Семикаракорский муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Семикаракорского района и города Семикаракорска (Ростовская область)․ Архив входит в систему Архивов России и подчиняется Муниципальному управлению архивным делом Администрации Семикаракорского района․

Общая информация

• Полное название: Сектор муниципальный архив Администрации Семикаракорского района Ростовской области․
• Адрес: 346630, Ростовская область, г․ Семикаракорск, проспект Атаманский, д․ 265․
• Контактные телефоны:
  • Директор, бухгалтерия – 8 (86356) -‑03‑73
  • Дежурный – 8 (86356) -‑08‑00
• Веб‑ресурс: Официальный сайт архива
• Дата основания: архив был сформирован в 1972 г․, одновременно с получением Семикаракорском статуса города․

Исторический контекст

Город Семикаракорск имеет глубокие исторические корни: первые упоминания о казачьем поселении «Семикаракоры» встречаются в Росписи казачьих городков, где отмечается его расположение на Дону․ Несмотря на древность, статус города был присвоен лишь в 1972 году, что сделало архивную работу особенно важной – необходимо было собрать и сохранить документы, относящиеся к периоду до и после получения статуса․

В 1970‑х годах археологи обнаружили рядом с городом курганы, которые стали объектом изучения и документирования․ Эти находки также попали в фонд архива, что делает его ценным источником для историков и археологов․

Структура и подразделения архива

1. Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании и развитии Семикаракорского района, включая акты, переписные листы, карты и фотографии․
2. Отдел делопроизводства и административных документов – содержит официальные решения администрации, протоколы заседаний, финансовую отчётность․
3. Отдел культурного наследия – собирает материалы о культурных и досуговых учреждениях города (например, о Городском культурно‑досуговом центре)․
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку документов, создание электронных каталогов и поддержку онлайн‑доступа․

Основные функции архива

• Сбор и систематизация документов, относящихся к истории муниципального образования․
• Хранение оригинальных документов в условиях, соответствующих государственным нормативам по сохранности․
• Обеспечение доступа исследователям, журналистам, школьникам и всем заинтересованным лицам․
• Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска и защиты от утраты оригиналов․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и международными партнёрами․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через электронную почту)․
2. Укажите конкретные сведения: период, тип документа, номер дела (если известен)․
3. Предоставьте паспортные данные и цель исследования (это требуется по закону о доступе к архивным материалам)․
4. Отправьте запрос в отдел делопроизводства или принесите лично в архив․
5. После рассмотрения запроса вам будет назначено время для ознакомления с материалами в читальном зале․

Для ускорения процесса рекомендуется воспользоваться онлайн‑каталогом, где уже доступны метаданные более чем 10 000 документов․

Оцифровка и цифровые проекты

С 2018 года архив активно реализует программу «Цифровой Семикаракорск»․ Ключевые направления:

• Сканирование исторических карт и планов города․
• Создание онлайн‑библиотеки фотографий (более 5 000 изображений)․
• Размещение электронных копий актов о статусе города, решений администрации, протоколов заседаний․
• Внедрение системы Электронный архивный фонд (ЭАФ), позволяющей искать документы по ключевым словам и датам․

Все оцифрованные материалы доступны бесплатно через публичный портал Архивов России после регистрации․

Сотрудничество и научные проекты

Архив регулярно участвует в совместных проектах с:

• Республиканским центром архивного дела Ростовской области;
• Университетами России (в частности, с Ростовским государственным университетом им․ М․ В․ Ломоносова);
• Международными исследовательскими группами, изучающими казачью историю и археологию Дона․

В рамках этих проектов проводятся конференции, публикации в научных журналах и выставки, посвящённые истории Семикаракорска․

Практические рекомендации для исследователей

1. Планируйте визит заранее – учтите часы работы (пн‑пт 9:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00, воскресенье – выходной)․
2. Возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, документы, подтверждающие цель исследования․
3. Если вам нужны копии, уточните стоимость (обычно 5‑10 рублей за лист, но есть бесплатные услуги для учебных целей)․
4. Для длительных исследований оформляйте постоянный доступ – архив выдаёт пропуск на 30 дней․
5. Не забывайте про правила обращения с оригиналами – нельзя писать, скрести или сгибать документы․

Контактная информация

Сектор муниципальный архив Администрации Семикаракорского района

Адрес: 346630, Ростовская область, г․ Семикаракорск, проспект Атаманский, д․ 265

Телефон (директор, бухгалтерия): 8 (86356) -‑03‑73

Телефон (дежурный): 8 (86356) -‑08‑00

Электронная почта: archive@semikarakorsk․donland․ru

Сайт: http://semikarakorsk-admrn․donland․ru

Семикаракорский муниципальный архив – это важный хранитель исторической памяти региона․ Он не только сохраняет документы, но и активно внедряет современные технологии, делая историю доступной для широких слоёв населения․ Благодаря сотрудничеству с образовательными и научными учреждениями архив способствует изучению казачьего наследия, археологических находок и развития современного города Семикаракорск․

Если вы интересуетесь историей Ростовской области, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о своём родном городе – архив Семикаракорска готов помочь вам в этом․