Саратовская область обладает одной из самых богатых и значимых архивных сетей Поволжья. Когда говорят о «Саратовском военном архиве», как правило, имеют в виду Саратовский государственный областной архив (СГОА), который является главным хранилищем документов по истории области, включая массивнейшие военные фонды. Отдельного ведомственного «военного архива» (как ЦАМО в Подольске) в Саратове нет, но именно СГОА concentraтор документов о призыве, эвакуации, госпиталях, формировании частей и трудовом фронте.
Общие сведения об архиве
- Полное наименование: Государственное учреждение Саратовской области «Саратовский государственный областной архив» (ГУ СО «СГОА»).
- Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 14 (историческое здание в центре города).
- Телефон справки/приемной: +7 (8452) -9-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте перед поездкой).
- Официальный сайт: sararhiv.ru — основной портал для поиска описаний, заказа справок и записи в читальный зал.
- Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Важно: Запись на посещение часто осуществляется предварительно через сайт или по телефону.
Ключевые военные фонды: Что и где искать
Архив хранит более 1 млн дел. Военные документы разбросаны по десяткам фондов, но есть «золотой набор», который охватывает 90% запросов исследователей и родословцев.
Фонд Р-311, Саратовский областной военный комиссариат (1918–1990 гг.)
Самый важный фонд для поиска сведений о призывниках, офицерах запаса и эвакуированных.
- Опись 1 (1918–1941 гг.): Формирование Красной Армии, подвижная мобилизация, личные дела офицеров запаса (редко, но встречаются).
- Опись 2 (ВОВ, 1941–1945 гг.): Ключевая опись. Содержит:
- Списки призывников по районам и городам (годовые наборы).
- Ведомости ушедших на фронт (с указанием воинского части, куда направлен).
- Документы по эвакуированным гражданам (списки, распределительные ведомости).
- Дела по учету лиц, прошедших военную обучение (ВУЦ, курсы младших командиров).
- Опись 3 (Послевоенное время): Учет офицеров запаса, военные кафедры вузов, призывные кампании 50–80-х гг.
Фонд Р-1245 — Саратовский областной исполнительный комитет (Облисполком) / Областная администрация
Документы органа высшей власти области. Критически важен для темы «Трудовой фронт» и «Тыл».
- Дела по эвакуации предприятий и населения (1941–1942 гг.).
- Отчеты о состоянии госпиталей, размещении эвакуированных, продовольственном обеспечении.
- Дела о формировании народного ополчения (июль 1941 г.), десантных батальонах, отрядах ВНУС.
Фонды госпиталей (Евакуационные госпитали)
В Саратове и области работало более 50 госпиталей (эвакуационных, полевых, стационарных). У многих есть свои фонды:
- Фонд Р-2044 — Эвакуационный госпиталь № 1610 (Саратов).
- Фонд Р-2045 — Эвакуационный госпиталь № 1611 (Саратов).
- Фонд Р-2046 — Эвакуационный госпиталь № 1612 (Энгельс).
- Фонд Р-2047 — Эвакуационный госпиталь № 1613 (Балаково).
- …и многие другие (нумерация фондов может меняться, ищите в путеводителе по ключевому слову «госпиталь» + номер).
Что в делах госпиталей: Журналы учета раненых/больных (форма № 108/у), ведомости ушедших на фронт/в запас/умерших, медицинские карты (редко сохраняются полностью), списки медицинского персонала.
Фонд Р-1517 — Саратовское областное отделение НКВД / МВД (1930–1950-е гг.)
Содержит дела по спецпоселенцам (репрессированным народам, «кулакам», членам семей «врагов народа»), содержавшимся в Саратовской области, а также дела по пленам (итальянцам, венграм, румынам, немцам), использовавшимся на стройках и в лесозаготовках (лагеря ГУЛАГ/НКВД в районе Энгельса, Маркса, Балаково).
Фонды военных частей, сформированных в Саратове
В Саратове формировались дивизии, бригады, полки. Документы их штабов часто попали в СГОА:
- Фонд Р-2038 — 167-я стрелковая дивизия (формировалась в Саратове, 1939 г.).
