Нотариальный архив – это государственное учреждение, входящее в состав Национального архивного фонда Украины, которое осуществляет длительное (до 75 лет) хранение нотариальных документов, созданных на территории города и района․ В Севастополе такой архив существует уже несколько лет и играет важную роль в обеспечении юридической стабильности и доступа к историческим нотариальным материалам․

Юридическая основа деятельности

Деятельность нотариального архива регулируется Законом Украины «О нотариате» (ст․ 23) и последующими изменениями, действующими на 2026 год․ Согласно закону:

• В областных центрах, в т․ч․ в Севастополе, создаются государственные нотариальные архивы, являющиеся частью Национального архивного фонда․
• Архивы обязаны хранить нотариальные документы до 75 лет, а документы старше 10 лет передаются в архив автоматически․
• Документы, находящиеся в архиве, могут быть использованы для судебных, административных и исследовательских целей․

История создания нотариального архива в Севастополе

Согласно официальным сведениям, архив был учреждён в период действия законодательства Украины на территории города до марта 2018 года․ После реформы 2023 года все нотариусы Севастополя стали передавать документы старше 10 лет в Нотариальный архив города Севастополя․ С 2026 года архив функционирует в полном объёме, предоставляя как физический, так и электронный доступ к материалам․

Адрес и контактные данные

Что хранится в архиве?

В архиве находятся следующие категории документов:

1. Нотариальные акты (свидетельства о праве собственности, завещания, брачные договоры, доверенности)․
2. Метрические книги – реестры актов, оформленных в период до 2018 года․
3. Документы, связанные с государственной регистрацией недвижимости (в т․ч․ записи о переходе прав в период 1991‑2015 гг․)․
4. Электронные копии – цифровые версии оригинальных документов, размещённые в Центральном государственном электронном архиве Украины․
5. Отчёты и материалы оперативных групп (например, отчёты Штумпп, связанные с архивными расследованиями)․

Как получить доступ к документам?

Для получения справок или копий из архива необходимо выполнить несколько шагов:

• Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте)․
• Указать точные реквизиты документа (номер, дату, фамилию нотариуса, если известны)․
• Приложить документ, подтверждающий интерес (паспорт, доверенность, судебный запрос)․
• Оплатить государственную пошлину (тарифы, действующие с 2026 года, уточняются в Нотариальной палате)․

После рассмотрения запроса архив выдаёт:

• Оригинальную копию (при наличии оригинала)․
• Электронную копию в формате PDF․
• Справку о наличии или отсутствии запрашиваемого документа․

Особенности доступа для людей с ограниченными возможностями

Все нотариальные конторы Севастополя, включая архив, оборудованы входом, доступным для инвалидов․ При необходимости можно оформить выездную консультацию – услуга предоставляется по предварительной записи․

Электронный доступ и цифровой архив

С 2023 года в архиве реализована система Электронного нотариального архива․ Через портал Центрального государственного электронного архива Украины можно:

• Искать документы по карте (географический поиск)․
• Скачивать цифровые копии в защищённом формате․
• Отслеживать статус своего запроса в режиме онлайн․

Для входа в систему требуется Электронный цифровой подпись (ЭЦП) или учетная запись в системе «Дія»․

Тарифы на услуги (по состоянию на 2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится оригинал моего завещания, оформленного в 2005 году?

Если завещание было оформлено нотариусом, работающим в Севастополе, оригинал находится в Государственном нотариальном архиве Севастополя․ Для получения копии необходимо подать запрос с указанием даты и имени нотариуса․

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да․ Через портал Центрального государственного электронного архива Украины можно просматривать сканированные версии большинства документов, если они уже оцифрованы․

Какие документы не передаются в архив?

Документы, срок хранения которых менее 10 лет, а также те, которые находятся в частных нотариальных конторах и не подлежат обязательной передаче (например, некоторые доверенности, оформленные после 2020 года)․

Как узнать, находится ли нужный мне документ в архиве?

Для этого подайте запрос‑поиск через сайт архива или обратитесь по телефону․ Сотрудники проверят реестр и предоставят справку о наличии/отсутствии;

Контакты Нотариальной палаты Севастополя

Нотариальная палата координирует работу архивов, проводит квалификационные экзамены и предоставляет информацию о тарифах․

• Адрес: 299059, г․ Севастополь, ул․ Героев Бреста, д․ 116, пом․ 2
• Телефон: (8692) -5‑88‑16 (тел/факс 41‑06‑32)
• Президент палаты: Ольга Каленкович
• Сайт: notariat․sevastopol․ua

Нотариальный архив в Севастополе – это надёжный хранилище юридически значимых документов, которое обеспечивает доступ к историческим материалам как для граждан, так и для профессиональных юристов․ Благодаря цифровой трансформации и тесному взаимодействию с Нотариальной палатой, архив стал более открытым и удобным для пользователей․

Важно: перед посещением архива рекомендуется уточнить часы работы и наличие нужного документа по телефону или через официальный сайт, так как в праздничные дни график может изменяться․