939 г.).
  • Фонд Р-2039 — 212-я стрелковая дивизия.
  • Фонд Р-2040, 229-я стрелковая дивизия.
  • Фонд Р-2041 — 304-я стрелковая дивизия.
  • Также фонды артиллерийских, танковых, авиационных частей и училищ (Саратовское ВАУЛ, Саратовское ВВАУЛ).

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Не обязательно ехать в Саратов лично. Архив активно цифровизирует фонды.

  1. Информационно-справочная система «Архивы Саратовской области» (на сайте sararhiv.ru):
    • Полнотекстовый поиск по описаниям (введите ФИО, название части, название населенного пункта).
    • Возможность заказа справки онлайн (платная услуга).
    • Электронные копии некоторых описей (в формате PDF/DjVu).
  2. Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Многие документы из СГОА (списки ушедших на фронт, ведомости потерь, наградные листы) уже загружены туда Миноборони. Начните поиск оттуда — это бесплатно и быстро.
  3. Проект «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы, где в графе «Место призыва» указан Саратов или Саратовская область.
  4. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): Федеральный реестр, показывающий, в каком именно архиве лежит нужное дело (иногда документы Саратова могут быть в ЦАМО, РГАЭ, ГАРФ).

Пошаговая инструкция: Как найти родственника

Этап 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум сведений: ФИО полностью, дата и место рождения (село/город/район), примерный год призыва, номер воинской части (если известен из наградного листа или письма), место жительства до войны.

Этап 2: Онлайн-разведка (Бесплатно)

  • Проверьте «Память Народа» и «Подвиг Народа».
  • Поищите в «Общероссийском указателе книг памяти» (knigapamяти.ru).
  • Проверьте базы «Признанные жертвами политических репрессий» (ru.openlist.wiki / memorial.ru) — если он не вернулся, возможно, он в списках расстрелянных или погибших в плену.

Этап 3: Работа с описаниями СГОА (Самостоятельно или через архивиста)

  1. Зайдите на sararhiv.ru -> Фонды -> Путеводитель / Электронные описи.
  2. Выберите Фонд Р-311 (Облвоенкомат), Опись 2 (ВОВ).
  3. Найдите нужный район/город призыва. Дел там сотни. Ориентируйтесь на год призыва (1941, 1942…).
  4. Внутри дела ищите «Ведомость ушедших на фронт» или «Список призывников». Они обычно алфавитные или по селовым советам;

Этап 4: Заказ справки / Копии (Если не можете приехать)

  • На сайте СГОА заполните форму «Заказ справки» или «Заказ копий документов».
  • Укажите точный шифр: Фонд Р-311, Опись 2, Дело № ХХХ, Л. YY (лист). Без шифра архивисты не смогут найти документ.
  • Оплатите услугу (тарифы на сайте). Готовность — обычно 10–30 рабочих дней.

Этап 5: Работа в читальном зале (Если едете лично)

  • Зарегистрируйтесь на сайте или по телефону за 1–2 дня.
  • Возьмите паспорт.
  • Закажите дела заранее (через электронный каталог в зале или заказ-лист). Выдача дел занимает время (от 30 мин до суток для редких фондов).
  • Разрешена съемка на камеру/телефон (без вспышки), сканеры часто запрещены/ограничены — уточняйте правила на месте.

Специфические темы: Эвакуация, Госпитали, Ополчение

Эвакуированные граждане и предприятия

Саратов был одним из главных центров эвакуации. Ищите в:

  • Фонд Р-1245 (Облисполком), описи 1941–1942 гг. — Дела «Об эвакуации населения», «О размещении эвакуированных», «О трудоустройстве эвакуированных».
  • Фонд Р-311 (Облвоенкомат), опись 2 — Ведомости эвакуированных, подлежащих призыву/учету.
  • Фонды эвакуированных предприятий (например, Завод № 292 — авиамоторный, Завод «Саратовский гармошка» и др. — часто имеют свои фонды в СГОА или в РГАЭ в Москве).

Народное ополчение (Июль–Октябрь 1941 г.)

