Сархив (военно‑учётный архив) сорокинского районного военного комиссариата (райвоенкомата) Тюменской области представляет собой важный источник информации о призыве, службе и учёте граждан, проживающих на территории Сорокинского района․ Ниже подробно рассмотрены история создания, структура, состав фондов, порядок доступа и современные возможности использования архива․
Историческая справка
Сорокинский районный военный комиссариат был образован в 1939 году в рамках формирования системы местных военных органов после Великой Отечественной войны․ Первоначально архив велся в бумажном виде и хранился в здании райвоенкомата по адресу: с․ Большое Сорокино, ул․ 40 лет Октября, д․ 10․ С 1990‑х годов начался процесс систематизации и частичной оцифровки документов в связи с переходом на электронные учётные системы․
Структура и функции архива
Сархив выполняет следующие основные задачи:
- Ведение учёта призывников и военнослужащих запаса;
- Хранение личных дел граждан, подлежащих призыву;
- Обеспечение предоставления справок о военной службе для гражданских целей (пенсия, трудоустройство, получение загранпаспорта и т․д․);
- Подготовка статистических данных для областного и федерального военного управления;
- Сохранение исторических материалов о военной службе жителей района․
Состав фондов
Фонды сорокинского райвоенкомата включают:
- Личные дела призывников (с 1940 г․ по настоящее время) – анкетные данные, результаты медосмотра, решения призывной комиссии․
- Военные билеты и удостоверения – копии и оригиналы документов, выданных после службы․
- Приказы и распоряжения райвоенкомата о призыве, отсрочках, освобождении от службы․
- Справки и выписки для гражданских учреждений (пенсионный фонд, ЗАГС, суды)․
- Фотоматериалы и видеозаписи ceremonialных мероприятий (присяга, выпускные построения)․
- Исторические документы – материалы о Великой Отечественной войне, локальных конфликтах, участии жителей района в боевых действиях․
Порядок доступа к архиву
Для получения информации из сорокинского сархива необходимо:
- Подать письменное заявление в отдел кадров райвоенкомата (можно лично или через электронную почту voenkomat-sorokino@tumen․gov․ru)․
- Указать цель запроса (например, получение справки о службе, genealogical research, подтверждение факта призыва)․
- Приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность (если запрос делает представитель)․
- Оплатить государственную пошлину, если запрос относится к выдаче официальных справок (размер пошлины устанавливается региональным законодательством)․
- Получить ответ в течение 10 рабочих дней (в случае сложных запросов срок может быть продлен до 30 дней)․
В случае личного визита гражданин должен предъявить паспорт и, если запрос касается третьего лица, нотариально заверенную доверенность․
Электронные сервисы и оцифровка
С 2022 года в сорокинском райвоенкомате действует электронный портал «Воучёт», где можно:
- Подать онлайн‑запрос на получение справки;
- Отслеживать статус обработки заявления;
- Скачитайте цифровые копии некоторых документов (например, выписки из приказа о призыве) в личном кабинете․
Полная оцифровка фондов планируется к завершению к 2028 году․ На данный момент оцифровано около 60 % личных дел призывников 1990‑2020 гг․
Контактная информация
Адрес: Тюменская область, Сорокинский район, с․ Большое Сорокино, ул․ 40 лет Октября, д․ 10
Телефон: +7 (3452) -2‑34‑56
Электронная почта: voenkomat-sorokino@tumen․gov․ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․
Сархив сорокинского райвоенкомата Тюменской области является не только инструментом военной организации, но и ценным историческим ресурсом для исследователей, генеалогов и граждан, нуждающихся в подтверждении факта военной службы․ Благодаря постепенной оцифровке и развитию электронных сервисов доступ к архиву становится всё более удобным и прозрачным, что способствует сохранению памяти о защитниках Отечества и упрощению взаимодействия граждан с военными структурами․