Архивное дело Северо-Казахстанской области представляет собой развитую систему государственных учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Главным хранилищем исторической памяти северной части Казахстана является Коммунальное государственное учреждение «Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области» (КГУ «СКГА»). Данная статья подробно освещает историю формирования архива‚ его структуру‚ состав фондов‚ предоставляемые государственные услуги и контактную информацию на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Историческая справка: этапы становления

История архивного учреждения в Петропавловске неразрывно связана с административно-территориальными реформами XX века:

• 1930 год: Основано Северо-Казахстанское областное управление Казцентроархива. Это стало отправной точкой централизованного сбора документов региона.
• 1939 год (14 мая): Архив получил статус Северо-Казахстанского Областного архива.
• 1941 год (29 марта‚ Постановление № 723): На базе областного управления были сформированы два ключевых структурных подразделения: Архивный отдел УНКВД и Государственный архив Северо-Казахстанской области. Данный документ закрепил правовую базу деятельности хранилища.
• Современный этап: В настоящее время учреждение функционирует как КГУ‚ подведомственное управлению культуры‚ развития языков и архивного дела акимата области.

Организационная структура: Единая архивная сеть области

Архивная служба Северо-Казахстанской области представлена разветвленной системой‚ охватывающей всю территорию региона. Центральным звеном является Главный архив в г. Петропавловск‚ координирующий работу филиальной сети.

Состав архивной системы:

1. Северо-Казахстанский государственный архив (Главное управление) — штаб-квартира‚ расположенная по адресу: г. Петропавловск‚ ул. Интернациональная‚ 1;
2. Филиал по личному составу города Петропавловска, специализированное хранилище кадровых документов (трудовые книжки‚ личные дела‚ заказы о приеме/увольнении) организаций города.
3. 13 районных филиалов — архивы‚ функционирующие в каждом районе области‚ обеспечивающие доступность архивных услуг для сельского населения и сохранность документов местного значения.

Данная структура позволяет реализовывать принцип территориальной доступности: житель любого района области может обратиться за справкой или копией документа в ближайший филиал‚ не приезжая в областной центр.

Фонды архива: Хронологический и тематический охват

Фонды Северо-Казахстанского государственного архива — это уникальный массив документов‚ отражающий историю региона с ранних времен до наших дней. По данным официального каталога фондов‚ в хранилищах сохраняются:

• Документы дореволюционного периода: материалы об истории колонизации Северного Казахстана‚ крестьянском движении‚ деятельности уездных и волостных управлений.
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных‚ общественных организаций. Особую ценность представляют документы по индустриализации‚ коллективизации‚ Великой Отечественной войне (эвакуационные предприятия‚ госпитали)‚ разработке целинных земель (1950-е гг.).
• Документы периода Независимости (с 1991 г.): акты местных представительных и исполнительных органов власти (маслихаты‚ акиматы)‚ ведомственных учреждений.
• Метрические книги и ревизские сказки: ключевой источник для геноалогических исследований. Доступны электронные копии дел с данными категориями‚ что значительно ускоряет поиск сведений о предках.
• Документы личного происхождения (Филиал по личному составу): трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные характеристики — основной массив для подтверждения стажа и назначения пенсий.

Важно: Общий объем фондов архива и его филиалов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (по данным за 2023 г. в смежных архивах региона — более 460 тыс. ед. хранения‚ показатели СКГА сопоставимы).

Государственные услуги: Что предоставляет архив?

КГУ «СКГА» является поставщиком востребованных государственных услуг. Обращение за услугами возможно как физическим‚ так и юридическим лицам. Основные направления:

Выдача архивных справок‚ копий и выписок

Это базовая услуга‚ регламентированная Правилами оказания государственной услуги. Гражданин может получить:

• Справку о стаже работы (для пенсионного фонда).
• Копию метрической записи (рождение‚ брак‚ смерть).
• Выписку из ревизской сказки или confesionalных списков.
• Подтверждение факта реабилитации (см. ниже).

