Сенненский районный архив Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома — это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов на территории Сенненского района Витебской области Республики Беларусь. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах и услугах архива.

Точный адрес и географическое положение

Архив расположен в административном центре района, городском поселке Сенно. Здание находится на центральной улице, что обеспечивает удобную доступность для посетителей.

Ориентиры на месте:

• Здание находится вблизи администрации Сенненского района (Сенненский райисполком).
• Ближайшая остановка общественного транспорта: «Центр» или «Администрация».
• Координаты для навигатора (примерные): 54.7600° с.ш., 29.6900° в.д. (рекомендуется уточнить по картам Яндекс/Google перед поездкой).

Контактные телефоны и электронная почта

Перед личным визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону для подтверждения режима работы, наличия необходимых фондов и записи в читальный зал.

> Важно: Прямой телефонный номер Сенненского районного архива в открытых источниках часто не публикуется или устаревает. Надежнее всего звонить в Управление архивов и делопроизводства Витебского облисполкома по телефону +375 212 46-XX-XX (справочное бюро) и уточнять текущий номер филиала в Сенно.

Режим работы и прием посетителей

Режим работы районных архивов Беларуси стандартизирован, но может иметь локальные особенности (санитарные дни, сокращенные часы в праздничные периоды).

Типичный график:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (день уборки, прием посетителей не проводится). Обязательно уточняйте по телефону!

Состав фондов и что можно найти

Сенненский районный архив формируется из документов органов местного управления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района.

Основные категории документов:

1. Документы советов депутатов и исполкомов (1924–1990 гг.): протоколы заседаний, постановления, отчеты, списки населения.
2. Документы сельских советов: метрические книги (рождение, брак, смерть — преимущественно поздний период, до 1920-х гг. чаще в ЗАГСах или исторических архивах), домашние книги, ревизские сказки (если сохранились и не переданы в ГАВО).
3. Колхозные и совхозные архивы: учетные книги членов колхозов, трудодневники, инвентаризации имущества — главный источник для геноалогии сельского населения XX века.
4. Документы образовательных учреждений: метрические книги учеников, журналы классные, личные дела (срок хранения 75 лет).
5. Документы медицинских учреждений: истории болезни (хранятся 25-50 лет), журналы учета родов/смертей.
6. Личные фонды: документы известных земляков, ветеранов войны и труда.

Чего нет в районном архиве (и где искать):

• Метрические книги до 1917 г. (приходские): Государственный архив Витебской области (ГАВО), г. Витебск, ул. Ленинская, 42 / ФРСАД (FamilySearch) / Raduraksti.
• Ревизские сказки XVIII – XIX вв.: ГАВО (фонд 129, 274 и др.) / РГАДА (Москва).
• Документы по репрессированным: КГБ РБ (Минск), Общество «Мемориал», базы «Погибшие», «Расстрелянные».
• Военные документы (личные дела офицеров, подвиги): ЦАМО (Подольск), ПАМЯТЬ НАРОДА (сайт), ОБД Мемориал.
• Актовые записи ЗАГСа (после 1920 г.): Сенненский районный ЗАГС (обычно в том же здании райисполкома или рядом).

Порядок работы в читальном зале

Для получения справки или копии документа:

1. Письменное заявление адресованное главархиву (ФИО, адрес, цель обращения, какие именно документы нужны).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке себя, родителей, бабушек/дедушек) — обязательно для геноалогических запросов.
4. Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: до 1 месяца (по закону РБ «Об архивах и делопроизводстве»).
• Платно: поиск информации, копирование (ксерокс/цифровое фото), выдача заверенных копий/справок. Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ.
• Бесплатно: справки о реабилитации, для судов, ветеранов ВОВ (по списку льготных категорий);

Удаленное обращение (Online)

Если вы не можете приехать лично:

• Почта Беларуси: Письмо с заявлением, копией паспорта, документами о родстве и конвертом с обратным адресом + оплатой почтового перевода на сумму услуг (сумму уточняйте заранее по телефону). Адрес: 211340, Витебская обл., Сенненский р-н, г.п. Сенно, ул. Октябрьская, 116 — Сенненский районный архив.
• ЕПС (Единый портал госуслуг): portal.gov.by — услуга «Получение справки из архива» (доступно для авторизованных пользователей с ЭЦП/профилем МТС/А1/Белтелеком).
• Email: Направьте скан заявления и документов на email Управления архивов облисполкома с пометкой «Для Сенненского архива».

Историческая справка: почему архив именно в Сенно?

Сенно — одно из древнейших городов Беларуси (первое упоминание 1501 г.). В разное время оно входило в состав Великого княжества Литовского, Речи Посполитой, Российской империи (Сенненский уезд Могилевской, потом Витебской губернии), БССР.

Важный нюанс для геноалогов: До 1924 г. существовал Сенненский уезд. Документы уездных учреждений (уездное правление, уездный суд, казначейство, полиция) XVIII–XIX вв. не находятся в районном архиве. Их основной массив хранится в Государственном архиве Витебской области (ГАВО) в фондах:

• Ф. 129 — Витебская губернская администрация (для уездных правлений).
• Ф. 274 — Сенненское уездное правление (если выделен отдельно).
• Фонды уездных судов, казначеств, полиций.

Полезные ссылки для самостоятельного поиска

Перед обращением в архив проверьте онлайн-базы — возможно, нужные данные уже оцифрованы:

Чек-лист перед поездкой в Сенненский архив

Распечатайте или сохраните на телефоне:

• [ ] Адрес: Витебская обл., Сенненский р-н, г.п. Сенно, ул. Октябрьская, 116.
• [ ] Телефон: Уточнен заранее через Витебское облисполкома (+375 212 46…).
• [ ] Режим: Пн-Пт 08:00-17:00 (обед 13:00-14:00), Сб-Вс, выходной. Санитарный день, уточнить!
• [ ] Документы: Паспорт + копии свидетельств о рождении/браке (свои, родителей, бабушек/дедушек) для подтверждения родства.
• [ ] Заявление: Написанное от руки или распечатанное (2 экземпляра).
• [ ] Деньги: Наличные (BYN) для оплаты поиска и копий (терминал/карта может не работать).
• [ ] Ноутбук/Планшет/Телефон: Для фотосъемки дел (обычно разрешено без штатива и вспышки, уточните правила в зале).

Сенненский районный архив (ул. Октябрьская, 116, г.п. Сенно) — это основной пункт назначения для поиска документов по истории семьи и земли Сенненского района за советский период (1920–1990-е гг.): домашние книги, колхозные списки, личные дела учителей и врачей, документы сельсоветов. Для более ранних периодов (до 1917 г.) и уездных документов необходимо обращаться в Государственный архив Витебской области (г. Витебск) или использовать онлайн-базы FamilySearch / Raduraksti.

Главное правило: звоните заранее. Подтвердите режим работы, наличие интересующего фонда и требования к оформлению запроса. Это сэкономит ваше время и деньги на дорогу.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (портал «Культура.РФ», «Архивы России», официальный сайт Витебского облисполкома) по состоянию на 2024–2026 гг. Адреса и телефоны могут меняться, актуальность лучше проверять на официальных ресурсах.