Вопреки распространенному запросу «Петропавловск казахстан государственный архив»‚ официальное название главного архивного учреждения города Петропавла (Петропавловска) — Северо-Казахстанский государственный архив. Это ведущее хранилище документального наследия региона‚ расположенное в административном центре Северо-Казахстанской области. В статье подробно рассматриваются история учреждения‚ структура фондов‚ предоставляемые услуги‚ контакты и порядок обращения за архивными справками.

Историческая справка: от филиала к областному центру

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на севере Казахстана.

• 1991 год: В связи с реформой архивного дела учреждение получило статус Петропавловского филиала областного госархива (приказ от 10 ноября 1991 г.).
• 1997 год: После упразднения Кокшетауской области и включения её территорий в Северо-Казахстанскую область‚ архив был реорганизован в областное хранилище.
• 2002 год: Ключевой этап, разделение функций. С 1 января 2002 года началась работа Отдела архивов и документации Северо-Казахстанской области (орган управления)‚ а отдельно от областного государственного архива был выделен Городской архив города Петропавловска (по адресу ул. Абая‚ 1).
• Настоящее время: Архив функционирует как Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива находится по историческому адресу в центре города:

Режимы работы и контакты

Перед визитом обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефонам или на официальных ресурсах (сайте 2ГИС‚ портале «Электронное правительство РК»‚ официальном сайте управления культуры СКО)‚ так как режимы работы читальных залов могут меняться.

• Телефоны справочно-информационной службы и читального зала указаны в справочниках 2ГИС и на портале eGov.kz.
• Официальный сайт/страница: раздел «Управления архивов» на портале egov.kz или сайт управления культуры СКО.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются с 1920-х годов и отражают политическое‚ экономическое‚ социальное и культурное развитие Северного Казахстана. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов советской власти (1917–1991 гг.): протоколы облispolkoma‚ райисполкомов‚ горисполкомов‚ отраслевых управлений (сельское хозяйство‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование).
2. Фонды партийных организаций: обкома‚ горкома‚ райкомов КП(б)К/ККП/КПК.
3. Фонды предприятий и организаций: крупные заводы (Петропавловский тяжелый станостроительный завод‚ ремонтный завод‚ мясокомбинат‚ хлебопродукты и др.)‚ колхозы и совхозы области.
4. Персональные фонды: документы выдающихся земляков — писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и войны‚ общественных деятелей.
5. Фонды новейшей истории (с 1991 г.): документы акиматов‚ маслихатов‚ территориальных органов юстиции‚ архивные ведомства.
6. Специальные коллекции: фотодокументы‚ кинофоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Северный Казахстан»‚ «Петропавловский рабочий» и др.).

Генеалогические источники (для родословных исследований)

Архив является магнитом для генеалогов из России‚ Украины‚ Германии и других стран. Наибольший интерес представляют:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов различных вероисповеданий (православные‚ католические‚ лютеранские‚ мусульманские‚ еврейские) за дореволюционный и раннесоветский период.
• Ревизские сказки и семейные списки XVIII–XIX вв. (для уездов Петропавловского‚ Кокчетауского‚ Актюбинского и др.).
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (по Петропавловскому и Кокчетаускому уездам).
• Документы о переселенчестве (Столыпинская реформа‚ перселенческие управления).
• Документы о репрессированных (списки осужденных‚ дела «троек»‚ реабилитации).

Предоставляемые государственные услуги

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовыми правилами.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи‚ реабилитации и т.д.) — для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств.
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы высокого разрешения‚ заверенные печатью архива).
• Выдача архивных выписок (перевод текста документа на казахский/русский язык с заверением).
• Научно-справочная работа по запросам юридических и физических лиц (поиск документов по теме).
• Предоставление читального зала для самостоятельной работы с описями и делом (бесплатно).
• Оцифровка документов по заказу пользователей.

Сроки и стоимость

Сроки: Стандартный срок выполнения запроса — до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту). Срочные заказы (за доплату) возможны за 3–10 дней.

Стоимость: Устанавливается приказом Министерства культуры и информации РК. Оплата производится через банк (КНП) или в кассе архива (если предусмотрено). Важно: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ лиц с инвалидностью и при запросах от имени госорганов услуги часто предоставляются бесплатно или со скидкой.

Порядок обращения: как получить справку или документ

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. При себе иметь документ‚ удостоверяющий личность (паспорт/ID-карта).
2. Заполнить заявку на выдачу архивной справки/копии по форме (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
3. Представить документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей/дедушек/бабушек.
4. Оплатить госпошлину/услугу (через Kaspi‚ банкомат‚ кассу).
5. Получить готовый документ в установленный срок.

Способ 2: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz)

Это самый удобный способ для жителей Казахстана и зарубежных граждан с ЭЦП.

1. Авторизоваться на egov.kz (через eGov Mobile‚ СМС‚ ЭЦП).
2. Найти услугу: «Выдача архивных справок‚ копий архивных документов и архивных выписок» (раздел: Культура/Архивы).
3. Заполнить электронную заявку‚ прикрепить сканы подтверждающих документов.
4. Оплатить онлайн.
5. Получить результат: в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП архива) или по почте (бумажный вариант).

Способ 3: Почтовый/Электронный запрос (для нерезидентов)

Направляется заказным письмом с описью вложения на адрес архива (ул. Интернациональная‚ 1). В письме обязательно указывать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ адрес проживания (текущий и в период запроса)‚ цель запроса‚ контактный телефон/email‚ копию паспорта. Оплата — по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме.

Особенности работы с архивом: советы исследователям

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно работает над оцифровкой фондов. Часть описей и документов доступна через:

• Единую архивную информационную систему (ЕАИС) РК (доступна по запросу в читальном зале).
• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz) — единый реестр фондов.
• Сайт «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage, партнерские проекты по оцифровке метрических книг и ревизских сказок (доступ может требовать регистрации или посещения Центра семейной истории).

Северо-Казахстанский государственный архив, это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Будь вы пенсионер‚ подтверждающий стаж‚ юрист‚ готовящийся к суду‚ историк‚ пишущий монографию‚ или генеалог‚ восстанавливающий родословную на 10 поколений назад — архив на улице Интернациональная‚ 1 (и его городской коллега на ул. Абая) являются главными точками входа в историю Петропавловска и всей Северо-Казахстанской области.

Рекомендуем начинать взаимодействие с проверкой онлайн-описей на портале egov.kz или archives.gov.kz‚ чтобы сформулировать точный запрос и сэкономить время при личном визите или при подаче электронной заявки.