Получение архивных справок, выписок, копий и информационных писем в Москве – процесс, который можно выполнить как лично, так и онлайн. В статье подробно описаны все этапы, необходимые документы и полезные рекомендации, чтобы ваш запрос прошёл быстро и без лишних вопросов.

Где находится Главное архивное управление города Москвы

Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
E‑mail: sic_faamail.rgantd.ru

Контактные телефоны

• Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67
• Справочно‑информационный центр: +7 (495) -65‑43‑21

Какие виды архивных документов можно запросить

В зависимости от цели обращения, вы можете запросить:

1. Архивную справку – подтверждение факта наличия или отсутствия сведений в архивных фондах.
2. Архивную выписку – выдержка из конкретного документа.
3. Копию архивного документа – полное воспроизведение оригинала.
4. Информационное письмо – разъяснение по запросу, часто используется в юридических целях.

Как оформить запрос: онлайн vs лично

3.1 Онлайн‑запрос (рекомендованный способ)

Для большинства граждан удобнее подавать запрос через официальный портал mos.ru (портал Мэра Москвы) или через Госуслуги Москвы. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Регистрация в системе

• Перейдите на mos.ru и нажмите «Войти» → «Регистрация».
• Заполните личные данные, подтвердите телефон и e‑mail.

Шаг 2. Поиск нужной услуги

В поисковой строке введите «архивные справки». Система предложит все услуги, содержащие эту фразу, например:

• «Получение архивной справки»
• «Запрос архивной выписки»
• «Получение копии архивного документа»

Шаг 3. Заполнение формы обращения

Внимательно заполните все обязательные поля:

1. Тема запроса – кратко укажите, что именно требуеться (например, «Запрос архивной выписки о регистрации собственности 1995‑г.».
2. Цель обращения – укажите, зачем вам нужны сведения (судебное разбирательство, исследовательская работа, семейная история и т.д.).
3. Период и фонд – если известны, укажите годы и архивный фонд (например, «Фонд 12 – Документы о недвижимости»).
4. Персональные данные – ФИО, паспортные данные, контактный телефон.
5. Приложения – скан копии доверенности (если запрос подаёт представитель), согласие на обработку персональных данных.

Шаг 4. Оплата (если требуется)

За большинство архивных справок и выписок в Москве плата не взимается. Однако за копии документов может потребоваться небольшая оплата (обычно до 500 ₽). Оплатить можно онлайн через банковскую карту.

Шаг 5. Отправка запроса и отслеживание статуса

После отправки запрос попадает в ваш личный кабинет на портале. Статус обработки будет отображаться в разделе «Мои обращения». При готовности документ будет загружен в кабинет в виде PDF‑файла.

3.2 Подача запроса лично

Если вы предпочитаете работать офлайн, запрос можно подать в одном из центров «Мои документы» или в справочно‑информационном центре архива.

• Подготовьте бумажный вариант формы (скачать можно здесь).
• Заполните форму вручную, приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Отдайте документ в приёмную архива или в центр «Мои документы».
• Получите расписку с номером обращения и следите за статусом по телефону или через онлайн‑портал.

Какие документы нужны для подачи запроса

Тип запроса	Необходимые документы
Запрос от физического лица (самостоятельно)	Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения). Согласие на обработку персональных данных (встроено в онлайн‑форму).
Запрос от представителя (доверенность)	Доверенность нотариального образца. Копия паспорта представителя. Копия паспорта заявителя.
Запрос юридического лица	Устав организации. Решение (приказ) о назначении уполномоченного лица. Доверенность уполномоченного лица. Копия паспорта уполномоченного лица.

Порядок оказания архивных услуг

Согласно Порядку оказания архивных услуг, установленному Главным архивным управлением города Москвы, процесс выглядит так:

1. Получение и регистрация запроса.
2. Проверка наличия запрашиваемых сведений в архивах.
3. Подготовка документа (справка, выписка, копия).
4. Согласование с заявителем (при необходимости уточнение данных).
5. Выдача готового документа в электронном виде (через личный кабинет) или в бумажном виде (при личном обращении).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 календарных дней. При наличии сложных архивных фондов срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлён.

Вопрос 2: Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в архивных фондах и не выдаются. Вы можете получить только копию (в печатном виде или в электронном PDF‑формате).

Вопрос 3: Как узнать, в каком архивном фонде находятся нужные документы?

При заполнении формы укажите как можно больше деталей (дату, название организации, номер дела). Специалисты архива проведут предварительный поиск и уточнят фонд.

Вопрос 4: Нужно ли платить за услуги?

За справки и выписки плата не взимается. За копии документов может потребоваться небольшая оплата (до 500 ₽). Точная стоимость отображается в личном кабинете перед подтверждением запроса.

Вопрос 5: Можно ли получить документ за пределами России?

Да. Онлайн‑запрос доступен из любой страны, но для получения оригинала (если требуется нотариальное заверение) может потребоваться личное присутствие в Москве или доверенное лицо.

Полезные ссылки

• Официальный портал Мэра Москвы (mos;ru)
• Госуслуги Москвы
• Портал mosreg.ru – инструкции и формы
• Электронная почта Справочно‑информационного центра

Сделать запрос в архив Москвы сегодня проще, чем когда‑либо прежде: достаточно иметь доступ к интернету, зарегистрироваться на официальном портале и корректно заполнить форму. При соблюдении всех рекомендаций ваш запрос будет обработан в установленные сроки, а полученный документ будет доступен в личном кабинете в удобном электронном виде.

Помните: точность указанных в запросе данных и наличие всех требуемых документов ускоряют процесс и снижают риск отказа.

---

Дата публикации: 10 июля 2026 г.