Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области (далее — Архив) является главным хранилищем документального наследия региона. Расположенный в административном центре области — городе Петропавловске, он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Северного Казахстана и предоставлении архивных услуг гражданам и организациям.

Историческая справка: от бюро к государственному архиву

История архивного дела в регионе насчитывает более столетия. Ключевая дата основания — 18 октября 1923 года. В этот день в городе Петропавловск было организовано Акмолинское областное архивное бюро. С тех пор учреждение прошло путь от небольшого бюро до крупного государственного архива, меняя наименования и подведомственность в соответствии с административно-территориальными реформами и законодательством Республики Казахстан.

Сегодня Архив является Казенным государственным учреждением (КГУ) и входит в систему управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области. Он является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК;

Расположение и контакты

Архив находится по адресу:

На официальном сайте (skoarhiv.kz) и картах (2ГИС) можно найти актуальные схемы проезда, входы, режим работы и контактные телефоны для предварительной записи в читальный зал.

Состав и структура фондов

Фонды Архива формируют документальную летопись региона с XVIII века по настоящее время. В них хранятся документы:

• Дореволюционного периода: дела уездных и губернских управлений, земских учреждений, духовных консисторий, купеческих и крестьянских хозяйств.
• Советского периода: фонды обкомов и горкомов партии, исполкомов Советов депутатов трудящихся, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных заведений.
• Периода Независимости: документы акимата области, территориальных органов центральных госорганов, крупных предприятий и организаций.
• Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, героев труда и войны, родом из Северного Казахстана.
• Фонды ведомственных архивов: Архив координирует работу ведомственных архивов учреждений и организаций области.

Подробный каталог фондов доступен на официальном сайте учреждения, что позволяет исследователям заранее определить необходимые дела для заказа в читальном зале.

Главные направления деятельности

Обеспечение доступа к архивным документам (Читальный зал)

Читальный зал Архива открыт для всех желающих: историков, краеведов, студентов, школьников и граждан, занимающихся генеалогией. Здесь можно работать с подлинниками документов, микрофильмами и цифровыми копиями. Специалисты Архива оказывают консультативную помощь в поиске информации.

Выдача архивных справок и копий (Государственные услуги)

Одной из самых востребованных функций является предоставление госуслуг. Архив выдает архивные справки, копии документов и архивные выписки по следующим основным вопросам:

1. Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот).
2. Подтверждение факта рождения, заключения брака, развода, смерти (ЗАГСовские акты, хранящиеся в архиве).
3. Подтверждение проживания, образования, награждений.
4. Реабилитация жертв политических репрессий (поиск дел осужденных, выдача выписок для восстановления прав).
5. Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).

Заявки на получение услуг можно подать лично, по почте или в электронном виде через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или официальный сайт Архива.

Генеалогические изыскания и «Мое Семейное Древо»

Северо-Казахстанский архив является ключевым пунктом на карте для тех, кто строит генеалогическое дерево. Фонды метрических книг (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков приходян содержат бесценный материал для восстановления родословных жителей области — казахов, русских, украинцев, немцев, поляков и представителей других националей, веками живших на этой земле.

Научно-информационная и издательская деятельность

Архив занимается научной описанием фондов (составление описей, путеводителей), оцифровкой документов для создания электронного архива, публикацией сборников документов и мемуаров, посвященных истории региона. Регулярно проводятся выставки документов к знаменательным датам.

Методическое руководство и контроль

Архив осуществляет методическое руководство архивами ведомств, организаций и предприятий области, проводит проверки состояния делопроизводства и сохранности архивных фондов на местах.

Цифровизация и онлайн-сервисы

В рамках программы «Электронное правительство» и перехода на «Безбумажные технологии» Архив активно внедряет цифровые сервисы:

• Прием заявок на госуслуги через портал egov.kz.
• Информирование о готовности справок по SMS и в личном кабинете.
• Постепенное заполнение электронного каталога фондов и предоставление доступа к оцифрованным копиям документов (в рамках закона об архивном деле и доступа к информации).
• Наличие официального сайта skoarhiv.kz с новостями, реквизитами, каталогами и контактами.

Значение для региона и общества

Северо-Казахстанский государственный архив — это не просто склад старых бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: документы из Архива ежедневно помогают людям получать пенсии, жилье, наследство, восстанавливать справедливость по делам репрессированных предков.
• Научная лаборатория: база для написания диссертаций, монографий, статей по истории Северного Казахстана.
• Центр патриотического воспитания: работа с молодежью через архивные уроки, экскурсии, проекты «Мой род — моя история».
• Память места: сохранение уникальных свидетельств истории города Петропавловска (одного из старейших городов Северного Казахстана, основанного в 1752 г.) и всего региона.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт: skoarhiv.kz
• Портал госуслуг (ЕГОВ): egov.kz (раздел «Архивные справки»)
• Сайт акимата области: gov.kz
• Портал Family-History.ru / Мое Семейное Древо: раздел «Архивы Северо-Казахстанской области» для генеалогов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг и порядке заказа документов рекомендуется обращаться к официальному сайту Архива или звонить по контактным телефонам.