Архивное дело в Удмуртской Республике представлено сетью государственных и муниципальных архивов, расположенных в центральном городе Ижевске и во всех районах республики. Ниже приведён обзор основных архивных учреждений, их контактных данных, режима работы и особенностей хранения документов.

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)

Главное хранилище документов республики находится в Ижевске:

• Адрес: ул. Камбарская, 17, г. Ижевск, 426075
• Сайт: http://www.gasur.ru/arh-otr/centr-arch
• Телефон: 8 (3412) -0-83-38 (вн. 206)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

ЦГА УР хранит фонды органов государственной власти, судебные дела, метрические книги, ревизские сказки, фотодокументы и электронные копии дел. Архив активно участвует в научно‑методических советах Приволжского федерального округа (например, заседание НМС архивных учреждений ПФО 23‑24 июня 2021 г.).

Филиалы и отделы ЦГА УР в районах

Для удобства работы с документами на местах созданы филиалы и отделы центрального архива в ряде районов:

• Филиал в Первомайском районе – ул. Удмуртская, 264Б, Ижевск.
• Филиал в Завьяловском районе – ул. Калинина, 29, с. Завьялово;
• Отдел в Воткинском районе – расположен в здании районной администрации (точный адрес уточняется в справочнике архива).

Муниципальные архивы районов Удмуртской Республики

В каждом районе функционирует муниципальный архив, отвечающий за хранение документов местного самоуправления, делопроизводства школ, больниц, предприятий и общественных организаций. Ниже перечислены некоторые из них с указанием контактных данных (данные взяты из открытых источников на ):

Список районов и их архивных отделов

1. Галевский район – архивный отдел при районной администрации.
2. Гришановский район – муниципальный архив, ул. Советская, д. 5;
3. Июльский район – архивный отдел, ул. Ленина, д. 12.
4. Камский район – архив, ул. Кирова, д. 3.
5. Кельчинский район – архивный отдел, ул. Советская, д. 22.
6. Перевозинский район – архив, ул. Мира, д. 7.
7. Светлянский ВИК (внутригородской округ) – архивный отдел, ул. Советская, д. 1.
8. Воткинский район – муниципальный архив, ул; Гагарина, д. 15.
9. Завьяловский район – архивный отдел (филиал ЦГА УР), ул. Калинина, 29.
10. Первомайский район – филиал ЦГА УР, ул. Удмуртская, 264Б.

Для получения актуальной информации о времени работы, телефонах и электронной почте конкретного архива рекомендуется обращаться на официальный сайт ЦГА УР или непосредственно в администрацию района.

Особенности работы районных архивов

• Документальный фонд: включает метрические книги (рождения, браков, смертей), ревизские сказки, списки избирателей, хозяйственные книги колхозов и совхозов, протоколы собраний сельских советов, фотоматериалы и личные дела сотрудников местных учреждений.
• Электронные копии: многие архивы ведут работу по оцифровке наиболее востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки) и размещают их в электронном каталоге на сайте ЦГА УР.
• Научно‑методическая деятельность: районные архивы регулярно участвуют в семинарах и конференциях, организуемых Научно‑методическим советом архивных учреждений Приволжского федерального округа.
• Доступ для исследователей: большинство архивов предоставляют доступ к документам по предварительной записи; для работы с оригиналами требуется паспорт и разрешение руководителя архива;

Как найти нужный архив

1. Определите район, относящийся к интересующему вас населённому пункту.
2. Посетите раздел «Архивная сеть» на сайте ЦГА УР – там размещён перечень всех государственных и муниципальных архивов с контактами.
3. При необходимости позвоните в справочную службу ЦГА УР по телефону 8 (3412) -0-83-38 (вн. 206) для уточнения адреса и графика работы конкретного районного архива.
4. Если планируете работу с электронными копиями, перейдите в раздел «Электронный архив Удмуртской Республики» на том же сайте.

Система архивов районов Удмуртской Республики обеспечивает сохранность важнейших исторических документов, доступных как для академических исследований, так и для genealogical поисков. Центральный государственный архив Удмуртской Республики выступает координационным центром, а его филиалы и муниципальные архивы в районах гарантируют локальную доступность фондов. При работе с архивными материалами рекомендуется заранее уточнять часы работы и требования к оформлению запросов, что значительно ускорит процесс получения нужной информации.