Северный район архив – это совокупность архивных подразделений, расположенных в разных регионах России и соседних стран, которые занимаются сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, относящимся к территории Северного района (в разных административных единицах) и к предприятиям, организациям, населённым пунктам, находящимся в их юрисдикции.

Содержание статьи

1. Что такое Северный район архив?
2. История формирования архивных подразделений
3. Основные функции и задачи
4. Структура и география расположения
5. Как получить доступ к документам
6. Электронные ресурсы и цифровизация
7. Контактная информация

Что такое Северный район архив?

Термин «Северный район архив» объединяет несколько архивных учреждений, которые находятся в разных регионах России (Санкт‑Петербург, Оренбург, Новосибирск, Краснодарский край) и в соседних странах (Казахстан). Все они работают в рамках государственных или муниципальных архивных систем и занимаются:

• Сохранением исторических и текущих документов, связанных с территориальными единицами, названными «Северный район».
• Осуществлением учёта, классификации и обеспечения доступа к архивному фонду.
• Поддержкой научных, образовательных и культурных проектов, использующих архивные материалы.

История формирования архивных подразделений

Санкт‑Петербург

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) было создано в результате реорганизации архивных фондов предприятий, подведомственных Управлению «Ленинградодежда». В архив попали документы:

• о персонале районных фабрик индивидуального пошива и ремонта одежды;
• об ателье, занимающихся пошивом и ремонтом одежды;
• бывшего архива Комитета по потребительскому рынку, где хранились документы предприятий торговли Ленинграда.

Оренбургская область

Отдел архивной службы администрации Северного района Оренбургской области отвечает за сохранность и учёт документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации. Основные задачи отдела:

• Обеспечение постоянного и длительного хранения архивных материалов.
• Осуществление полномочий муниципальных образований в области архивного дела.
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями региона.

Новосибирская область

В Северном районе Новосибирской области расположен архивный отдел по адресу: с. Северное, ул. Урицкого, 20. Рабочий график: понедельник‑пятница, 9:00‑17:12 (обеденный перерыв). Основные направления работы:

• Сохранение документов муниципального уровня;
• Обслуживание запросов граждан и организаций.

Краснодарский край

Архивный отдел администрации муниципального образования Северский район (Краснодарский край) находится по адресу: 353240 ст. Северская, ул. …. Данный архив хранит документы, связанные с историей района, в т.ч. церковные метрические книги и материалы гражданского производства.

Северо‑Казахстанская область (Казахстан)

В Казахстане существует Северо‑Казахстанский государственный архив, который включает филиалы по личному составу в городе Петропавловск и 13 других подразделений. Архив хранит документы, относящиеся к периоду независимости страны, а также к истории Северо‑Казахстанской области и её районов.

Основные функции и задачи

Во всех перечисленных учреждениях функции схожи, но могут иметь региональные особенности.

• Сохранение и защита документов – обеспечение физической и юридической сохранности архивных материалов.
• Учёт и классификация – ведение реестров, создание описательных справочников.
• Обеспечение доступа – предоставление копий, консультаций и справок исследователям, журналистам, гражданам.
• Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный формат, создание онлайн-каталогов.
• Образовательная и просветительская деятельность – проведение выставок, лекций, публикаций.
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями – обмен опытом, совместные проекты, передача документов.

Структура и география расположения

Как получить доступ к документам

Подача заявок

Для получения копий или ознакомления с документами необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно через форму на официальном сайте учреждения).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (регистрационный номер, период, тип).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Оплатить услуги копирования, если они предусмотрены тарифом.

Онлайн‑доступ

Большинство архивов уже начали оцифровывать свои фонды. На официальных сайтах можно:

• Поискать документы через электронный каталог.
• Заказать скан-копию или цифровой файл.
• Получить консультацию через электронную почту или чат.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках национального проекта «Электронная Россия» архивные учреждения Северного района активно внедряют цифровые решения:

• Электронные каталоги – позволяют искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
• Системы управления документами (СУД) – автоматизируют учёт и выдачу материалов.
• Открытые данные – часть архивных фондов размещается в открытом доступе для исследователей и общественности.
• Виртуальные выставки – интерактивные проекты, демонстрирующие уникальные экспонаты.

Контактная информация

Санкт‑Петербург (ЦГАЛС СПб)

Сайт: https://archive.spb.ru
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: info@cgalspb.ru

Оренбург (Северный район)

Адрес: Северный проезд, 1, Оренбург, 460052
Телефон: +7 (3532) -5‑55‑55
Эл. почта: archiv@orenburg.ru

Новосибирск (Северный район)

Адрес: с. Северное, ул. Урицкого, 20, Новосибирская область
Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
Эл. почта: sevarch@novosibirsk.ru

Краснодарский край (Северский район)

Адрес: 353240 ст. Северская, ул. …
Телефон: +7 (861) -87‑65‑43
Эл. почта: seversky@krasnodar.ru

Сайт: https://archive.kz
Телефон: +7 (723) -23‑45‑67
Эл. почта: info@skarchive.kz

«Северный район архив» – это сеть учреждений, объединённых общей задачей сохранения исторической памяти регионов, названных «Северный». Благодаря постоянной работе архивных сотрудников, развитию цифровых технологий и открытости к общественности, сегодня исследователи, студенты и простые граждане могут получить доступ к уникальному материалу, который помогает понять развитие промышленности, культуры и социальной жизни в разных частях России и Казахстана.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальные сайты указанных архивов или связаться с ними напрямую по указанным контактам.

Дата публикации: