Дата актуализации: , 21:07:03
Общее описание
Сердобский муниципальный архив – это центральный архивный центр Сердобского района Пензенской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Сердобск и его окрестностей с середины XVIII века до начала XX века. Архив выполняет важную роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований, а также в обслуживании запросов граждан, бизнес‑структур и государственных органов.
Исторический аспект
Становление архивных фондов в Сердобске началось в XIX веке, когда в городе начали появляться первые официальные документы: метрические книги, ревизские сказки, акты о земельных владениях и переписные листы. С течением времени фонд расширялся за счёт:
- документов местных органов самоуправления;
- сельскохозяйственных и торговых записей;
- личных архивов выдающихся земляков.
К началу XX века в архиве уже находилось более 200 000 единиц хранения, что делает его одним из крупнейших муниципальных архивов Пензенского региона.
Цифровизация и нейросети Яндекса
С 2023 года в работе архива активно используются современные технологии:
- Нейросети Яндекса распознают текст архивных документов от середины XVIII до начала XX века. Благодаря этому можно искать нужные сведения так же, как в интернете – вводя фамилию, имя родителей, населённый пункт или другие параметры.
- Все оцифрованные материалы доступны через сервис Яндекс‑архив. Пользователь получает список документов, где встречаются искомые данные, без необходимости просматривать рукописные записи вручную.
- На карте сайта зелёным отмечены регионы России, документы архивов которых доступны онлайн, в т.ч. и Сердобский муниципальный архив.
Эти возможности значительно упрощают работу исследователей, генеалогов и простых жителей, желающих узнать о своём семейном прошлом.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- выдача копий документов (в бумажном и электронном виде);
- консультации по вопросам генеалогии и истории региона;
- поиск и предоставление информации по запросу (по фамилии, месту рождения, дате и т.д.);
- организация экскурсий для школьников и студентов;
- взаимодействие с органами государственной власти и социальными фондами.
Образовательные и просветительские мероприятия
Сердобский муниципальный архив активно участвует в просветительской работе:
- 26 марта 2026 г. архив принял учащихся 9 «Б» класса школы №10 города Сердобска в рамках профориентационной работы.
- 7 февраля 2026 г. волонтёры МОУ СОШ 1 г. Сердобска посетили архив в рамках проекта «Культурное наследие нашего района».
- Регулярные встречи с представителями Северского муниципального района и другими муниципальными учреждениями для обсуждения вопросов комплектования архивов документами личного происхождения.
Сотрудничество и интеграция с другими структурами
Архив взаимодействует с рядом государственных и негосударственных организаций:
- Служба петиций и связи с общественностью (тел.: 373 22 20 14 20);
- Отдел менеджмента документов (тел.: 373 22 20 14 31);
- Институциональная линия для справок (email: secretariatjustice.gov.md);
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) – обеспечивает автоматизацию контрольно‑надзорной деятельности.
В рамках региональных встреч архивисты Пензенского региона обсуждали развитие информационного взаимодействия с Социальным фондом России и другими муниципальными архивами.
Контактная информация
Адрес: 442895, Пензенская область, Сердобский район, г. Сердобск, ул. Пушкина, 86
Руководитель архивного отдела: Чернова Марина Николаевна
Телефон отдела менеджмента документов: 373 22 20 14 31
Электронная почта (для справок): secretariatjustice.gov.md
Виртуальная приемная: доступна через официальный сайт администрации Сердобского района – раздел «Виртуальная приемная».
Как получить доступ к онлайн‑ресурсам - Перейдите на портал Яндекс‑архив и выберите регион «Пензенская область – Сердобский район».
- В поле поиска введите необходимые параметры (фамилия, имя, место жительства, годы).
- Система выдаст список документов, где встречаются указанные данные. Выберите интересующий документ и откройте его в режиме онлайн или запросите копию.
- Для получения оригиналов или официальных копий заполните электронную форму запроса на сайте архива и укажите цель использования.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полное оцифрование всех метрических книг и ревизских сказок до 1917 года;
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования новых поступающих документов;
- Расширение сотрудничества с учебными заведениями Пензенской области для проведения совместных исследовательских проектов;
- Создание интерактивных выставок, посвящённых истории Сердобска, с использованием виртуальной реальности.
Сердобский муниципальный архив – это живой хранитель истории города и района, который успешно сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря нейросетевому распознаванию текстов, удобному онлайн‑поиску и активной просветительской работе архив открывает свои сокровища как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать о своих корнях.
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт администрации Сердобского района или свяжитесь напрямую с архивом по указанным выше контактам.