В современном мире количество бумажных документов стремительно растёт, а хранить их в традиционном виде становится всё менее удобно. Именно поэтому Почта России запустила сервис «Архив», позволяющий клиентам отправлять письма в специальный архивный центр, где они сохраняются в электронном виде и могут быть восстановлены в любой момент.
Что представляет собой сервис «Архив»?
Сервис «Архив» – это услуга, предоставляемая Почтой России в рамках программы оцифровки корреспонденции. По данным компании, за 2025 год было обработано более 2,5 млн конвертов бизнес‑клиентов. Основные возможности сервиса:
- Оцифровка письма – сканирование оригинального документа с сохранением всех деталей (подписи, печати, штампы).
- Хранение в защищённом облаке – файлы сохраняются на серверах с высоким уровнем защиты и резервным копированием.
- Доступ в любое время – клиент может получить доступ к архиву через личный кабинет на сайте Почты России.
- Гарантированная сохранность – документы хранятся в климатически контролируемых помещениях, защищённых от пожара и влаги.
Кому может быть полезен сервис?
Услуга ориентирована как на корпоративных клиентов, так и на физических лиц, которым необходимо:
- Сохранить важные деловые письма, договоры и контракты.
- Оформить юридически значимую корреспонденцию (например, уведомления о расторжении договора).
- Сэкономить место в офисе или дома, избавившись от бумажных архивов.
- Обеспечить быстрый доступ к документам в случае судебных разбирательств.
Как оформить отправку письма в архив?
Процесс отправки письма в архив состоит из нескольких простых шагов:
- Подготовка письма – убедитесь, что документ полностью заполнен, подписан и при необходимости скреплён печатью.
- Заполнение онлайн‑формы – зайдите в личный кабинет на сайте pochta.ru, выберите услугу «Архив» и укажите тип документа.
- Оплата услуги – стоимость зависит от объёма и срочности обработки (обычно от 150 до 500 рублей за один конверт).
- Отправка конверта – доставьте письмо в любой отделение Почты России или закажите курьерскую доставку через сервис «Экспресс‑доставка».
- Оцифровка и хранение – специалисты Почты России сканируют документ, сохраняют его в электронном виде и помещают в архивный контейнер.
- Получение доступа – после завершения обработки вы получаете уведомление на электронную почту (Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru и др.) с ссылкой на ваш архивный файл.
Преимущества использования сервиса «Архив» от Почты России
- Надёжность – архивные центры находятся под постоянным видеонаблюдением и имеют системы пожарной и климатической защиты.
- Юридическая сила – оцифрованные документы признаются в суде при условии их надлежащей верификации.
- Экономия времени – поиск нужного письма занимает секунды, а не часы в бумажных шкафах.
- Безопасность данных – файлы шифруются по современным стандартам (AES‑256), а доступ к ним возможен только после авторизации в личном кабинете.
- Интеграция с другими сервисами – архивные файлы можно привязывать к календарю, задачам и заметкам в экосистеме Почты России.
Сравнение с другими популярными почтовыми сервисами
В отличие от обычных электронных почтовых ящиков (Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru), где письма хранятся в виде сообщений, сервис «Архив» предлагает:
| Критерий | Почта России – Архив | Gmail / Яндекс.Почта | Mail.ru |
|---|---|---|---|
| Формат хранения | Сканированные PDF‑файлы с оригинальной подписью | Текстовые сообщения | Текстовые сообщения |
| Юридическая сила | Да, при верификации | Ограниченно (не считается оригиналом) | Ограниченно |
| Защита от спама | Полностью изолировано от почтового трафика | Встроенные фильтры | Встроенные фильтры |
| Объём хранилища | Неограниченно (по тарифу) | 15 ГБ бесплатно, платные тарифы | 10 ГБ бесплатно, платные тарифы |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит отправка письма в архив?
Стоимость зависит от срочности и объёма. Стандартный тариф – 150 рублей за один конверт, ускоренный – от 300 рублей.
Как быстро происходит оцифровка?
Обычная обработка занимает от 24 до 48 часов. При выборе ускоренного режима документ будет готов в течение 12 часов.
Можно ли восстановить оригинал письма?
Да. После оцифровки оригинал сохраняется в архивном хранилище и может быть выдан клиенту по запросу (при наличии подтверждающих документов).
Какие форматы файлов поддерживаются?
Основной формат – PDF/A (архивный стандарт). При необходимости возможна доставка в TIFF или JPEG.
Как обеспечить конфиденциальность?
Все файлы шифруються, доступ к ним имеет только владелец аккаунта после двухфакторной аутентификации.
Как начать пользоваться сервисом уже сегодня?
Если вы хотите избавиться от бумажного хлама и обеспечить юридическую сохранность важной корреспонденции, выполните следующие действия:
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на pochta.ru.
- Перейдите в раздел «Услуги – Архив» и заполните заявку.
- Оплатите услугу онлайн (поддерживаются банковские карты, Apple Pay, Google Pay).
- Отправьте письмо в ближайшее отделение Почты России.
- Ожидайте уведомление о завершении оцифровки и получайте доступ к документу через ваш аккаунт.
Помните, что Почта России постоянно улучшает свои сервисы, поэтому следите за новостями на официальном сайте и в мобильных приложениях, чтобы не пропустить новые возможности по работе с документами.
Дата публикации: