Серпуховский государственный архив (СГА) – один из региональных архивных учреждений Московской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Серпухов и его окрестностей. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также перспективы цифровизации.

История создания и развития

1. 1940‑е годы – основания архивного учреждения. В послевоенный период в Серпухове был создан Городской архив в составе местного отделения Министерства внутренних дел СССР. Первоначально в архиве хранились документы органов власти, судов и полиции.
2. 1965 год – реорганизация. Становиться Государственным архивом Серпуховского района. В архиве начинают формироваться фонды, связанные с сельским хозяйством, промышленностью и культурой.
3. 1991‑1995 годы – переход к новой системе управления; После распада СССР архив переходит в структуру Московской областной государственной архивной службы. Появляются новые подразделения: отдел исторических фондов, отдел документального обеспечения муниципальных органов.
4. 2000‑е годы – модернизация и цифровизация. Внедряется автоматизированная система учёта документов (АСУ «ЭРА»), начинается оцифровка самых ценных фондов.
5. 2020‑е годы – открытость и сервисы онлайн. Запускается Электронный архив Серпухова, где пользователи могут просматривать отсканированные документы, подавать запросы через интернет‑портал и получать копии по электронной почте.

Структура архива

Серпуховский государственный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов. Хранит документы, относящиеся к истории города с XVII века до наших дней.
• Отдел административных документов. Включает акты органов местного самоуправления, решения советов, протоколы заседаний.
• Отдел экономических фондов. Содержит бухгалтерскую и финансовую отчётность предприятий, сельскохозяйственных колхозов, торговых организаций.
• Отдел культурно‑образовательных фондов. Фонды школ, библиотек, театров, музеев, а также архивные материалы о выдающихся личностях Серпухова.
• Отдел цифровых технологий. Занимается сканированием, обработкой и размещением электронных копий документов.
• Отдел обслуживания посетителей. Осуществляет выдачу справок, консультирует исследователей и помогает в работе с архивными материалами.

Основные фонды архива

В архиве насчитывается более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

Фонд «Серпуховская губернская переписка» (XVIII–XIX вв.)

Документы о земельных владениях, налогах, судебных разбирательствах. Позволяют проследить развитие земледелия и социальную структуру региона.

Фонд «Серпуховская городская дума» (1917‑1930‑е гг.)

Протоколы заседаний, решения о строительстве, планах развития инфраструктуры. Важный источник для изучения советского периода.

Фонд «Военно‑исторический» (1941‑1945 гг.)

Документы о обороне Серпуховского района в годы Великой Отечественной войны, списки мобилизованных, наградные листы.

Фонд «Культурное наследие» (1920‑2000‑е гг.)

Фотографии, плакаты, программы театральных постановок, материалы о музеях и школах.

Электронный фонд «ЭРА‑Серпухов»

Оцифрованные документы, доступные через портал архива. Включает более 150 000 сканов.

Услуги для граждан и исследователей

Серпуховский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок. По запросу можно получить выписку из любого фонда, подтверждающую факты (например, подтверждение места жительства, семейного положения).
• Консультации. Специалисты помогают сформировать запрос, подобрать нужные документы и объясняют правила работы с архивными материалами.
• Копирование и фотокопирование. Предоставляются бумажные копии, а также цифровые сканы в формате PDF, TIFF или JPEG.
• Онлайн‑доступ. Через портал ЭРА‑Серпухов можно просматривать отсканированные документы, оформлять заявки и получать материалы по электронной почте.
• Образовательные программы. Организуются экскурсии для школ, семинары для историков‑любителей, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Исследовательские проекты. Архив участвует в совместных проектах с университетами, музеями и международными организациями по сохранению культурного наследия.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием точных параметров интересующего фонда (год, тип документа, название дела и т.д.).
2. Отправьте запрос в Отдел обслуживания посетителей по электронной почте info@serpuhov-archive.ru или через форму на официальном сайте.
3. Получите регистрационный номер заявки и согласуйте время посещения (при необходимости).
4. При личном визите предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
5. Сотрудники архива подготовят материалы, после чего вы сможете их изучать в читальном зале или получить копии.

Для онлайн‑запросов достаточно зайти на портал ЭРА‑Серпухов, выбрать нужный фонд, добавить документы в «корзину» и оформить заявку.

Контактная информация

Перспективы и планы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Расширить цифровой фонд. Оцифровать оставшиеся 30 % бумажных документов, включая редкие карты и фотографии.
• Внедрить искусственный интеллект. Использовать технологии распознавания текста (OCR) и машинного обучения для автоматического индексирования и поиска по содержимому.
• Создать мобильное приложение. Позволяющее пользователям получать быстрый доступ к сканам, оформлять заявки и получать уведомления о новых поступлениях.
• Укрепить международное сотрудничество. Участвовать в проектах по обмену опытом с архивами соседних стран и в программах ЮНЕСКО по сохранению культурного наследия.

Серпуховский государственный архив – это важный хранитель исторической памяти города и района. Его фонды охватывают более трех столетий истории, а современные цифровые решения делают архивные материалы доступными широкому кругу пользователей. Обращаясь в СГА, каждый может не только узнать больше о прошлом своего родного края, но и внести свой вклад в сохранение культурного наследия для будущих поколений.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.