Северо‑Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо‑Казахстанской области (сокращённо – СКОАрхив) – это центральный архивный центр региона, который хранит и предоставляет доступ к историческим документам, метрическим книгам, ревизским сказкам и другим ценным материалам.

Основные сведения об учреждении

• Полное название: Северо‑Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо‑Казахстанской области
• Тип организации: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)
• БИН: 991240003968
• Адрес: г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1
• Телефон: +7 (7152) -6‑48‑19
• Электронная почта: email160@protected (защищена от спам‑ботов)
• Официальный сайт: sqoarhiv.kz
• Социальные сети: Instagram, Facebook (ссылки указаны на главной странице сайта)

Что можно найти на сайте sqoarhiv.kz?

Информационный блок

На главной странице размещены новости архива, анонсы выставок, семинаров и мероприятий, а также ссылки на нормативные акты, регулирующие архивную деятельность в Республике Казахстан.

Электронный каталог документов

Сайт предоставляет поисковый интерфейс по базе более 500 000 единиц хранения, включая:

1. Метрические книги (рождения, браки, смерти) за 1900‑1970‑е годы;
2. Ревизские сказки и переписные списки;
3. Документы периода коллективизации и репрессий (1920‑1950‑е годы);
4. Фотографические материалы и карты;
5. Справки о реабилитации граждан Северо‑Казахстанской области.

Онлайн‑услуги

Через сайт можно оформить следующие государственные услуги:

• Выдача архивных справок;
• Получение копий архивных документов (в электронном виде или в виде бумажных копий);
• Запросы на выписку из метрических книг;
• Заказ услуг по оцифровке и реставрации документов.

Все услуги бесплатны, срок их выполнения – до 11 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).

Интерактивная карта

На странице «Контакты» размещена карта 2ГИС с отметкой офиса архива, указаны маршруты общественного транспорта и возможность построить маршрут от любого места города.

Как пользоваться сайтом?

Шаг 1 – Регистрация

Для подачи заявок необходимо создать личный кабинет:

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу;
2. Заполните форму (ФИО, ИИН, контактный телефон, e‑mail);
3. Подтвердите регистрацию через ссылку, отправленную на ваш e‑mail.

Шаг 2 – Поиск документов

В разделе «Электронный каталог» выберите тип документа, укажите период и ключевые слова. Результаты можно отфильтровать по:

• Году создания;
• Типу носителя (скан, PDF, фото);
• Наличию открытого доступа (частично открытые документы доступны без запроса).

Шаг 3 – Оформление услуги

После нахождения нужного документа нажмите «Заказать копию». В появившейся форме укажите:

• Цель использования (исследование, личные нужды, публикация);
• Требуемый формат (PDF, TIFF, печатный вариант);
• Контактные данные для получения готовой справки.

Система автоматически сформирует номер заявки, который можно отследить в личном кабинете.

Шаг 4 – Получение результата

По завершении работы архив направит вам:

• Электронный файл на указанный e‑mail (если выбран электронный вариант);
• Уведомление о готовности бумажного документа для получения в архиве (адрес и часы работы указаны ниже).

Часы работы и правила посещения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да. Если документ имеет статус «открытый», его скан можно скачать сразу после авторизации. Для закрытых материалов требуется официальное заявление.

Сколько стоит копия документа?

Все услуги по выдаче копий и справок предоставляются бесплатно. Платятся только расходы на доставку (при необходимости) и услуги по ускоренной оцифровке.

Как узнать статус моей заявки?

В личном кабинете на странице «Мои заявки» отображается текущий статус («В обработке», «Готово», «Отправлено»).

Можно ли заказать оцифровку большого архива (тысячи страниц)?

Да, для крупных проектов архив предлагает индивидуальные условия сотрудничества. Свяжитесь с отделом цифровых технологий по телефону +7 (7152) -6‑48‑19.

Технические особенности сайта

• Сайт построен на платформе WordPress с кастомным плагином для архивного каталога.
• Все запросы к базе данных защищены протоколом HTTPS и шифрованием TLS 1.3.
• Для защиты от спама используется reCAPTCHA v3 в формах регистрации и подачи заявок.
• Сайт адаптивен: корректно отображается на мобильных устройствах, планшетах и десктопах.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить открытый доступ до 80 % фондов архива;
2. Внедрить сервис «Виртуальная экскурсия» с 3‑D моделями архивных помещений;
3. Создать мобильное приложение для быстрого поиска документов в полевых условиях;
4. Подключить искусственный интеллект для автоматической классификации новых поступлений.

Сайт sqoarhiv.kz – это современный портал, который делает историческое наследие Северо‑Казахстанской области доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Благодаря удобному поиску, онлайн‑услугам и прозрачной системе заявок каждый желающий может получить нужную информацию быстро и без лишних бюрократических преград.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в службу поддержки сайта по телефону +7 (7152) -6‑48‑19 или написать на электронную почту, указанную выше.