Для многих семей поиск сведений о предках‑ветеранах Великой Отечественной войны (ВОВ) – важный и эмоциональный процесс. Официальный способ получить подтверждённые данные – обратиться в архив Министерства обороны (Военный архив). В статье подробно описаны все этапы: от подготовки документов до получения копий материалов.

Где находятся архивы Министерства обороны

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – г. Москва, ул. Сухаревская, 2.
• Региональные военные архивы – в каждом субъекте РФ (например, Архив Военно‑исторического музея в Санкт‑Петербурге, Архив Военного управления в Казани и т.д.).
• Электронный портал «Военный архив» – archives.mil.ru (служба онлайн‑запросов).
• Госуслуги – через сервис «Запрос в архивы» (раздел «Военно‑исторический архив»).

Правовая база

Запросы в архивы регулируются Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных документах» и Приказом Минобороны РФ от № 730 «Об организации доступа к архивным документам Министерства обороны». Согласно этим актам любой гражданин имеет право:

1. Получать информацию о наличии документов;
2. Запрашивать копии (фото‑, скан‑, бумажные) архивных материалов;
3. Получать ответы в течение 30 дней (в исключительных случаях – до 60 дней).

Какие сведения можно запросить

По фамилии (и, при возможности, имени, отчеству) можно получить:

• Воинскую часть, в которой служил человек;
• Воинское звание, награды, даты награждения;
• Военно‑служебную карточку (воинскую билетную запись);
• Сведения о ранениях, госпитализации, списании в запас;
• Документы о посмертных наградах и памятных знаках;
• Отчёты о боевых действиях, где упоминается участник.

Подготовка запроса

Необходимые данные

Для ускорения поиска рекомендуется собрать как можно больше исходных сведений:

• Фамилия, имя, отчество (полностью);
• Дата рождения (или приблизительный год);
• Год начала службы (если известен) и/или дата окончания;
• Воинское звание, награды (орден, медаль);
• Воинская часть, где, по семейным рассказам, служил человек;
• Место жительства (регион, город) в период войны.

Формат запроса

Запрос может быть оформлен в виде письма (бумажного) или отправлен онлайн. Ниже – шаблон письма, который можно адаптировать под свои нужды.

От кого: Иванов Иван Иванович, 1975‑г.р., г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Сухаревская, 2

Тема: Запрос архивных сведений о ветеране Великой Отечественной войны

Текст запроса:

Уважаемый(ая) ___________________!

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь внуком (внучкой) ______________________ (фамилия, имя, отчество), родившегося (родившейся) г. в г. Смоленске. По семейным рассказам он (она) служил(а) в Красной Армии в период 1941‑1945 гг., в воинской части № 12345, звание – старший сержант, награждён орденом Красного Знамени и медалью «За Победу».

В связи с подготовкой семейного архива прошу предоставить следующие сведения из архивных документов Министерства обороны:

Военно‑служебную карточку (воинскую билетную запись);
Приказы о приёме на военную службу, переводе, списании в запас;
Список наград и копии орденов/медалей;
Сведения о ранениях, госпитализации, листе ранений;
Любые упоминания в боевых отчётах, дневниках, списках погибших/выживших.

Для идентификации прилагаю копию моего паспорта и свидетельство о рождении (родителя‑ветерана).

Готов(а) оплатить расходы на копирование и пересылку документов. Прошу сообщить о возможности предоставления материалов, ориентировочных сроках и стоимости.

С уважением,

____________________
(подпись)

Электронный запрос (портал «Госуслуги»)

1. Зайдите на Госуслуги и авторизуйтесь.
2. В разделе «Услуги» найдите «Запрос в архивы Министерства обороны».
3. Заполните форму: ФИО, даты, сведения о части, цель запроса.
4. Прикрепите скан паспорта и, если есть, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении).
5. Отправьте запрос и сохраните номер заявки.

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (для подтверждения личности).
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, паспорт ребёнка).
• Если есть – копия уже имеющихся военных документов (военный билет, наградные листы).
• Оплата за услуги (если запрос подразумевает платные копии) – квитанция или реквизиты банковского перевода.

Как происходит обработка запроса

1. Регистрация заявки. Сотрудники архива фиксируют запрос в базе и проверяют наличие документов.
2. Поиск материалов. Специалисты ищут карточку, приказы, списки наград. В среднем поиск занимает 10‑15 рабочих дней.
3. Уведомление заявителя. О результатах (наличие/отсутствие) сообщают по телефону, e‑mail или через личный кабинет «Госуслуг».
4. Оплата и получение копий. После согласования стоимости (обычно от 150 до 500 руб. за лист) производится оплата, после чего материалы выдаются в виде скан‑копий (PDF) или оригинальных копий.

Сроки и стоимость

Этап	Срок	Примерная стоимость
Регистрация и проверка наличия документов	5‑10 рабочих дней	Бесплатно
Поиск и подготовка копий	10‑30 дней (в зависимости от объёма)	150‑500 руб. за лист А4 (цвет/ч/б)
Пересылка (по России)	2‑5 дней	От 200 руб. (почтовый сервис)

Полезные советы

• Уточняйте часть. Если знаете номер части, указывайте его – это ускорит поиск.
• Используйте несколько каналов. Параллельно отправьте запрос по почте и через «Госуслуги», чтобы сократить время.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости можно будет повторно отправить запрос.
• Не забывайте о сроках. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней; если срок превышен – можно написать жалобу в Прокуратуру.
• Если запрос отклонён, уточните причину (например, документ находится в закрытом фонде) и попросите о возможности частичного доступа.

Что делать, если в архиве нет сведений

Отсутствие записей в военных архивах может быть вызвано несколькими причинами:

• Документы уничтожены в послевоенный период;
• Служба проходила в частях, документы которых находятся в региональных архивах;
• Запись могла быть сделана в гражданском (не военном) архиве – например, в Государственном архиве РФ или в Региональном архиве.

В таком случае рекомендуется:

1. Обратиться в региональный военный архив по месту службы.
2. Проверить наличие записей в Память народа – онлайн‑база данных о наградах и потерях.
3. Обратиться в местный краевой/областной архив (может хранить списки мобилизованных).

Запрос в архив Министерства обороны – проверенный способ получить достоверные сведения о предках‑ветеранах Великой Отечественной войны. Главное – собрать как можно больше исходных данных, оформить запрос в соответствии с установленными требованиями и быть готовым к небольшим затратам на копирование и пересылку. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро получить нужные документы и сохранить семейную историю для будущих поколений.

---

Автор статьи: Ваш помощник.
Дата публикации: