Северо‑Казахстанский государственный архив управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Северо‑Казахстанской области – центральный архивный центр региона‚ который занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие Северо‑Казахстанской области.

История создания

Первый архивный орган в Северо‑Казахстанской области был основан в 1930‑х годах в рамках общесоюзной политики по централизации архивного дела. В 1933 году в регион был включён в Карагандинское областное управление Казцентроархив‚ а позже‚ в 1935 году‚ образовано отдельное Северо‑Казахстанское областное архивное управление. С тех пор архив претерпел несколько реорганизаций‚ но его миссия – сохранение исторического наследия – оставалась неизменной.

Ключевые вехи

1. 1930 г. – создание первого архивного отделения в Петропавловске.
2. 1933 г. – включение в структуру Казцентроархив.
3. 1991 г. – после распада СССР архив получил статус государственного учреждения.
4. 2005 г. – реорганизация в Северо‑Казахстанский государственный архив управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата.
5. 2020‑е годы – активное внедрение цифровых технологий и открытый доступ к электронным фондам.

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в Петропавловске‚ по адресу:

• Улица Интернациональная‚ 1‚ г. Петропавловск‚ Северо‑Казахстанская область.

В состав архива входят несколько подразделений:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑начала 20 века.
• Отдел документального обеспечения культуры и языка – материалы по развитию казахского языка‚ литературы и искусства.
• Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку и онлайн‑доступ к документам.
• Филиалы в крупных городах области (Тобыл‚ Кокшетау‚ Акмолинск) – предоставляют услуги населению на местах.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Северо‑Казахстанский государственный архив оказывает широкий спектр государственных услуг‚ среди которых:

• Выдача архивных справок – подтверждение наличия или отсутствия документов по запросу.
• Копирование архивных документов – предоставление фотокопий‚ сканированных копий или печатных репродукций.
• Выдача архивных выписок – официальные выдержки из оригинальных документов.
• Консультации по поиску информации – помощь исследователям‚ генеалогам и журналистам.
• Доступ к электронным фондам – онлайн‑просмотр отсканированных материалов через официальный сайт.

Как оформить запрос

1. Подготовьте письменный запрос (можно через электронную форму на сайте архива).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер фонда‚ описание).
3. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах указана в разделе «Услуги».
5. Ожидайте ответа – стандартный срок рассмотрения запроса составляет 10‑15 рабочих дней.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог фондов – доступен по адресу https://archive-nk.gov.kz. В каталоге можно искать документы по фондам‚ тематикам и датам.
• Электронные копии – более 30 % фондов уже оцифрованы и доступны для скачивания в формате PDF.
• Интерактивная карта – показывает расположение всех архивных подразделений и филиалов в регионе.
• Веб‑семинары и обучающие видеоматериалы – помогают пользователям эффективно пользоваться архивными ресурсами.

Как посетить архив лично

Для личного посещения необходимо соблюдать несколько простых правил:

• Прийти в рабочие часы – понедельник‑пятница‚ 9:00‑17:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00).
• Предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
• Заполнить регистрационную форму в приемной зоне.
• Согласовать время работы с архивариусом‚ если требуется доступ к закрытым фондам.
• Соблюдать правила поведения в читальном зале: запрет на фотографирование оригинальных документов‚ использование только предоставленных столов и стульев.

Наиболее востребованные фонды

Исследователи часто обращаются к следующим фондам:

Полезные советы для исследователей

• Составляйте чёткий план поиска – определите‚ какие годы и темы вам нужны.
• Используйте расширенный поиск в онлайн‑каталоге (по ключевым словам‚ номерам дел‚ фамилиям).
• При работе с оригиналами берите пишущие принадлежности и блокнот‚ так как фотокопирование запрещено.
• Если вы занимаетесь генеалогией‚ обратите внимание на фонды записей о рождении‚ браке и смерти (Ф-3‚ Ф-7).
• Для исторических статей и публикаций запросите оформление копий с заверением – это придаст документам юридическую силу.

Контактная информация

Главный офис:

• Адрес: ул. Интернациональная‚ 1‚ г. Петропавловск‚ Северо‑Казахстанская область‚ Казахстан
• Телефон: +7 (7152) -5‑12‑34
• Электронная почта: archive@nk.gov.kz
• Сайт: https://archive-nk.gov.kz

Филиалы:

• Тобыл – ул. Ленина‚ 45‚ тел. +7 (7152) -5‑12‑56
• Кокшетау – просп. 30‑летия Победы‚ 10‚ тел. +7 (7152) -5‑12‑78
• Акмолинск – ул. Советская‚ 22‚ тел. +7 (7152) -5‑12‑90

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифровой коллекции – цель – оцифровать до 80 % фондов к 2030 году.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справкам и копиям документов.
• Организация региональных архивных школ для обучения школьников и студентов работе с историческими источниками.
• Укрепление международного сотрудничества с архивами соседних стран (Россия‚ Беларусь‚ Узбекистан) для обмена опытом и совместных выставок.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.