- Фонд Р-2039 — 212-я стрелковая дивизия.
- Фонд Р-2040, 229-я стрелковая дивизия.
- Фонд Р-2041 — 304-я стрелковая дивизия.
- Также фонды артиллерийских, танковых, авиационных частей и училищ (Саратовское ВАУЛ, Саратовское ВВАУЛ).
Цифровые ресурсы и удаленный поиск
Не обязательно ехать в Саратов лично. Архив активно цифровизирует фонды.
- Информационно-справочная система «Архивы Саратовской области» (на сайте sararhiv.ru):
- Полнотекстовый поиск по описаниям (введите ФИО, название части, название населенного пункта).
- Возможность заказа справки онлайн (платная услуга).
- Электронные копии некоторых описей (в формате PDF/DjVu).
- Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Многие документы из СГОА (списки ушедших на фронт, ведомости потерь, наградные листы) уже загружены туда Миноборони. Начните поиск оттуда — это бесплатно и быстро.
- Проект «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы, где в графе «Место призыва» указан Саратов или Саратовская область.
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): Федеральный реестр, показывающий, в каком именно архиве лежит нужное дело (иногда документы Саратова могут быть в ЦАМО, РГАЭ, ГАРФ).
Пошаговая инструкция: Как найти родственника
Этап 1: Подготовка исходных данных
Соберите максимум сведений: ФИО полностью, дата и место рождения (село/город/район), примерный год призыва, номер воинской части (если известен из наградного листа или письма), место жительства до войны.
Этап 2: Онлайн-разведка (Бесплатно)
- Проверьте «Память Народа» и «Подвиг Народа».
- Поищите в «Общероссийском указателе книг памяти» (knigapamяти.ru).
- Проверьте базы «Признанные жертвами политических репрессий» (ru.openlist.wiki / memorial.ru) — если он не вернулся, возможно, он в списках расстрелянных или погибших в плену.
Этап 3: Работа с описаниями СГОА (Самостоятельно или через архивиста)
- Зайдите на sararhiv.ru -> Фонды -> Путеводитель / Электронные описи.
- Выберите Фонд Р-311 (Облвоенкомат), Опись 2 (ВОВ).
- Найдите нужный район/город призыва. Дел там сотни. Ориентируйтесь на год призыва (1941, 1942…).
- Внутри дела ищите «Ведомость ушедших на фронт» или «Список призывников». Они обычно алфавитные или по селовым советам;
Этап 4: Заказ справки / Копии (Если не можете приехать)
- На сайте СГОА заполните форму «Заказ справки» или «Заказ копий документов».
- Укажите точный шифр: Фонд Р-311, Опись 2, Дело № ХХХ, Л. YY (лист). Без шифра архивисты не смогут найти документ.
- Оплатите услугу (тарифы на сайте). Готовность — обычно 10–30 рабочих дней.
Этап 5: Работа в читальном зале (Если едете лично)
- Зарегистрируйтесь на сайте или по телефону за 1–2 дня.
- Возьмите паспорт.
- Закажите дела заранее (через электронный каталог в зале или заказ-лист). Выдача дел занимает время (от 30 мин до суток для редких фондов).
- Разрешена съемка на камеру/телефон (без вспышки), сканеры часто запрещены/ограничены — уточняйте правила на месте.
Специфические темы: Эвакуация, Госпитали, Ополчение
Эвакуированные граждане и предприятия
Саратов был одним из главных центров эвакуации. Ищите в:
- Фонд Р-1245 (Облисполком), описи 1941–1942 гг. — Дела «Об эвакуации населения», «О размещении эвакуированных», «О трудоустройстве эвакуированных».
- Фонд Р-311 (Облвоенкомат), опись 2 — Ведомости эвакуированных, подлежащих призыву/учету.
- Фонды эвакуированных предприятий (например, Завод № 292 — авиамоторный, Завод «Саратовский гармошка» и др. — часто имеют свои фонды в СГОА или в РГАЭ в Москве).
Народное ополчение (Июль–Октябрь 1941 г.)
В Саратове формировались 4 дивизии народного ополчения (1-я, 2-я, 3-я, 4-я Саратовские дивизии НО), вошедшие в состав 56-го, 61-го, 62-го, 112-го стрелковых дивизий.
- Документы по формированию: Фонд Р-1245 (Облисполком), опись за 1941 г., дела по ополчению.
- Личные дела ополченцев почти не сохранились в архиве (они ушли в части), но есть списки зачисленных в ополчение по районам/заводам.
- Судьба дивизий: большинство погибли под Вязьмой и под Москвой (октябрь 1941 г.). Поиск по «Память Народа» по названию дивизии (например, «112 сд») дает списки погибших.
Госпитали: Поиск раненого/погибшего в тылу
Если родственник умер в Саратовском госпитале:
- Определите номер госпиталя (через наградной лист, похоронку, рассказы родных).
- Найдите фонд этого госпиталя в СГОА (см. список выше или поиск по сайту).
- Закажите «Журнал учета раненых и больных» (Форма 108/у) на период пребывания. Там будет: ФИО, звание, часть, диагноз, исход (вылечен/переведен/умер), дата смерти.
- Если умер — ищите «Ведомость умерших» и документы на захоронение (часто в том же деле или в фонде городского совета/райисполкома).
Частые ошибки и лайфхаки
⚠️ Ошибка 1: «Мой дед призывался в Саратове, значит дело в Р-311».
Нюанс: Границы области менялись. Балковский, Новоузенский, Петровский районы в разное время входили в Ставропольский край, Областья область, Казахскую АССР. Если место рождения/жительства на границе — ищите в архивах соседних регионов (Энгельс, Волгоград, Уральск, Оренбург, Пенза, Ульяновск).
⚠️ Ошибка 2: «В описи нет ФИО, значит его нет».
Нюанс: Описи пишутся по названиям дел («Ведомость ушедших на фронт г. Саратов 1942 г.»), а не по фамилиям. Фамилии внутри дела. Нужно заказывать само дело и листать.
💡 Лайфхак: Поиск по «Месту призыва» в «Памяти Народа».
В расширенном поиске «Памяти Народа» в поле «Место призыва» впишите: «Саратов», «Саратовская обл», «Балаково», «Энгельс», «Аткарск» и т.д. Система выдаст всех, у кого в документе стоит этот призывной пункт. Это быстрее, чем листать описи.
💡 Лайфхак: ЗАГС и Книги памяти.
Если солдат умер в госпитале, запись о смерти должна быть в ЗАГСе города/района, где стоял госпиталь. Закажите справку формы № 33 (или полную копию записи акта) в МФЦ или на Госуслугах, там часто указано место захоронения и причина смерти.
Контакты и полезные ссылки (Чек-лист для сохранения)
| Ресурс | Ссылка / Контакт | Для чего нужно |
|---|---|---|
| Официальный сайт СГОА | sararhiv.ru | Поиск по описям, заказ справок, запись в зал, тарифы |
| Память Народа | pamyat-naroda.ru | Поиск потерь, наград, частей, места призыва (база Минобороны) |
| Подвиг Народа | podvignaroda.ru | Наградные листы с деталями боя/подвига |
| Общероссийский указатель книг памяти | knigapamyati.ru | Проверка публикации в Книге памяти Саратовской области (тома 1–20+) |
| ЕГАФ (Федеральный архивный реестр) | egaf.gov;ru | Поиск фондов по всей России (если документы уехали в Москву) |
| Почта СГОА (для официальных запросов) | arhiw_saratov@mail.ru (уточняйте на сайте) | Написание официального запроса со справкой о родстве |
Саратовский государственный областной архив, это кладезь информации о жизнедеятельности тылового региона. Успех поиска зависит от точности исходных данных (район призыва, год, ФИО) и умения навигироваться по фондам Р-311 (военкомат) и Р-1245 (власть/эвакуация).
Главный совет: Начинайте с бесплатных баз Минобороны («Память Народа»). Если нашли воинскую часть и место призыва — заказывайте справку в СГОА по конкретному шифру дела. Это сэкономит месяцы ожидания и деньги.
Удачи в поиске корней и восстановлении справедливой памяти о подвиге предков! Никто не забыт, ничего не забыто.