Самойловка, рабочий поселок и административный центр Самойловского муниципального района Саратовской области. Для жителей района, историков, генеалогов и юристов ключевым учреждением, хранящим документальную память территории, является Сектор по делам архивов администрации Самойловского муниципального района. В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру, контакты, режим работы, фонды и особенности обращения за справками.

Общие сведения и статус учреждения

Архив в Самойловке функционирует как структурное подразделение (сектор) Исполнительно-распорядительного органа муниципального образования, Администрации Самойловского муниципального района. Он не является самостоятельным юридическим лицом (как государственный архив), а входит в систему местного самоуправления.

Основные функции сектора:

• Обеспечение учета, хранения и использования архивных документов органов местного самоуправления.
• Прием к хранению документов ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений.
• Выдача архивных справок гражданам и организациям (трудовой стаж, заработная плата, присвоение квалификаций, проживание и т.д.).
• Консультирование граждан по вопросам архивного дела.
• Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством.

Контактная информация и адрес

Важно: в разных источниках может указываться разный адрес (старое и новое размещение администрации). Ниже приведены актуальные данные на основании официального сайта администрации и справочников.

Режим работы и прием посетителей

Посещение архива требует соблюдения установленного графика. Обратите внимание, что часы приема руководителя и график работы читального зала могут отличаться.

Часы приема заведующего сектором (Николенко Евгений Александрович):

• Понедельник, Вторник, Среда, Пятница: с 08:00 до 12:00.
• Четверг, Суббота, Воскресенье: прием не проводится (внутренняя работа, деловой день).

График работы читального зала (для работы с документами):

Точный график читального зала лучше уточнять по телефону 2-11-06, так как он может зависеть от штатного расписания и нагрузки. Обычно читальный зал работает в часы приема посетителей или по предварительной записи.

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды сектора формируются за счет документов органов местного самоуправления и подведомственных им организаций. Основные категории документов:

А. Документы Советов народных депутатов / Администрации района (с 1920-х гг.)

• Протоколы заседаний исполкомов, решений администрации.
• Распоряжения и приказы главы администрации.
• Документы по земельным вопросам, жилищному строительству, сельскому хозяйству.

Б. Документы муниципальных учреждений (ликвидированных/реорганизованных)

• Образование: личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты школ Самойловского района (в т.ч. закрытых).
• Здравоохранение: истории болезни (по истечении сроков хранения), отчетность больниц и амбулаторий.
• Культура: отчеты клубов, библиотек, музеев.
• Социальная защита: дела по назначению пенсий, пособий (архивные копии).

В. Персонифицированный учет (наиболее востребованное)

Именно эти документы необходимы для подтверждения трудового стажа, заработной платы, факта проживания:

1. Личные карточки учетных документов (форма Т-2) — основной документ для Пенсионного фонда (СФР).
2. Личные дела работников.
3. Табели учета рабочего времени.
4. Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
5. Ведомости выплаты заработной платы.
6. Справки о заработной плате за любые 5 последовательных лет до 2002 г. (для расчета пенсии).

Г. Метрические книги и ЗАГС (Важное уточнение)

В самом секторе архива в Самойловке метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и ЗАГС после 1917 г.) НЕ ХРАНЯТСЯ.

• Метрические книги до 1917 г. (церковные): хранятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (г. Саратов, ул. Кутякова, 15). Пример: фонд 329 (Самойловский уезд), описи по волостям. В онлайн-каталоге ГАСО доступны описания дел, например, «Метрические книги церкви с. Три Острова (Самойловка) за 1898–1900 гг.».
• Акты ЗАГС (после 1917 г.): хранятся в архиве ЗАГС Самойловского района или в ГАСО (фонды ЗАГС). Справки о рождении/смерти/браке запрашиваются через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по тел. 2-11-06 заранее: уточните, есть ли нужные фонды, нужен ли заказ дел заранее, какой график читального зала на текущую неделю.
2. Приготовьте паспорт РФ.
3. Если запрашиваете справку для родственника — нужны: ваш паспорт, доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная руководителем организации/паспортным столом), копия паспорта родственника, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии).
4. Напишите заявление по форме (есть у архивариуса) с указанием: цель справки (пension, суд, личные нужды), период работы/проживания, название организации.

