Под названием «Сергиево архив» пользователи чаще всего имеют в виду не одно конкретное здание, а совокупность архивных учреждений, расположенных в Сергиево-Посадском городском округе Московской области, а также федеральные хранилища, куда переданы документы от местных организаций (школ, нотариальных контор, предприятий).

Ниже представлена подробная классификация архивов, актуальная на , с указанием их функций, адресов и порядка обращения.

Муниципальный архив (Главный архив округа)

Это основное хранилище документов органов местного самоуправления, администрации района/округа и ликвидированных муниципальных предприятий.

Архивный отдел Управления делами Администрации Сергиево-Посадского городского округа

• Статус: Муниципальный архив (входит в систему Росархива).
• Компетенция: Документы Администрации, Совета депутатов, архивы ликвидированных муниципальных организаций, фонды бывших волостных управлений, сельских советов (докрестовские и советские периоды).
• Важное примечание: Согласно информации с официального сайта Администрации, в декабре 2012 года архив переезжал в новое помещение. Адрес и контакты ниже могут отличаться от старых справочников.
• Официальный ресурс: Раздел «Архивный отдел» на сайте Администрации Сергиево-Посадского г.о.

Типовые услуги:

1. Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях — для органов КПСС/ВЛКСМ г. Москвы и МО, если фонды там хранятся).
2. Помощь в подтверждении трудового стажа (если работодатель был муниципальным).
3. Научно-справочная работа по истории округа (генеральные планы, фотохроника, личные дела).

Нотариальный архив (Документы нотариусов и частных лиц)

Отдельное специализированное хранилище, критически важное для наследственных дел, доверенностей и сделок с недвижимостью.

Архив Сергиево-Посадской нотариальной конторы

• Адрес: г. Сергиев Посад, Новоугличское шоссе, д. 58Б (ТЦ «Перекресток», 2 этаж).
• Режим работы: Обязательно уточняйте по телефону или на 2ГИС / Яндекс.Картах перед визитом (часто работает по предварительной записи).
• Что хранится: Дела нотариусов, работавших на территории округа; акты о наследовании, завещания, договоры купли-продажи (до внедрения ЕГРН), доверенности, протоколы осмотра доказательств.
• Кому обращаться: Наследникам, юристам, гражданам, восстанавливающим права на недвижимость по старым документам.

Архивы образования (Критично для пенсионеров и педагогов)

Самый частый запрос: «Работала в школах Сергиева Посада, школы объединились в УК (учебные комплексы), куда делись приказы и трудовые книжки?».

Объединенный архив учреждений системы образования города Москвы

Внимание: Несмотря на название «города Москвы», данный архив часто принимает фонды от школ Московской области, в т.ч. Сергиево-Посадского направления, при централизации хранения.

• Адрес: г. Москва, ул. Корнейчука, д. 30А.
• Что запрашивать: Приказы о зачислении/отчислении, приказы о награждении, копии личных карточек учителей, ведомости зарплат (для ПФР/СФР).
• Порядок действий:
  1. Уточнить в последней школе (или УК), в какой именно архив передан фонд конкретного учебного заведения.
  2. Направить официальный запрос от Пенсионного фонда (СФР) или лично с паспортом и документами, подтверждающими смену фамилии.

Совет:

Если школа не передала документы в Объединенный архив Москвы, они могут находиться в Архивном отделе Администрации Сергиево-Посадского г.о. (см. п.1) или в ЦГА г. Москвы (см. ниже).

Федеральные и региональные архивы (Москва и МО)

Для сложных социально-правовых запросов, партийных/комсомольских стажей и исторических исследований.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

• Портал: Портал «Архивы России» / Официальный сайт.
• Ключевая компетенция по МО: Исполняет запросы социально-правового характера по заработной плате, стажу в органах КПСС, ВЛКСМ г. Москвы и Московской области.
• Актуально для: Партийных работников, комсомольских активистов, сотрудников обкома/райкома, чьи дела не попали в муниципальный архив.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Профиль: Главный федеральный архив (фоны центральных органов власти RSFSR/USSR/RF).
• Связь с Сергиевым Посадом: Хранит фонды центральных ведомств, касавшихся Лавры, духовной академии, крупных предприятий (Загорский оптический завод и др.) союзного значения.
• Контакты: Доступны на сайте garf.ru и портале НЭБ (RusNeb.ru).

Федеральное архивное агентство (Росархив)

• Роль: Надзор, координация, госуслуги в сфере архивного дела.
• Сайт: rosarchiv.gov.ru — здесь можно найти реестр архивов, проверить лицензию архива и подать обращение через Госуслуги.

Росреестр (Сергиево-Посадское отделение)

Не является архивом в классическом понимании, но является единственным источником актуальных сведений о правах на недвижимость (ЕГРН).

• Адрес: г. Сергиев Посад, ул. Академика Силина (точный дом уточняйте на сайте rosreestr;gov.ru).
• Функция: Выдача выписок из ЕГРН, регистрация прав, архивные выписки о праве (если объект был зарегистрирован ранее).

Навигатор: Куда обратиться в вашей ситуации?

Практический алгоритм получения справки (на 2026 год)

1. Определите тип документа. Трудовая книжка (оригинал у вас) -> нужны приказы/ведомости. Наследство -> нотариальный архив. История -> муниципальный архив.
2. Проверьте актуальные контакты. Используйте официальные сайты (sergiev-posad.ru, archives.mos.ru, rosarchiv.gov.ru), так как адреса и телефоны меняются (переезд 2012 г. подтверждает это).
3. Оформите запрос через Госуслуги. Большинство социально-правовых запросов в государственные архивы (ЦГА Москвы, Архив Администрации) можно и нужно подать электронно через ЕПГУ — это быстрее и дает трекинг.
4. Подготовьте пакет документов. Паспорт, документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действует представитель), запрос от СФР (если требуется).
5. Учтите сроки. Законодательно установлен срок до 30 дней (продлевается до 60 для сложных поисков). В нотариальном архиве могут выдавать быстрее при личном визите.

Важные напоминания

• Название города: Официально — Сергиев Посад (через «е» и пробел). В названиях архивов часто встречается форма «Сергиево-Посадский» (прилагательное). В запросах используйте оба варианта для поиска.
• Ликвидация организаций: Если ваш работодатель (завод, школа, больница) ликвидирован или реорганизован, документы обязаны быть переданы в архив (муниципальный или ведомственный). Отказ в приеме документов архивом — основание для жалобы в Росархив/Прокуратуру.
• Цифровизация: Многие фонды ЦГА Москвы и ГАРФ оцифрованы. Перед поездкой проверяйте «Информационно-справочные системы» на сайтах архивов — возможно, дело уже в электронном виде.

Информация актуализирована на основе открытых источников и данных Портала «Архивы России» по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте адрес и режим работы по телефонам, указанным на официальных сайтах учреждений.