При обращении за архивной справкой, исследовании родословной или работе с историческими документами в Петропавловске (Северо-Казахстанская область, Республика Казахстан) основным учреждением является Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА). В быту и старых справочниках его часто называют «Областным архивом». В этой статье собрана актуальная информация об истории, структуре, адресе и услугах этого ведомства на .

Официальное название и статус

Полное наименование: Северо-Казахстанский государственный архив.

Это главное архивное учреждение области, входящее в систему органов архивного дела Республики Казахстан. Архив является правопреемником исторических архивных учреждений, функционировавших на территории региона с 1930-х годов.

Важно: Не путать его с Архивом города Петропавловска (муниципальным архивом), который хранит документы именно городского подчинения. Областной (региональный) архив хранит фонды областного значения.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона:

• 1930 год — основано Петропавловское отделение Казахского центрального архивного управления. Это дата рождения архивного органа в городе.
• 1933 год — реорганизация в Карагандинское областное управление архивов (в связи с образованием Карагандинской области, в состав которой тогда входил Петропавловск).
• 1936–1939 годы — формирование Северо-Казахстанской области (с центром в Петропавловске) и выделение архива в самостоятельное областное управление.
• Современный этап — учреждение носит название Северо-Казахстанский государственный архив, является методологическим центром для архивных учреждений области.

Структура архивной системы области

Согласно данным официального портала ArhivSQO (Северо-Казахстанский государственный архив), система государственных архивных учреждений области включает:

1. Северо-Казахстанский государственный архив (главное управление, г. Петропавловск).
2. Филиал по личному составу города Петропавловска (специализированное хранилище трудовых книжек, личных дел, пенсионных дел).
3. 13 районных (областных) архивов, расположенных в центрах районов Северо-Казахстанской области.

Такая структура позволяет решать вопросы архивирования и выдачи справок как на областном, так и на местном уровне.

Адрес, контакты и режим работы

Главное здание (Северо-Казахстанский госархив)

По данным справочников (2ГИС, официальный сайт) на :

• Почтовый индекс: 150009
• Адрес: Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1.
• Телефоны: Указаны в справочниках как многоканальные (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте или по телефону справки 109/118 перед визитом).
• Рейтинг на картах: 4.6 из 5 (на основании 16 отзывов посетителей).

Филиал по личному составу (г. Петропавловск)

Отдельное структурное подразделение для работы с документами личного происхождения (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела). Адрес может отличаться от главного здания, необходимо уточнять по телефону главного архива.

Режим работы (типичный для госархивов РК)

Точное расписание на текущий месяц подтверждайте по телефону.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:30).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: обычно последний четверг/пятница месяца (проверяйте заранее).

Состав фондов и хранимые документы

В хранилищах Северо-Казахстанского госархива концентрируются документы, отражающие историю региона с начала XVIII века (основание Петропавловска 1752 г.) по настоящее время:

• Доколониальный и колониальный период: дела Петропавловской крепости, окружного управления, земские учреждения.
• Советский период (1917–1991): фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), судов, прокуратуры, КГБ/НБК.
• Период независимости (с 1991 г.): документы акимата области, маслихата, территориальных органов министерств.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей региона.
• Фонды ФИЛИАЛА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ: трудовые книжки (до 2000-х гг.), личные карточки учетка, пенсионные дела предприятий города Петропавловска. Это самый востребованный раздел для граждан, оформляющих пенсию или стаж.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для физических лиц:

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы (для Пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов (заверенных печатью архивных).
• Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — при наличии точных данных: ФИО, год, село/город).
• Научные и исторические исследования в читальном зале.

Для юридических лиц и госорганов:

• Прием документов на хранение (формирование архивных фондов ведомств).
• Консультации по архивному делу, экспертизе документов, срокам хранения.
• Обеспечение правовой значимости документов.

Важные нюансы: Областной vs Городской архив

В Петропавловске функционируют два разных архива, и ошибка в выборе приведет к потере времени:

Правило: Если вы ищете трудовую книжку или личное дело с работы на предприятии — почти всегда нужно в Филиал по личному составу Областного архива. Если нужна справка из городской больницы или школы, в Городской архив.

Как подготовиться к визиту (чек-лист)

1. Определите цель: справка в Пенсионный фонд, суд, нотариус, личный интерес (генеалогия).
2. Соберите документы: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя), доверенность (если через представителя).
3. Уточните реквизиты: Название организации, годы работы/учебы, точное название села/района (для метрических книг).
4. Позвоните заранее: Уточните режим работы читального зала, наличие очереди, стоимость услуг (тарифы утверждаются ежегодно), возможность предварительной электронной заявки (на портале e-Gov или сайте архива).
5. Оплата: Обычно производится через кассу архива или банковский перевод по реквизитам, выдаваемым архивариусом.

Онлайн-ресурсы и удаленные запросы

На 2026 год активно развивается цифровизация:

• Портал «Электронный архив» / e-Gov (egov.kz): Позволяет заказать архивную справку онлайн (услуга «Получение архивной справки»). Это самый быстрый способ для стандартных пенсионных справок.
• Официальный сайт СКГА (arxivsqo.kz или аналогичный): Публикация путеводителей по фондам, реестров метрических книг, контактов, новостей.
• Email: На сайте обычно указан адрес для письменных запросов (для нестандартных поисков, генеалогии).

Северо-Казахстанский государственный архив (Областной архив Петропавловска) по адресу ул. Интернациональная, 1, это ключевое учреждение для получения юридически значимых документов о прошлом: подтверждения трудового стажа, зарплат, наград, а также для исторических и генеалогических исследований.

Главное правило успеха — заранее определить, в каком именно архиве лежит нужный фонд (Областной/Филиал по личному составу или Городской), и, по возможности, оформить запрос через портал e-Gov.kz или по телефону, чтобы сэкономить время на личном визите.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, 2ГИС, официальный портал ArhivSQO, справочники госорганов) актуальных на . Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы по телефонам, указанным в официальных источниках.