Семейский государственный архив – одно из ключевых хранилищ документального наследия Абайской области (Республика Казахстан)․ Он расположен в городе Семей по адресу улица Абая Кунанбаева, 84․ Архив выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам, отражающим историю региона, его населённых пунктов, общественных организаций и частных лиц․
История создания
Архив был образован в послевоенный период, когда потребовалось systematize документы, связанные с развитием промышленности Семипалатинска (ныне Семей), сельского хозяйства и культурной жизни области․ Первоначально фонды размещались в различных административных зданиях, а в 1960‑х годах был выделен отдельный корпус на улице Абая Кунанбаева, где архив находится и по сей день․
Структура и подразделения
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём новых фондов, их регистрацию и размещение в хранилищах․
- Научно‑справочный отдел – предоставляет консультации researchers, готовит справки и выписки из документов․
- Отдел цифровизации и технической обработки – осуществляет сканирование, создание электронных копий и внедрение системы электронного доступа․
- Выставочный и просветительский отдел – организует выставки, лекции и образовательные программы для школьников и студентов․
Основные фонды
В архиве хранятся документы различных типов, охватывающие период с конца XIX века до наших дней․ К наиболее значимым коллекциям относятся:
- Метрические книги и ревизские сказки – сведения о рождениях, браках и смертях жителей области, необходимые для генеалогических исследований․
- Документы органов местного самоуправления – протоколы сессий городского и районных советов, постановления исполкомов․
- Фонды предприятий и организаций – материалы Семипалатинского индустриального комплекса, сельскохозяйственных кооперативов, учебных заведений․
- Личные фонды и семейные архивы – письма, дневники, фотографии, награды и личные документы известных жителей региона (ученых, писателей, ветеранов Великой Отечественной войны)․
- Книжные и печатные издания – региональные газеты, журналы, отчёты, нормативные акты․
Услуги для граждан и исследователей
Семейский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по поиску предков и составлению родословных․
- Выдача заверенных копий метрических записей, справок о месте жительства, учебных и трудовых книжек․
- Оформление запросов на архивные справки для нотариальных, судебных и административных целей․
- Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов через читальный зал и удалённый доступ (по предварительной записи)․
- Организация тематических выставок и публикаций, посвящённых истории области․
- Содействие в передаче личных и семейных архивов на государственное хранение (по желанию владельцев)․
Процедура работы с архивом
- Предварительная записьльная – через телефон или электронную почту согласовывается дата и время посещения․
- Оформление читательского билета – предъявляется паспорт и заполняется анкета․
- Поиск в каталоге – специалист помогает подобрать нужные фонды и описи․
- Работа в читальном зале – документы выдаются под расписку, работа ведётся под наблюдением сотрудника․
- Получение копий – по завершении работы можно заказать заверенные копии или сканы (платно)․
Цифровизация и современные технологии
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронного фонда метрических книг (более 150 000 записей)․
- Сканирование фотодокументов и личных архивов с высоким разрешением․
- Разработка веб‑портала, где пользователи могут осуществлять предварительный поиск и подавать заявки на копии․
- Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия (например, «ЭларСкан» – оборудование для массовой оцифровки)․
Как добраться
Архив расположен в центральной части города Семей:
- Общественный транспорт: автобусные маршруты № 5, 12, 20 – остановка «Улица Абая Кунанбаева»․
- Автомобиль: есть бесплатная парковка у здания архива (ограниченное количество мест)․
- Пешком: от центральной площади до архива около 10‑минутной прогулки․
Семейский государственный архив является важным институтом, сохраняющим память о прошлом Абайской области и предоставляющим возможность каждому гражданину прикоснуться к своей родовой и региональной истории․ Благодаря тической работе по комплектованию, научной обработке и цифровизации, архив остаётся доступным ресурсом для учётов, генеалогов, студентов и всех интересующихся наследием своего края․