Срок оказания: стандартный — 11 рабочих дней.

Стоимость: для физических лиц услуга предоставляется бесплатно (в порядке‚ установленном законодательством).

База данных реабилитированных лиц (1920–1950 гг.)

Отдельный важный ресурс — электронная база данных реабилитированных лиц по Северо-Казахстанской области за 1920–1950 годы XX века. Она позволяет:

• Проверить факт реабилитации родственника.
• Получить справку о реабилитации для восстановления прав или получения компенсаций.
• Осуществлять историко-генеалогический поиск жертв политических репрессий.

Услуга по поиску в данной базе также бесплатна и оформляется в течение 11 рабочих дней.

Интерактивная карта сакральных мест

В рамках цифровизации культурного наследия архив (вместе с партнерами) поддерживает Интерактивную карту сакральных мест Северо-Казахстанской области. Это проект‚ объединяющий архивные данные‚ этнографические сведения и геолокацию объектов культурного наследия (мазаров‚ древних поселений‚ памятников истории).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Современный архив активно внедряет технологии «Электронного правительства»:

• Портал электронного правительства (egov.kz): подача заявки на архивную справку онлайн без визита в учреждение.
• Национальный архив РК и база «Архивный фонд»: интеграция описей фондов в единую информационную систему для предварительного поиска дел.
• Официальный сайт КГУ «СКГА»: публикация каталога фондов‚ реквизитов для связи‚ нормативных актов‚ новостей.
• Электронные копии метрических книг: возможность предварительного просмотра оцифрованных фондов (в читательских залах или по запросу).

Контактная информация и режим работы

Для получения услуг или консультаций можно обратиться по следующим реквизитам главного управления:

Практическое руководство: Как получить справку в 2026 году?

1. Определите тип документа: метрическая запись (ЗАГС до 1990-х / Архив)‚ трудовая книжка (Филиал по личному составу или районный архив)‚ ревизская сказка (Главный архив).
2. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные справки»). Требуется ЭЦП/КЭП.
   • Лично: в Читальном зале Главного архива (ул. Интернациональная‚ 1) или в соответствующем районном филиале.
   • Почта / Курьер: с нотариально заверенным доверенностью и копией УД.
3. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (бланк выдается на месте или заполняется в егов).
   • Документ‚ удостоверяющий личность (оригинал + копия).
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку): свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии в усыновление и т.д.
   • Доверенность (если представитель).
4. Получите результат: в установленный срок (11 рабочих дней) — лично‚ по почте или в личном кабинете егов (электронная копия с ЭЦП архива).

Значение архива для науки и общества

Северо-Казахстанский государственный архив не просто хранит бумаги — он выполняет стратегические функции:

• Правовая защита граждан: подтверждение стажа‚ права на жилье‚ наследование‚ реабилитация.
• Научная база: фундамент для работ историков‚ социологов‚ демографов‚ изучающих историю Северного Казахстана‚ целинную эпоху‚ этнографию казахского и русского народов региона.
• Память о репрессиях: работа с базой реабилитированных возвращает имена жертвам тоталитаризма.
• Генеалогия: оцифровка метрических книг и ревизских сказок делает историю семей доступной для широкого круга исследователей по всему миру.

Архив Северо-Казахстанской области — это динамично развивающаяся система‚ прошедшая путь от областного управления Казцентроархива (1930 г.) до современного цифрового учреждения. Состоящая из главного управления‚ специализированного филиала по личному составу и 13 районных филиалов‚ она гарантирует сохранность документального фонда и доступность архивных услуг для каждого жителя региона. Интеграция в портал электронного правительства‚ создание базы реабилитированных и интерактивной карты сакральных мест демонстрируют курс на открытость и инновации. Для получения актуальной информации‚ бланков заявлений или онлайн-заказа справки на ноябрь 2026 года рекомендуется использовать официальный портал egov.kz или обратиться по адресу: г. Петропавловск‚ ул. Интернациональная‚ 1.