Архивные учреждения муниципального уровня играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, контакты и порядок обращения в Сектор архивной работы Администрации Верхнекамского муниципального округа (Кировская область).

Общие сведения и правовой статус

Сектор архивной работы является структурным подразделением Администрации Верхнекамского муниципального округа. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Кировской области «Об архивном деле в Кировской области»;
• Уставом Верхнекамского муниципального округа;
• Положением о секторе архивной работы, утвержденным главой администрации.

Основная миссия сектора, формирование, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Верхнекамского района, который является составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

Основные функции и полномочия

Деятельность сектора охватывает полный жизненный цикл документа:

Формирование и учет архивных фондов

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др.), ликвидированных или реорганизованных организаций.
• Проведение экспертизы документов на предмет их исторической, научной, практической ценности для определения сроков хранения (временные / постоянные).
• Государственная регистрация уникальных документов и ведение описей фондов.

Обеспечение сохранности и хранения

• Соблюдение режима температуры, влажности и освещенности в архивных хранилищах согласно ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003.
• Организация антипожарной безопасности, защиты от неправомерного доступа, биологических повреждений (грибок, насекомые, грызуны).
• Реставрация и консервация поврежденных документов.

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это наиболее востребованная функция для населения и организаций:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании, составе семьи и т.д.).
• Выдача заверенных копий документов (выписок из актовых записей ЗАГС, личных дел, приказовых листов).
• Поиск информации по запросам граждан, судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.
• Консультирование граждан по вопросам пенсионного законодательства, подтверждения стажа работы в условиях вредных/особо вредных факторов производства.

Научно-справочный аппарат и оцифровка

• Создание электронных баз данных и информационно-поисковых систем (ЭППС).
• Цифровое копирование (сканирование) наиболее востребованных и ценных документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Публикация путеводителей, реестров фондов, тематических сборников.

Методическое руководство

• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.
• Проведение проверок экспертизы документов в ведомствах перед передачей в архив.
• Обучение ответственных за архивы сотрудников учреждений района.

Состав архивных фондов: что хранится в секторе?

Фонды сектора отражают историю района с момента его образования (1929 г.) и деятельности органов власти. Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Верхнекамской районный исполнительный комитет (Райисполком), Совет народных депутатов, Администрация района (по годам формирования).
2. Фонды сельских и поселковых администраций (сельсоветов): Документы ликвидированных или преобразованных сельских советов (Кочкинский, Козьминский, Лальский, Оrichevский, Пажгинский, Пономаревский, Рождественский, Сухонский, Таланский, Уржумский, Шабалинский и др.).
3. Фонды муниципальных учреждений:
   • Образование: школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы (личные дела учеников, журналы зачетов, приказы).
   • Здравоохранение: ЦРБ, участковые больницы, ФАПы (истории болезни, журналы учета).
   • Культура: Дома культуры, клубы, библиотеки, музыкальные школы.
   • Социальная защита: Отделы соцзащиты, ЗАГСы (акты гражданского состояния, примечание: акты ЗАГС за последние 100 лет хранятся в ЗАГС, более старые — в архиве).
4. Фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий: Колхозы, совхозы (например, «Верхнекамский», «Кочкинский», «Лальский» и др.), МУП, лесхозы, промкооперация (учредительные документы, отчетность, кадровые дела).
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, почетных граждан района.
6. Документы новой эпохи: Материалы по СВО (списки участников, награждения, переписка с родственниками), пандемия COVID-19, нацпроекты.

Контакты, адрес и режим работы

На основании открытых реестров (Деловой Киров, портал Администрации) актуальные реквизиты:

Режим работы для посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (уточняйте заранее).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, наличия нужных фондов и предварительной записи на выдачу справки.

Порядок получения архивной справки или копии документа

Кто имеет право на получение информации?

• Сам гражданин (по документам, касающимся его лично).
• Законные представители (родители, опекуны) — при наличии документов, подтверждающих полномочия.
• Наследники и иные заинтересованные лица, при представлении свидетельства о праве на наследство или нотариального запроса.
• Суды, прокуратура, следственные органы, нотариусы — на основании официальных запросов.
• Иные лица — только с нотариальной доверенностью от субъекта персональных данных.

Необходимый пакет документов для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени, оригиналы и копии), если запрос касается родственника.
3. Документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, свидетельство о наследстве).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).

Удаленное обращение (через портал Госуслуг / почту / email):

С 2023 года активно внедряется прием запросов в электронном виде:

• Через ЕПГУ (Госуслуги): услуга «Предоставление архивной справки (выписки, копии) из архивных фондов муниципального архива».
• На электронную почту сектора (с сканами паспорта, доверенности, заявления с ЭЦП или сканом подписи).
• Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и копиями документов).

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (ст. 22 Закона об архивном деле). Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, стаж), бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата через квитанцию/СБП в кассе администрации или онлайн).

Поиск участников Великой Отечественной войны и репрессированных

Сектор архивной работы является ключевым точкой сбора информации в районе для федеральных проектов:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Сектор принимает от граждан документы (наградительные листы, уведомления, фото, письма) для сканирования и передачи в ЦАМО (Подольск) для внесения в базу.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Помощь в поиске наградных документов.
• Книга Памяти Кировской области: Уточнение списков призванных, погибших, пропавших без вести.
• Реабилитированные лица: Поиск справок о реабилитации (по делам НКВД, особых совещаниях, трибуналах) для получения статуса «Реабилитированный» и выплат.

Адрес для передачи информации (физически): Сектор архивной работы администрации Верхнекамского муниципального округа (г. Киров, Комсомольская ул., 2а).

Генеалогические исследования (История рода)

Архив Верхнекамского района — первоисточник для родословных исследований жителей района (д. Кочкино, д. Лальск, п. Оричи, д. Козьмино, д; Пажга, д. Пономарево, д. Рождественское, д. Сухона, д. Таланы, д. Уржум, д. Шабалино и др.).

Какие фонды интересны генеалогу:

1. Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похорон (до 1917 г. — духовная консистория/приходы; 1917–1920-е — вольные общества/ЗАГС). Важно: Метрические книги до 1917 г. для Верхнекамского уезда Вятской губернии хранятся в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) (г. Киров, ул. Горького, 36а), а не в районном архиве.
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Тоже в ГАКО.
3. Списки призывников / описи домовладений (кон. XIX – нач. XX в;): Могут храниться в ГАКО или в районном архиве (фонды волостных управлений).
4. Документы советского периода (1920–1990-е): Личные дела колхозников/совхозников, домовые книги, списки избирателей, делопроизводство сельсоветов, это основной массив районного архива.
5. Домашние книги (Форма № 6/7): Учет населения в сельских советах (с 1920-х по 1990-е). Содержат состав семьи, даты рождения, места работы, отъезд/приезд. Очень ценны для подтверждения стажа и места жительства.

Советы исследователю:

• Начинайте запрос с точных ФИО, примерных дат рождения/смерти, названия населенного пункта (деревни/села) и названия сельсовета (он мог меняться).
• Уточните, в какой селсовет входила деревня в интересующий вас период (схемы административно-территориального деления есть в архиве или в ГАКО).
• Заказывайте справки по форме «О составе семьи» (из домовых книг) и «Местах работы» (из личных дел/карточек колхозников).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Сектор архивной работы не изолирован, он входит в единую архивную сеть:

• Главное архивное управление Кировской области (ГАУ КО): Методическое курирование, прием наиболее ценных фондов на областное хранение (фонды ликвидированных райисполкомов старых лет, фонды реорганизованных крупных предприятий).
• Государственный архив Кировской области (ГАКО): Хранение дореволюционных фондов (уездные управы, духовная консистория, приходы, ревизские сказки), фондов партийных и комсомольских организаций области.
• Центральный государственный архив Вятского края (историческое название ГАКО): Для глубоких исторических запросов.
• Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАМО: Запросы по военным документам (личные дела офицеров, журналы боевых действий частей, сформированных в районе).

Актуальные новости и проекты (на 2024–2026 гг.)

• Оцифровка фондов ЗАГС: Активное сканирование актовых записей 1920–1950-х гг. для предоставления копий в электронном виде через Госуслуги.
• Проект «Цифровой архив района»: Размещение описей фондов и оцифрованных документов на сайте администрации (раздел «Архивное дело» → «Электронный архив»).
• Работа с документами СВО: Сбор, систематизация и хранение документов, касающихся участников СВО из Верхнекамского района (личные дела, награждения, переписка, списки на мемориалы). Церемонии прощания (например, 24 апреля 2026 г., прощание с В.В. Жбановым) фиксируются в архиве для истории.
• Модернизация хранилищ: Закупка стеллажей, климатической техники, систем пожаротушения за счет субсидий из областного бюджета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в районном архиве метрические книги 1800-х годов?

Нет. Дореволюционные метрические книги (до 1917 г.) Верхнекамского уезда хранятся в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) в фондах духовной консистории и приходов. В районном архиве — акты ЗАГС с 1920-х годов (с 100-летним сроком закрытости).

Вопрос: Как получить справку о стаже работы моего деда в колхозе «Победа» 1950-х гг.?

Нужно обратиться в Сектор архивной работы с заявлением, паспортом, документами, подтверждающими родство (свидетельства о рождении цепочкой: дед — родитель, вы). Архив ищет личные дела колхозников, домовые книги или отчеты колхоза по форме № 1-ТП.

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги, если я живу в другом регионе?

Да, услуга «Предоставление архивной справки» доступна на ЕПГУ для всех граждан РФ. Оплата госпошлины/услуг — онлайн, готовая справка приходит в личный кабинет или на почту (если нужна оригинальная заверенная копия).

Вопрос: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточните название организации/сельсовета на конкретный год (они менялись).
2. Проверьте ГАКО (областной архив) — фонды могли передаться туда при ликвидации райисполкома 1960-х или 2000-х гг.
3. Обратитесь в Пенсионный фонд (СФР) — у них есть архивы лицевых счетов и справок, которые они запрашивали ранее.
4. Подайте запрос в суд на установление факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ), приложив отказ архива.

Вопрос: Есть ли в архиве информация о бывшем главе администрации, подозреваемом в халатности (новости 2026 г.)?

Документы уголовных дел и материалов проверок прокуратуры/следствия в архиве администрации не хранятся. Они находятся в архивах следственных органов (СК РФ по Кировской области) и судов. В архиве администрации могут храниться только приказы по кадровым вопросам (назначение, увольнение) и делопроизводство главы администрации за период его работы.

Сектор архивной работы Администрации Верхнекамского муниципального округа, это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс, гарантирующий права граждан на пенсию, льготы, жилье, установление родственных связей и сохранение исторической памяти малой родины. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронная почта) и оцифровке фондов, доступ к архивной информации стал максимально удобным для жителей района и их потомков по всей стране.

Рекомендация: Не откладывайте оформление архивных справок на последнюю минуту (например, за неделю до выхода на пенсию). Срок исполнения запроса до 30 дней, а поиск сложных документов (домовые книги 1930-х гг., личные дела реорганизованных колхозов) может потребовать времени. Обращайтесь заранее, используя удаленные каналы связи.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Администрации Верхнекамского МО, реестров архивных учреждений Кировской области и законодательства РФ в сфере архивного дела; Актуальна на 2026 год. Перед визитом уточните контакты на официальном сайте admvr.ru.