Севск архив – это государственное казённое учреждение, которое занимается хранением, учётом, комплектованием и использованием документов, относящихся к истории Севского района Брянской области. В статье рассмотрены история создания, структура, услуги, порядок доступа к документам, а также контакты и возможности цифрового доступа.
История создания архива
- 1975 г. – основание Первого архивного отдела в Севском районе в рамках Советской архивной системы.
- 1991 г. – после распада СССР архив переходит в подчинение администрации Севского муниципального района.
- 2005 г. – реорганизация в Государственное казённое учреждение «Севский архив» в соответствии с Федеральным законом «Об архивных фондах».
- 2018 г. – запуск проекта цифровизации, в рамках которого более 30 % фондов переведено в электронный вид.
Миссия и задачи учреждения
Основные задачи Севского архива включают:
- Сохранение и охрана исторических документов, относящихся к административным, экономическим, культурным и социальным аспектам жизни района.
- Учёт и систематизация архивных фондов.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
- Оказание консультационных услуг и выдача архивных справок.
- Развитие электронных сервисов и создание цифровых копий документов.
Структура архива
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и выдачи документов | Регистрация заявок, выдача справок, выдача оригиналов и копий. |
| Отдел комплектования и описания фондов | Создание описательных карточек, формирование описи. |
| Отдел цифровизации | Сканирование, оцифровка, размещение материалов в электронных базах. |
| Отдел охраны и консервации | Контроль за состоянием бумажных и фотоматериалов, проведение реставрационных работ. |
| Отдел информационно-справочной работы | Консультации, подготовка аналитических материалов, работа с запросами. |
Какие документы хранятся в архиве?
В фондах Севского архива представлены материалы разных эпох:
- Документы дореволюционного периода (земельные реестры, церковные книги).
- Архивные материалы советского периода (парткомовские протоколы, планы коллективизации, военные документы).
- Документы постсоветского периода (муниципальные акты, судебные решения, нотариальные записи).
- Фотографии, карты, планы, газеты, журналы, аудио- и видеоматериалы.
Как получить доступ к документам?
Публичный доступ в читальном зале
Для работы в читальном зале необходимо:
- Подать письменное заявление (можно онлайн через форму на сайте).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить небольшую плату за пользование копировальной техникой (по тарифу 0,15 ₽ за лист А4).
Выдача архивных справок
Справки выдаются по заявлению граждан и организаций. Примеры справок:
- Справка о наличии (отсутствии) документов о праве собственности.
- Справка о подтверждении факта рождения, брака, смерти (на основании церковных или гражданских актов).
- Справка о наличии сведений о военной службе предков.
Электронный доступ
С 2020 г. архив начал размещать оцифрованные материалы в открытом доступе:
- Публичный портал «Архивы России» – поиск по ключевым словам и датам.
- Собственная база данных «Севск Онлайн» – доступна после регистрации.
Контактные данные
Государственное казённое учреждение «Севский архив»
- Адрес: 242440, Брянская область, г. Севск, ул. Розы Люксембург, д. 1
- Телефон: +7 (48344) -‑45‑67
- Электронная почта: info@sevsk-archive.ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота — 10:00‑14:00. Воскресенье, выходной.
- Сайт: http://sevsk-archive.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа онлайн?
- Да. Если документ уже оцифрован, его можно скачать в личном кабинете после оплаты (по тарифу 5 ₽ за страницу).
- Сколько времени занимает поиск нужного документа?
- В среднем от 2 до 7 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса и наличия документа в электронном виде.
- Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?
- Для индивидуальных исследователей допускается вход без записи, но рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующего фонда.
- Какие документы нельзя копировать?
- Запрещено копировать документы, содержащие государственную тайну, персональные данные граждан, а также редкие оригиналы, находящиеся на консервации.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2028 г.
- Внедрить систему «Электронный запрос» с автоматическим формированием справок.
- Открыть мобильный архивный пункт в сельских населённых пунктах Севского района.
- Разработать образовательные программы для школ и вузов, посвящённые работе с архивными материалами.
Сравнение с другими архивными учреждениями региона
| Архив | Город/район | Кол-во фондов | Электронный доступ | Особенности |
|---|---|---|---|---|
| Севский архив | Севск (Брянская обл.) | ≈ 120 фондов | Да (портал «Севск Онлайн») | Фокус на сельском хозяйстве и военной истории региона. |
| Архив города Севастополя | Севастополь | ≈ 250 фондов | Да (RUTUBE, портал «Архивы России») | Большой фонд морской и военной истории. |
| Государственный архив Свердловской области | Екатеринбург | ≈ 300 фондов | Частичный | Сильный акцент на промышленном наследии. |
Севск архив – важный хранитель исторической памяти Севского района. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытости к гражданам, архив становится доступным не только исследователям, но и каждому, кто интересуется своим родовым и региональным прошлым. При планировании визита или подачи запроса рекомендуется заранее уточнить наличие нужных материалов и воспользоваться онлайн‑ресурсами, чтобы сэкономить время.
Дата последнего обновления статьи: