Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Саратовский областной архив ЗАГС (официальное название — Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области) — это ключевое учреждение для получения архивных справок об актах гражданского состояния, совершенных на территории Саратовской области. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, составе фондов и порядке получения документов на .

Общая информация и юридический статус

Данный архив является структурным подразделением Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области. Его основная миссия — обеспечение сохранности архивных фондов органов ЗАГС области и предоставление гражданским и юридическим лицам архивных справок и копий актовых записей.

Важно отличать его от других архивных учреждений региона:

Государственный архив Саратовской области (ГАСО), находится по адресу: ул. Кутякова И.С., 15. Хранит документы дореволюционного и советского периода (фонды администраций, предприятий, личные фонды), но не выдает справки ЗАГС.
Государственный архив новейшей истории Саратовской области — также расположен по адресу: ул. Сакко и Ванцетти, 57 (то же здание, что и Архив ЗАГС), но профилируется на документах партийно-советских органов, общественных организаций и движений.
Саратовский областной архив ЗАГС — специализируется исключительно на актах гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д;).

Адрес и контактная информация

Почтовый и фактический адрес:

410600, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 57.

Ориентир: Здание находится в Кировском районе города. В том же здании размещается Государственный архив новейшей истории Саратовской области.

Телефоны для справок (по данным 2ГИС и официальных источников):

Справочный телефон Управления по делам ЗАГС (общий): уточняйте на официальном портале gov.saratov.ru в разделе «Управление по делам ЗАГС» или через Единую архивную информационную систему.
Телефоны читального зала / отдела выдачи: рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима приема и необходимости предварительной записи.

Электронные ресурсы:

Официальный сайт Правительства Саратовской области: gov.saratov.ru (раздел «Управление по делам ЗАГС» → «Специализированный отдел накопления…»).
Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС СО), для удаленного поиска дел и заказа справок.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — сведения об учреждении и доступ к описям.

Режим работы и правила посещения

Внимание: Режим работы читального зала и окна приема-задачи может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом.

Типичный график (примерный):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто читальный зал не работает).

Правила доступа:

Работа с оригиналами документов в читальном зале осуществляется по предъявлении паспорта гражданина РФ.
Для заказа справки (выписки) за третьих лиц требуется нотариальная доверенство или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Фотосъемка документов в читальном зале обычно разрешается без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату), но требует согласования с администрацией.
В здании предусмотрен доступный вход для маломобильных групп граждан (пандус/подъемник, вызов персонала).

Состав фондов и сроки хранения

Архив ЗАГС хранит акты гражданского состояния, переданные в архивное хранение по истечении сроков нахождения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей, согласно ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ).

Основные категории документов:

Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС): Рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление, изменение имени/фамилии, смерть.
Реестры (журналы) учета актовых записей.
Документы ликвидированных органов ЗАГС бывших районов, поселков, сельских советов Саратовской области.
Документы дореволюционного периода: Метрические книги приходов (рожденные, венчанные, умершие), ревизские сказки, confesionalные росписи (если переданы в ЗАГС-архив, хотя основная масса находится в ГАСО, ф. 107, 290 и др;).

Географическое покрытие: Весь современный состав Саратовской области (включая бывшие уезды Саратовской губернии и области Немцев Поволжья, если акты ЗАГС по ним переданы в данный отдел).

Как получить справку или выписку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (окно приема-задачи / МФЦ)

Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя).
Придите по адресу: ул. Сакко и Ванцетти, 57 в часы работы окна приема.
Заполните заявление на бланке учреждения (указав точные ФИО, дату и место события, номер записи, если известен).
Оплатите госпошлину (оплата возможна через терминал в холле, Сбербанк Онлайн или квитанцию). Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.25.3) и региональными законами.
Получите талон с датой выдачи готового документа.

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Удобнее для жителей районов)

Обратитесь в любой МФЦ Саратовской области.
Услуга: «Выдача архивной справки (выписки) из актовой записи ЗАГС».
Срок исполнения обычно увеличивается на 3-5 дней на логистику, но не требуется ехать в Саратов.

Способ 3: Дистанционно (Госуслуги / Почтой / ЕАИС СО)

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки из органов ЗАГС». Требуется подтвержденная учетная запись. Справка приходит в личный кабинет или на почту (ЕПГУ).
Почтой (заказное письмо): Напишите заявление (образец на сайте Управления ЗАГС), приложите копии паспорта и документов-оснований (заверенные нотариусом), квитанцию об оплате пошлины и конверт с обратным адресом и марками. Адрес: 410600, Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, 57, Управление по делам ЗАГС, Спец. отдел.
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС СО): Позволяет произвести поиск по описям (фондам) и оформить запрос онлайн.

