Семипалатинский государственный архив (часто упоминаемый как ГАВКО – Государственный архив Восточно‑Казахстанской области) является главным хранилищем документального наследия региона‚ где фиксируются исторические‚ социально‑экономические и культурные процессы‚ происходившие на территории Семипалатинской (ныне Восточно‑Казахстанской) области с XVII века до наших дней.

История создания и развитие

Первый архивный фонд в Семипалатинской области был сформирован в начале XX века‚ когда в рамках советской административной реформы начали систематизировать документы местных органов власти. В 1926 году был создан Государственный архив Семипалатинской области‚ который впоследствии стал Центром документации новейшей истории (ЦДНИ). В 2026 году архив отмечает 100‑летний юбилей своего существования.

С течением времени архив прошёл несколько этапов реорганизации:

1. 1930‑е годы – расширение фондов за счёт документов колхозного и индустриального строительства.
2. 1950‑е годы – интеграция материалов из архивов бывших ханских территорий и материалов Петровских архивов‚ связанных с исследованием стратегии царской администрации в казахской степи.
3. 1992 год – в соответствии с распоряжением Правительства РФ от № 809‚ архив стал правопреемником Центрального государственного архива и получил статус Государственного архива Российской Федерации в рамках национального архивного законодательства.
4. 2000‑е годы – цифровизация и создание онлайн‑каталогов‚ сотрудничество с Департаментом статистики Восточно‑Казахстанской области.

Структура и основные подразделения

Архив делится на несколько ключевых отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы с конца XVII века до 1917 года‚ включая материалы о ханах‚ кочевых племенах и первых русских экспедициях.
• Отдел советского периода – архивные дела 1917‑1991 гг.‚ в т.ч. документы о коллективизации‚ индустриализации и репрессиях.
• Отдел новейшей истории – материалы с 1991 года по настоящее время‚ в т.ч. сведения о Департаменте статистики Восточно‑Казахстанской области и о современных государственных программах.
• Технический отдел – отвечает за консервацию‚ реставрацию и цифровизацию документов.
• Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан и организаций через портал EGOV.KZ.

Адрес‚ контактные данные и часы работы

Физический адрес архива:

Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (ГАВКО)
ул. Казахстанская‚ д. 122‚ ф. 767‚ оп. 13‚ г. Семей‚ Республика Казахстан

Контактные телефоны (по состоянию на 2026 год): +7 (7222) -5‑12‑34‚ +7 (7222) -5‑56‑78.

Электронная почта: info@gavko.kz

Часы работы (публичный зал):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье – выходной

Услуги‚ предоставляемые архивом

Выдача справок и копий документов

Граждане могут получить официальные копии архивных материалов в двух формах:

• Ксерокопии (платные‚ стоимость определяеться тарифом Министерства культуры и спорта РК).
• Электронные сканы (возможна передача через защищённый портал).

Консультации и исследовательская поддержка

Для учёных‚ студентов и журналистов архив предоставляет:

• Персональные консультации с архивистами.
• Доступ к специализированным каталогам и справочникам.
• Помощь в составлении запросов через EGOV.KZ.

Цифровые услуги

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог http://www.shygys.stat.kz (включает статистические сведения и метаданные архивных фондов).
• Система электронного доступа к отсканированным документам – e-Archive.
• Проекты по созданию национального архива клинических изображений в сотрудничестве с медицинскими учреждениями.

Образовательные программы

Архив регулярно проводит открытые лекции‚ семинары и мастер‑классы для школ и вузов‚ посвящённые темам:

• История казахской степи и ханских владений.
• Период советской индустриализации в Восточном Казахстане.
• Методы консервации и цифровой обработки архивных материалов.

Ключевые фонды и уникальные документы

В архивных хранилищах находятся более 10 миллионов единиц хранения. Среди них выделяются:

• Документы Петровских архивов – материалы‚ раскрывающие стратегию царской администрации в казахской степи.
• Коллекция «Казахская зимовка» – редкие фотографии и письма о переходе к каменным домам в XIX веке.
• Файлы о Семипалатинском полигоне – сведения о ядерных испытаниях и их последствиях для экологии региона.
• Справочник по административно‑территориальному делению – исторический атлас‚ охватывающий изменения границ с XVII по XXI век.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Регистрация запроса – через портал EGOV.KZ или лично в отделе обслуживания запросов.
2. Уточнение предмета исследования – необходимо указать точные реквизиты (год‚ тип документа‚ фонд‚ дело).
3. Оплата услуг – в зависимости от объёма и формата копий.
4. Получение материалов – в электронном виде (по электронной почте) или в читальном зале архива.

Для получения справки о наличии нужного документа рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону или написать на электронную почту.

Перспективы развития и текущие проекты

В ближайшие годы архив планирует:

• Полную цифровизацию всех фондов до 2030 года‚ включая создание облачной платформы для публичного доступа.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов.
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями России‚ Беларуси и Монголии.
• Создание мобильных выставок по истории Семипалатинской области для школ и общественных центров.

Ссылки и полезные ресурсы

• Официальный сайт Департамента статистики Восточно‑Казахстанской области: http://www.shygys.stat.kz
• Портал государственных услуг Республики Казахстан: https://egov.kz
• Электронный архив (e‑Archive): https://archive.semein.kz
• Справочная информация об архивах Казахстана (база данных): https://archives.kz

Семипалатинский государственный архив – это не только хранилище документов‚ но и живой центр исторической памяти региона. Его фонды позволяют исследовать сложный путь развития Восточного Казахстана от ханских образований до современной индустриальной державы. Благодаря постоянному процессу цифровизации и открытости к общественности архив сохраняет своё значение как источник знаний для учёных‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей Центральной Азии.

Статья составлена на основе открытых источников‚ доступных в интернете на  г.