Сельский архив Прокопьевского района – это важный культурно‑исторический центр, расположенный в сердце Кемеровской области. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к документам, отражающим жизнь сельских поселений, хозяйственную деятельность и социально‑экономическое развитие территории с конца XIX века по настоящее время.

История создания

Архив был образован в 1935 году в рамках советской политики по централизации документального наследия колхозов и совхозов. Первоначально фонды размещались в здании районного совета, а в 1952 году архив переехал в отдельное помещение бывшей школы села Прокопьевск. С 1990‑х годов начался процесс systematization и частичной оцифровки материалов, что значительно улучшило доступность для исследователей и местных жителей.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся разнообразные документы, объединённые в несколько основных фондов:

• Фонд административных документов – протоколы заседаний сельсоветов, приказы районного исполкома, планы пятилеток.
• Фонд хозяйственной деятельности – бухгалтерские книги колхозов и совхозов, отчёты о урожайности, ведомости о поголовье скота.
• Фонд личных дел и метрических записей – метрические книги (рождения, брака, смерти), паспортные столы, трудовые книжки.
• Фонд фотодокументов – черно‑белые и цветные снимки сельской жизни, праздников, строительных объектов с 1920‑х годов.
• Фонд печатных изданий – местные газеты («Прокопьевский вестник», «Сельская новь»), журналы, листовки и плакаты агитационного характера.
• Электронный фонд – оцифрованные копии наиболее востребованных документов, доступные через внутренний сервер архива.

Деятельность и услуги

Сельский архив выполняет ряд ключевых функций:

1. Хранение и реставрация – соблюдение оптимальных условий температуры и влажности, проведение реставрационных работ повреждённых документов.
2. Научно‑исследовательская работа – предоставление материалов для студентов, аспирантов, краеведов и genealogов.
3. Просветительская деятельность – организация выставок, лекций и дней открытых дверей для школьников и жителей района.
4. Консультационная помощь – помощь в поиске информации о предках, оформлении наследственных дел, восстановлении утерянных справок.
5. Оцифровка и электронный доступ – создание электронного каталога, размещение части фондов в открытом доступе на районном портале.

Доступ и работа с архивом

Архив открыт для посещения в будние дни с 9:00 до 18:00; Для работы с документами необходимо:

• Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Заполнить заявку на выдачу дела (можно сделать предварительно через сайт архива).
• Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, работать в перчатках при необходимости).

Для удалённого доступа предоставляется электронный каталог, где можно выполнить поиск по ключевым словам, датам и типам документов. Некоторые редкие фото‑ и видеоматериалы доступны только после согласования с руководством архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку фондов за период 1941‑1945 гг. (Великая Отечественная война) и сделать их доступными в открытом интернете.
• Внедрить систему метаданных на основе стандарта ISAD(G) для улучшения поисковой эффективности.
• Разработать мобильное приложение «Архив Прокопьевска», позволяющее пользователям просматривать scanned документы и получать уведомления о новых поступлениях.
• Усилить сотрудничество с местными школами и вузами через совместные исследовательские проекты и стажировки студентов.

Сельский архив Прокопьевского района – это не просто хранилище старых бумаг, а живой орган памяти района, который связывает прошлое с настоящим и будущим. Благодаря тической работе сотрудников, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению культурного наследия и предоставлению информации всем заинтересованным сторонам.

Дата подготовки статьи: .