Сергиево‑Посадский городской архив – один из крупнейших муниципальных архивов Московской области. На его хранении находятся более 90 000 документов различного формата: от бумажных актов XIX–XX веков до современных электронных файлов. Архив является важным источником для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Сергиево‑Посадского района.

История создания

Первоначально архивные материалы в Сергиево‑Посадском районе хранились в отделах администрации и в здании бывшего сельского совета. Официальный статус муниципального архива был закреплён в начале 2000‑х годов‚ когда в рамках реформы архивного дела Московской области было принято решение о создании отдельного архивного отдела Управления делами Администрации Сергиево‑Посадского муниципального района. С 2012 года архив переехал в новое помещение‚ специально подготовленное под требования современного архивного хранения.

Структура и подчинённость

• Подчинённость: архив входит в структуру администрации Сергиево‑Посадского городского округа и тесно взаимодействует с региональными архивными организациями‚ в частности с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и Федеральным архивным агентством (Росархив).
• Отделы архива:
  1. Отдел исторических документов (документы XIX–XX вв.)
  2. Отдел делопроизводства и административных актов
  3. Отдел электронных и мультимедийных материалов
  4. Отдел оцифровки и цифровых сервисов

Основные функции

Согласно нормативным актам‚ архив выполняет следующие задачи:

1. Сбор‚ комплектование и хранение документов‚ относящихся к деятельности органов местного самоуправления и организаций‚ действующих на территории округа.
2. Создание справочно‑поисковых средств (каталоги‚ электронные базы данных) и обеспечение доступа к архивным материалам.
3. Оцифровка наиболее востребованных документов и их размещение в открытых электронных ресурсах.
4. Участие в научных и просветительских проектах‚ подготовка материалов для выставок и публикаций.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Коллекции и ценные фонды

В архиве хранятся документы‚ относящиеся к различным сферам жизни района:

• Исторические документы: акты земских собраний‚ переписные листы‚ судебные протоколы‚ карты и планы территории с XIX века.
• Документы советского периода: решения Совета депутатов‚ планы индустриального развития‚ материалы о строительстве Троице‑Святой Сергиевой лавры.
• Современные административные документы: протоколы заседаний муниципального совета‚ бюджеты‚ градостроительные планы.
• Мультимедийные материалы: фотоснимки‚ видеозаписи‚ аудиофайлы‚ связанные с культурными и общественными событиями района.
• Электронные документы: электронные версии актов‚ сканированные копии бумажных материалов‚ базы данных о недвижимости (взаимосвязанные с отделом Росреестра).

Оцифровка и цифровые сервисы

С 2018 года в архиве реализован масштабный проект оцифровки‚ выполненный совместно с компанией Элар. В рамках проекта:

• Были оцифрованы самые востребованные документы – более 30 000 единиц‚ включая уникальные рукописи и редкие фотографии.
• Создана онлайн‑каталогическая система‚ доступная через официальный сайт администрации.
• Разработан портал «Сергиево‑Посадский архив»‚ где пользователи могут искать и заказывать копии документов.
• Внедрена система защиты цифровых копий‚ соответствующая требованиям ФЗ «Об архивном деле».

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса: заполнить форму на сайте archive.sergiev-posad.ru или обратиться лично в архивный отдел по адресу: ул. Академика Силина‚ д. 1‚ Сергиев‑Посад.
2. Уточнение материала: архивариусы помогут уточнить номер дела‚ период и тип документа.
3. Оплата услуг (при необходимости): копирование‚ сканирование и предоставление оригиналов могут быть платными в соответствии с тарифами муниципального архива.
4. Получение результата: готовый материал можно получить в офисе архива или в электронном виде (по электронной почте или через личный кабинет на портале).

Для исследователей и студентов предусмотрены специальные льготы – бесплатный доступ к материалам в читальном зале при наличии академического билета.

Контактная информация

Адрес: г. Сергиев‑Посад‚ ул. Академика Силина‚ д. 1
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
E‑mail: archive@sergiev-posad.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)‚ суббота – выходной.

Роль архива в жизни района

Сергиево‑Посадский городской архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации‚ который:

• Помогает сохранять историческую память о событиях‚ формирующих облик района.
• Служит правовой базой для решения вопросов собственности‚ наследования и муниципального управления.
• Поддерживает культурные проекты – выставки‚ публикации‚ образовательные программы для школ и вузов.
• Участвует в цифровой трансформации архивного дела‚ делая документы доступными онлайн.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить объём оцифровки до 150 000 документов‚ включая материалы 19‑го века.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создать мобильное приложение‚ позволяющее искать архивные документы «на ходу».
4. Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями и научными центрами для проведения совместных исследований.

Сергиево‑Посадский городской архив – это важный элемент культурного и исторического наследия Московской области. Благодаря систематическому подходу к сбору‚ хранению и оцифровке документов‚ архив открывает широкие возможности для исследования прошлого‚ решения текущих правовых вопросов и развития культурных инициатив. Приглашаем всех желающих воспользоваться его богатым фондом и внести свой вклад в сохранение истории нашего региона.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.