Способ 2: Почтовый запрос (если вы в другом регионе)

Напишите официальное письмо на адрес: 412370, Саратовская обл., Самойловский р-н, р.п. Самойловка, пер. Школьный, 3 — Администрация района, Сектор по делам архивов.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилия при рождении/прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Название организации (колхоз, совхоз, школа, больница, райисполком и т.д.), где работал/жил человек.
• Период работы/проживания (года).
• Цель запроса (для Пенсионного фонда, суда, восстановления прав и т.д.).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон.
• Подпись и дату.

Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с вложенным конвертом с вашим адресом и марками для ответа.

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги

Многие справки из архивов муниципальных образований можно заказать через МФЦ (услуга «Выдача архивных справок»). Срок исполнения обычно до 30 дней. Это удобно, так как не нужно ехать в Самойловку лично.

Способ 4: Электронный запрос на почту администрации

На адрес samoyl_admin@mail.ru можно направить скан заявления и паспорта. Однако для выдачи официальной справки с печатью и подписью оригинал заявления или личное присутствие (или доверенность) все равно потребуются. Лучше использовать этот канал для предварительной консультации.

Особенности генеалогических и исторических исследований

Если вы ищете предков, живших в Самойловке или Самойловском уезде:

Для периода до 1917 года (Самойловский уезд Саратовской губернии):

• Основной источник: Государственный архив Саратовской области (ГАСО).
• Фонды: Ф. 329 (Самойловский уездный земский совет), Ф. 330 (Уездное правление), Ф. 331 (Уездный суд), фонды волостных управлений (Самойловская, Тосненская, Базарно-Каразанская волости и др.), фонды приходов (церковные метрические книги).
• Доступ: Многие фонды описаны в информационной системе «ЕАИС» на сайте archivesaratov.ru. Доступ к оцифрованным документам сейчас бесплатен (требуется заполнение анкеты на сайте).

Для периода 1917–1990-х гг.:

• Документы находятся и в ГАСО (фонды райисполкома, райкома партии, организаций), и в Секторе архива в Самойловке (документы сельских советов, колхозов/совхозов, переданные в местное управление).
• Списки репрессированных: базы «Восстановленные правами» (Мемориал), «Покаяние» (ФСБ), а также фонды НКВД в ГАСО.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в архиве Самойловки личные дела колхозников совхоза «Самойловский»?

Ответ: Да, если архивные дела совхоза/колхозов были сданы в районный архив при ликвидации/реорганизации. Часто личные карточки (Т-2) сдавались отдельно. Уточните по телефону 2-11-06, сдан ли фонд конкретного предприятия.

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 2000–2001 годы для пенсии?

Ответ: Обращайтесь в Сектор архива (если организация была муниципальной) или в архив правопреемника организации (если это было частное/государственное предприятие). Для СФР нужна справка в установленной форме с печатью архива.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Ответ: Нет, по графику приема (пн-ср, пт) суббота, нерабочий день. Читальный зал также, как правило, не работает.

Вопрос: Где искать метрическую книгу Самойловской церкви 1910 года?

Ответ: Только в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО). В Самойловке метрических книг нет.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальная страница сектора на сайте администрации: gosweb.gosuslugi.ru/…/sektor-po-delam-arhivov
• Государственный архив Саратовской области (ГАСО), онлайн каталог: archivesaratov.ru (здесь искать метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных учреждений).
• Сайт «Веб-Архив» (справочник архивов России): web-archiv.ru/archive/2541 (карточка сектора).
• МФЦ «Мои Документы» Саратовской области: mfc64.ru (заказ справок дистанционно).

Сектор по делам архивов администрации Самойловского муниципального района — это основной пункт доступа к документам советского и современного периода для территории района (трудовые книжки, личные карточки, документы сельских советов, школ, больниц). Для работы с ним критически важно заранее звонить по телефону 2-11-06 для согласования визита.

Для глубокого генеалогического поиска (до 1917 г., метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные) необходимо обращаться к Государственному архиву Саратовской области в г. Саратове, который имеет развитую систему удаленного доступа к оцифрованным фондам.

Информация актуальна на 2026 год. Перед поездкой обязательно подтверждайте контакты и режим работы по телефону.