В Саратове формировались 4 дивизии народного ополчения (1-я, 2-я, 3-я, 4-я Саратовские дивизии НО), вошедшие в состав 56-го, 61-го, 62-го, 112-го стрелковых дивизий.

  • Документы по формированию: Фонд Р-1245 (Облисполком), опись за 1941 г., дела по ополчению.
  • Личные дела ополченцев почти не сохранились в архиве (они ушли в части), но есть списки зачисленных в ополчение по районам/заводам.
  • Судьба дивизий: большинство погибли под Вязьмой и под Москвой (октябрь 1941 г.). Поиск по «Память Народа» по названию дивизии (например, «112 сд») дает списки погибших.

Госпитали: Поиск раненого/погибшего в тылу

Если родственник умер в Саратовском госпитале:

  1. Определите номер госпиталя (через наградной лист, похоронку, рассказы родных).
  2. Найдите фонд этого госпиталя в СГОА (см. список выше или поиск по сайту).
  3. Закажите «Журнал учета раненых и больных» (Форма 108/у) на период пребывания. Там будет: ФИО, звание, часть, диагноз, исход (вылечен/переведен/умер), дата смерти.
  4. Если умер — ищите «Ведомость умерших» и документы на захоронение (часто в том же деле или в фонде городского совета/райисполкома).

Частые ошибки и лайфхаки

⚠️ Ошибка 1: «Мой дед призывался в Саратове, значит дело в Р-311».

Нюанс: Границы области менялись. Балковский, Новоузенский, Петровский районы в разное время входили в Ставропольский край, Областья область, Казахскую АССР. Если место рождения/жительства на границе — ищите в архивах соседних регионов (Энгельс, Волгоград, Уральск, Оренбург, Пенза, Ульяновск).

⚠️ Ошибка 2: «В описи нет ФИО, значит его нет».

Нюанс: Описи пишутся по названиям дел («Ведомость ушедших на фронт г. Саратов 1942 г.»), а не по фамилиям. Фамилии внутри дела. Нужно заказывать само дело и листать.

💡 Лайфхак: Поиск по «Месту призыва» в «Памяти Народа».

В расширенном поиске «Памяти Народа» в поле «Место призыва» впишите: «Саратов», «Саратовская обл», «Балаково», «Энгельс», «Аткарск» и т.д. Система выдаст всех, у кого в документе стоит этот призывной пункт. Это быстрее, чем листать описи.

💡 Лайфхак: ЗАГС и Книги памяти.

Если солдат умер в госпитале, запись о смерти должна быть в ЗАГСе города/района, где стоял госпиталь. Закажите справку формы № 33 (или полную копию записи акта) в МФЦ или на Госуслугах, там часто указано место захоронения и причина смерти.


Контакты и полезные ссылки (Чек-лист для сохранения)

Ресурс Ссылка / Контакт Для чего нужно
Официальный сайт СГОА sararhiv.ru Поиск по описям, заказ справок, запись в зал, тарифы
Память Народа pamyat-naroda.ru Поиск потерь, наград, частей, места призыва (база Минобороны)
Подвиг Народа podvignaroda.ru Наградные листы с деталями боя/подвига
Общероссийский указатель книг памяти knigapamyati.ru Проверка публикации в Книге памяти Саратовской области (тома 1–20+)
ЕГАФ (Федеральный архивный реестр) egaf.gov;ru Поиск фондов по всей России (если документы уехали в Москву)
Почта СГОА (для официальных запросов) arhiw_saratov@mail.ru (уточняйте на сайте) Написание официального запроса со справкой о родстве

Саратовский государственный областной архив, это кладезь информации о жизнедеятельности тылового региона. Успех поиска зависит от точности исходных данных (район призыва, год, ФИО) и умения навигироваться по фондам Р-311 (военкомат) и Р-1245 (власть/эвакуация).

Главный совет: Начинайте с бесплатных баз Минобороны («Память Народа»). Если нашли воинскую часть и место призыва — заказывайте справку в СГОА по конкретному шифру дела. Это сэкономит месяцы ожидания и деньги.

Удачи в поиске корней и восстановлении справедливой памяти о подвиге предков! Никто не забыт, ничего не забыто.