Особенности генеалогического поиска

Если вы ищете предков (генеалогия), обратите внимание на нюансы:

Сроки хранения: Справки о рождении выдаются по истечении 100 лет, о браке — 75 лет, о смерти — 50 лет с момента государственной регистрации. Для получения справок о более «свежих» записях нужно доказать родство или предъявить нотариальное доверенство.
Точность данных: Для успешного поиска критически важны: ФИО полностью, год события (± 1-2 года), название населенного пункта (село, волость, уезд) или ЗАГС-участка. Поиск только по фамилии по всей области без даты и места — услуга не оказывается (слишком большой объем).
Дореволюционные метрические книги: Основной массив метрических книг Саратовской губернии (до 1917-1919 гг.) хранится в Государственном архиве Саратовской области (ул. Кутякова, 15), фонды 107 (Духовная консистория), 290 (Мусульманское духовное управление) и фонды приходов. В Архив ЗАГС (ул. Сакко и Ванцетти) они переданы не полностью. Начинайте поиск в ГАСО.
Немцы Поволжья: Документы по бывшей АССР Немцев Поволжья (Энгельс, Маркс, Балаковск, Золино и др. кантоны) частично находятся в ГАСО (ф. 1291, 1447 и др.) и в Архиве ЗАГС. Уточняйте место жительства предков.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 36, 45).
Постановление Правительства РФ от № 2373 «Об утверждении Правил ведения реестра ЗАГС…».
Закон Саратовской области от (с изменениями) об архивном деле в области.
Приказы Минюста России и Управления по делам ЗАГС Саратовской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли сфотографировать метрическую книгу в читальном зале?

О: Да, как правило, некоммерческая фотосъемка без вспышки разрешается бесплатно. Но оригиналы книг, находящиеся в аварийном состоянии, могут быть закрыты для пользования (выдаются только копии/цифровые образы).

В: Что делать, если запись в книге испорчена/нечитаема?

О: Архив выдает справку с пометкой «запись нечитаема» или восстанавливает запись через суд (ст. 45 Закона № 143-ФЗ). Справка архива служит основанием для обращения в суд об установлении факта рождения/брака/смерти.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Госпошлина за выдачу архивной справки (выписки) составляет 300 рублей (п. 28 ст. 333.26 НК РФ) за каждую выписку. Оплата пошлины за поиск сведений (если точная дата неизвестна) — 200 рублей (п. 29 ст. 333.26 НК РФ). Льготы для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) предусмотрены ст. 333.35 НК РФ.

В: Есть ли онлайн-база данных метрических книг Саратовской области?

О: Полной открытой базы сканов нет. Однако в ЕАИС СО (Единая Архивная Информационная Система Саратовской области) доступны описи фондов (номера дел, годы, названия приходов/ЗАГСов). Также проекты «Родовид», «FamilySearch» (FamilySearch.org) и «Мемориал» содержат оцифрованные копии части метрических книг ГАСО (ф. 107) и ревизских сказок.

Схема проезда (Навигация)

Адрес для навигатора: Саратов, улица Сакко и Ванцетти, 57.

Автобусы/Маршрутки: Остановка «ул. Сакко и Ванцетти» или «Архив новейшей истории» (маршруты уточняйте в приложении 2ГИС / Яндекс.Карты / Мои Остановки для Саратова).
Автомобиль: Парковка у здания ограничена (придомовая территория). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Астрономическая, пр. Столыпина) с учетом знаков ПДД.

Саратовский областной архив ЗАГС (ул. Сакко и Ванцетти, 57), это единственный официальный источник получения юридически значимых архивных справок об актах гражданского состояния за периоды, превышающие сроки хранения в территориальных отделах ЗАГС. Для успешного получения документа:

Уточните точные данные (ФИО, дату, место, номер ЗАГС/прихода).
Выберите удобный способ обращения (Госуслуги, самый быстрый, МФЦ, удобный для районов, Лично/Почтой — для сложных генеалогических запросов).
Помните о различии с ГАСО (ул. Кутякова, 15), где хранятся метрические книги до 1917 г. и делопроизводство организаций.

Рекомендуем перед визитом проверить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте gov.saratov.ru или по телефонам Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области.

Информация актуальна на . Данные адресов, телефонов и реквизитов могут меняться. Обязательно верифицируйте их на официальных ресурсах перед обращением.