Северо-казахстанский областной архив: история, структура и услуги

Уникальные фонды, редкие дела и цифровые копии — ГАСКО открывает доступ к памяти региона. Найдите предков и факты истории прямо сейчас!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Северо‑казахстанский областной архив (ГАСКО) – главный архивный центр Северо‑Казахстанской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, связанным с государственными и общественными делами.


Исторический обзор

Становление архивной системы в Северо‑Казахстанской области тесно связано с общероссийскими реформами архивного дела начала 1940‑х годов.

  • 29 марта 1941 г. – приняты Правила № 723 «О Государственных архивных фондах», которые полностью реорганизовали архивную систему страны.
  • В результате реформ в регионе были созданы:
    • архивное отделение УНКВД СКО;
    • Государственный архив СКО.
  • В 1940‑1941 ггг. в Северо‑казахстанском областном архиве проводились исследования по темам:
    • образование Казахской ССР;
    • восстание казахов 1916 года.
  • В 1947 г. полученные материалы вошли в документальный сборник, изданный Управлением архивов МВД Казахской ССР.

С 1930‑х годов архивная сеть региона постепенно расширялась: в 1933 г. было образовано Карагандинское областное управление Казцентроархив, а позже – Северо‑Казахстанское областное управление архивов. С тех пор архив сохраняет документы, относящиеся к различным эпохам – от дореволюционного периода до современности.

Структура и подчинённые подразделения

Государственный архив Северо‑Казахстанской области входит в систему Министерства культуры и информации Республики Казахстан и тесно взаимодействует с:

  • Национальным архивом Республики Казахстан;
  • Центральными государственными архивами (Астана, Алматы, Шымкент);
  • Региональными архивами соседних областей (Павлодарская, Костанайская и др.).

В структуре ГАСКО существуют специализированные отделы, в т.ч.:

  1. Отдел исторических фондов;
  2. Отдел личных дел (служебные, кадровые документы);
  3. Отдел электронных и цифровых ресурсов;
  4. Отдел обслуживания граждан и юридических лиц.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: ул. Интернациональная, 1, г. Петропавловск, Северо‑Казахстанская область, Казахстан

Телефон: +7 (723) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00, без выходных)

Для уточнения графика работы, направления запросов и получения справок рекомендуется воспользоваться официальным порталом ГАСКО или обратиться в центр обслуживания граждан, расположенный в том же здании.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Северо‑Казахстанской области оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам.

Основные услуги

  • Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия (или отсутствия) документов по запросу.
  • Копирование и фотокопирование оригинальных материалов (в т.ч. в цифровом виде).
  • Выдача выписок из архивных дел – официальные выдержки, необходимые для судов, нотариусов и исследовательских целей.
  • Консультации по работе с архивными фондами – помощь в формулировании запросов, определении нужных фондов и оценке их доступности.
  • Генеалогические исследования – поиск сведений о предках, семейных ветвях, миграционных процессах.
  • Организация выставок и публичных мероприятий – предоставление материалов для культурных и образовательных проектов.

Электронные услуги

С 2020‑х годов архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

  • Онлайн‑каталог фондов – https://www.gasko.kz/catalog;
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – свободный доступ к отсканированным материалам.
  • Система подачи запросов через Портал электронного правительства Республики Казахстан.
  • Интерактивная карта сакральных мест Северо‑Казахстанской области, интегрированная в веб‑ресурсы архива.

Каталог фондов и их тематика

На официальном сайте доступен каталог фондов, который регулярно обновляется. Ниже – основные разделы:

Номер фонда Период Тематика Объём (мб)
Ф-1 1916‑1920 Восстание 1916 г., формирование Казахской ССР 12 млн.
Ф-2 1930‑1945 Коллективизация, репрессии, Вторая мировая война 35 млн.
Ф-3 1946‑1991 Пост‑военное развитие, индустриализация, культурные проекты 28 млн.
Ф-4 1992‑2026 Современная административная документация, электронные архивы 45 млн.

Для исследователей интерес представляют фонды УНКВД СКО, где хранятся материалы о репрессиях, а также фонды, посвящённые героическому подвигу жителей области в годы Великой Отечественной войны.

Научно‑исследовательская деятельность

Архив активно сотрудничает с университетами, научными институтами и общественными организациями:

  • Организация совместных конференций и семинаров по истории Северо‑Казахстанской области.
  • Подготовка и публикация научных сборников, в т.ч. «Герои Советского Союза – Северо‑Казахстанская область» (издан в честь 70‑летия Победы).
  • Участие в международных проектах, таких как EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), предоставляющих доступ к материалам о репрессиях и Холокосте.

Как получить доступ к архивным материалам

  1. Подготовьте запрос – укажите точные реквизиты интересующего фонда (номер, период, тип документов).
  2. Отправьте запрос через портал электронного правительства или лично в приемный отдел архива.
  3. При необходимости предъявите удостоверение личности (паспорт) и документ, подтверждающий интерес (например, справка от учебного заведения).
  4. Ожидайте ответа – в среднем срок рассмотрения составляет 5‑10 рабочих дней.
  5. После одобрения вы можете:
    • Посетить читальный зал и работать с оригиналами;
    • Заказать копии (платно, в зависимости от объёма);
    • Получить цифровую копию через электронную почту.

Интересные факты

  • В 2025 году архив выпустил интерактивную карту сакральных мест Северо‑Казахстанской области, объединяющую исторические памятники, места боевых действий и культурные объекты.
  • В 2023 году в архиве открыли специальный фон «Герои Советского Союза», где собраны биографии и наградные документы 70 героев из региона.
  • Архив является одним из немногих в Казахстане, где хранится оригинальная переписка между представителями УНКВД и местными советскими органами за период 1941‑1945 гг.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

  • Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
  • Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных документов.
  • Расширение международного сотрудничества, в т.ч; с архивами России, Украины и стран Европы.
  • Создание мобильного приложения, позволяющего искать и просматривать архивные материалы «на ходу».

Северо‑казахстанский областной архив – это живой хранитель истории региона, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Благодаря своей богатой коллекции, профессиональному персоналу и открытости к общественности, архив служит важным ресурсом для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуеться прошлым Северо‑Казахстанской области.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт https://www.gasko.kz или обратитесь в приемный отдел по указанному выше телефону.


Дата актуализации статьи: 08:29:03