Сергиево‑Посадский ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – один из ключевых государственных органов‚ отвечающих за регистрацию рождения‚ брака‚ смерти и другие важные события жизни граждан Московской области. Помимо текущей работы‚ в структуре ЗАГСа функционирует архивный отдел‚ где хранятся исторические документы‚ свидетельства и справки‚ образующие ценнейший источник для генеалогов‚ историков и простых жителей‚ желающих узнать о своих предках.

Где находится архивный отдел?

• Адрес: 141300‚ г. Сергиев Посад‚ проспект Красной Армии‚ 188
• Телефон (общий): 542‑25‑19
• Телефон архивного отдела: 542‑12‑04
• Начальник архивного отдела: Ольга Анатольевна Примаченко (тел.: 542‑58‑97)
• Доступность помещения и входа для инвалидных колясок – да

Что хранится в архиве?

В архиве ЗАГСа Сергиева‑Посада находятся:

1. Оригиналы актов гражданского состояния (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти) за весь период существования учреждения (с 1917 года по настоящее время).
2. Копии и выписки из актовых книг‚ в т.ч. архивные выписки и сертификаты о составе семьи‚ прописке‚ гражданстве.
3. Документы‚ связанные с переоформлением актов (корректировки‚ исправления‚ признание недействительными).
4. Фотокопии и сканы‚ перенесённые в электронный архив через портал Госуслуги.
5. Отчётные формы‚ регламентирующие работу архивного отдела (например‚ Административный регламент.pdf 2021 г.)

Как получить доступ к архивным документам?

Обычный порядок обращения

• Подготовьте заявление о выдаче копии или выписки из акта. В заявлении укажите:
  • ФИО заявителя;
  • Дата и место рождения (или брака‚ смерти) интересующего лица;
  • Номер акта (если известен);
  • Цель обращения (генеалогическое исследование‚ юридические нужды и т.п.).
• Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.
• Отправьте заявление лично в архивный отдел или по почте (с обратным адресом).
• Ожидайте ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней. При необходимости архивный сотрудник может уточнить детали.

Электронный запрос через портал «Госуслуги»

С 2020 года большинство актов о рождении‚ браке и смерти перенесены в электронный архив. Чтобы получить документ онлайн:

1. Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выберите сервис «Получить выписку из акта гражданского состояния».
3. Заполните форму (ФИО‚ дата‚ место события).
4. Оплатите госпошлину (если требуется) и скачайте готовый PDF‑документ.

Выездное исследование

Для исследователей‚ желающих работать непосредственно в архивных фондах‚ предусмотрена возможность выездного доступа:

• Запишитесь заранее (по телефону 542‑12‑04) на удобное время.
• При себе имейте удостоверение личности и‚ при необходимости‚ справку о научной или генеалогической цели.
• В архиве доступны микрофильмы‚ скан-копии и оригиналы актовых книг.

Какие типы документов можно запросить?

Как использовать архивные материалы в genealogical research?

Для построения семейного древа или исследования истории района рекомендуется:

1. Сначала собрать сведения из семейных архивов (фото‚ письма‚ старые паспорта).
2. Сравнить их с официальными актами в архиве ЗАГСа – это поможет подтвердить даты и имена.
3. Обратиться к списку фондов 2021 (файл СПИСОК ФОНДОВ 2021.doc) – в нём указаны номера актовых книг‚ их диапазоны по годам и типам записей.
4. При необходимости запросить пошаговую инструкцию подачи заявления (документ Пошаговая инструкция подачи заявления РПГУ.ppt).
5. Воспользоваться онлайн‑поиском на официальном сайте ЗАГСа (раздел «Архивный поиск любых документов»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию свидетельства о рождении?

Через портал «Госуслуги» – в течение 1‑2 дней. При личном обращении в архив – 5‑10 дней.

Можно ли получить документ в электронном виде‚ если я живу за пределами России?

Да. После подтверждения личности через портал «Госуслуги» документ будет доступен для скачивания в формате PDF. При необходимости его можно отправить по электронной почте.

Какая стоимость выдачи копий?

Госпошлина зависит от типа документа и способа выдачи (печать‚ нотариальное заверение). Точные тарифы указаны на официальном сайте ЗАГСа.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу?

Да‚ при оплате ускоренного обслуживания (обычно в течение 1‑2 рабочих дней). Уточняйте детали у сотрудника архивного отдела.

Как связаться с архивным отделом?

Для уточнения вопросов‚ записи на приём или получения консультации используйте следующие контакты:

• Телефон (общий): 542‑25‑19
• Телефон архивного отдела: 542‑12‑04
• Э‑mail: archive@zags-sp.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота – по записи.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Сергиево‑Посадского ЗАГСа
• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Карта и контакты на Яндекс.Картах
• Государственная система архивов РФ

Архив Сергиево‑Посадского ЗАГСа – это не просто хранилище официальных бумаг‚ а живой источник‚ позволяющий восстановить семейные истории‚ подтвердить юридические факты и исследовать демографические процессы региона. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современной цифровой инфраструктуры (портал «Госуслуги»‚ электронный архив)‚ доступ к документам стал быстрее и удобнее‚ чем когда‑либо ранее.

Если вы планируете обратиться в архив‚ подготовьте необходимые документы‚ уточните форму запроса и‚ при желании‚ воспользуйтесь онлайн‑сервисами. Сотрудники архивного отдела всегда готовы помочь в поиске нужных записей и предоставить квалифицированную консультацию.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: 11 ноября 2026 г.