Село Ровное расположено в Ровенском муниципальном районе Саратовской области. Несмотря на небольшие размеры населённого пункта, здесь функционирует важное звено региональной архивной системы – Сектор по делам архивов администрации Ровенского муниципального района. Этот сектор тесно взаимодействует с Государственным архивом Саратовской области (ГАСО), обеспечивая сохранность и доступ к документам, касающимся истории Ровного и окружающих территорий.

История архивного дела в Ровном

Архивная работа в районе начала формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematize документы колхозов, совхозов и местных органов власти. В 1960‑х годах был создан отдельный архивный отдел при райисполкоме, а в 2000‑х годах – после реформы местного самоуправления – он преобразовался в Сектор по делам архивов администрации Ровенского муниципального района.

Сектор тесно сотрудничает с ГАСО, передавая на постоянное хранение наиболее ценные фонды (например, метрические книги, земельные книги, документы коллективизации) и получая в обмен методическую помощь, доступ к электронным каталогам и консультации специалистов.

Местоположение и контактная информация

• Адрес: 413270, Саратовская область, р. п. Ровное, ул. Кутякова, д. 15 (тот же адрес, что и у главного здания ГАСО в Саратове, но в Ровном расположен отдельный пункт приёма и выдачи документов).
• Телефон: (8452) -6‑32‑39, (8452) -7‑58‑69.
• Электронная почта: regarc_saratov@mail.ru (общий ящик ГАСО, через который можно направлять запросы о материалах Ровного).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

На карте 2ГИС и Яндекс.Карты объект отмечен как «Сектор по делам архивов администрации Ровенского муниципального района». Возле входа есть пандус для маломобильных групп и кнопка вызова персонала.

Структура и отделы сектора

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение фондов на стеллажах.
2. Отдел научно‑справочной работы – предоставляет консультации, помогает формировать запросы, готовит справки и выписки.
3. Отделdigitализации и электронных ресурсов – сканирует документы, загружает их в Единую Архивную Информационную Систему Саратовской области (ЕАИС СО) и обеспечивает удалённый доступ.
4. Отдел работы с пользователями – ведёт журнал посетителей, организует экскурсии и лекции для школьников и студентов.

Основные фонды и коллекции

В хранилищах сектора сосредоточено более 150 фондов**, общая ёмкость которых превышает 500 тыс. листов документов. Наиболее значимые группы:

• Метрические книги церквей Ровенского района (XVIII‑XX вв.) – invaluable source for genealogical research.
• Земельные и cadastral книги (с 1861 г.) – отражают историю землепользования, перераспределения наделов после реформы 1861 г. и в период коллективизации.
• Документы колхозов и совхозов (1929‑1991 гг.) – планы производства, отчётность, трудовые книжки.
• Материалы местных органов власти (исполкомы, советы, администрации) – протоколы, приказы, переписка.
• Фотодокументы и аудиозаписи (с 1950‑х гг.) – изображения сельских праздников, строительных объектов, интервью с ветеранами.

Большая часть этих фондов уже оцифрована и доступна через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и Единую Архивную Информационную Систему Саратовской области. Пользователи могут выполнять поиск по фамилиям, датам, номерам дел и ключевым словам.

Услуги для исследователей и граждан

• Консультации по genealogical запросам – помощь в поиске предков по метрическим книгам и исповедным ведомостям.
• Выдача копий и выписок – заверенные копии документов (за плату по тарифам ГАСО).
• Удалённый доступ через ЕАИС СО – регистрация на портале archive.saratov.ru предоставляет личный кабинет с возможностью просматривать сканы и заказывать электронные копии.
• Организация тематических выставок – в сотрудничестве с местным Домом культуры и школой проводятся экспозиции, посвящённые юбилеям села, Великой Отечественной войне и т.д.
• Образовательные программы – лекции и мастер‑классы для студентов исторических факультетов, школьных кружков краеведения.

Как добраться и что учесть при посещении

Село Ровное находится примерно в 70 км к юго‑востоку от Саратова. Доехать можно:

1. На автомобиле по трассе М5 «Урал» (Саратов – Волгоград), затем повернуть на региональную дорогу Р228 в сторону Ровного.
2. Автобусом из Саратова (маршрут № 123 «Саратов – Ровное») – время в течение 1, в пути около 1,5 часа.
3. На поезде до станции «Ровное» (линия Саратов – Камышин) и далее пешком или на такси до архива (около 10 минут пешком).

Перед визитом рекомендуется:

• Записаться на приём по телефону или через форму на сайте ГАСО (это сократит время ожидания).
• Уточнить список интересующих дел или фондов – сотрудники смогут подготовить материалы заранее.
• Взять с собой паспорт (для оформления читательского билета) и, если планируется съёмка, разрешение на фото‑/видеосъёмку (обычно выдаётся бесплатно для научных целей).

Архивный сектор в Ровном – это небольшое, но чрезвычайно важное звено в системе сохранения исторической памяти Саратовской области. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом области, современным технологиям цифровизации и открытости для пользователей, здесь каждый исследователь, genealogist или просто любитель местной истории может найти нужные документы, получить квалифицированную помощь и внести свой вклад в изучение прошлого родного края.

Если вы планируете работу с архивными материалами Ровного, не забывайте заранее проверять наличие интересующих фондов в электронном каталоге ЕАИС СО, записываться на приём и пользоваться всеми доступными сервисами – тогда ваше исследование будет максимально эффективным и комфортным.