Шахтинский государственный архив (официальное название – ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области») – это государственное учреждение, ответственное за сохранность, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к территории города Шахты и прилегающих районов. Архив играет важную роль в поддержании исторической памяти, научных исследованиях и обслуживании запросов граждан, органов власти и бизнеса.

История создания

Точная дата основания центра не указана в открытых источниках, однако его формирование связано с необходимостью систематизации и сохранения документов, образованных в результате ликвидации предприятий угольной промышленности Ростовской области и других государственных и частных структур в Шахтах. С момента создания архив стал центральным хранилищем для всех документов, созданных на территории города и в зоне его комплектования.

Основные задачи и функции

Задачи и функции архива определены в уставе ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты». Ключевые направления деятельности включают:

• Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ, находящихся в Центре.
• Комплектование фонда документами, созданными в Шахтах, в ликвидированных угольных предприятиях, а также документами федеральной и областной собственности по поручению Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.
• Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления.
• Организация доступа к документам, их публикация и удовлетворение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации.
• Научное описание документов, создание архивных справочников, баз и банков данных.
• Научно‑исследовательская и методическая работа в областях архивоведения, документоведения и археографии.
• Оказание методической помощи архивным учреждениям области, государственным и иным организациям, а также физическим лицам.

Структура организации

Для эффективного выполнения перечисленных функций архив имеет несколько специализированных подразделений:

1. Сектор прогнозирования и организационно‑методической работы – разрабатывает стратегии развития архива и методические рекомендации.
2. Отдел формирования архивных фондов – занимается комплектованием и пополнением фондов новыми документами.
3. Отдел информации, публикации и информационно‑поисковых систем – отвечает за создание каталогов, электронных баз и публикацию материалов.
4. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций – обслуживает запросы пользователей, выдачу копий и справок.
5. Сектор обеспечения сохранности документов – контролирует условия хранения, консервацию и реставрацию.
6. Архивохранилище документов постоянного срока хранения – хранит документы, подлежащие бессрочному сохранению.
7. Архивохранилище документов по личному составу – хранит личные дела сотрудников и другие персональные документы.

Коллекции и фонды

В архиве сформированы разнообразные фонды, отражающие историю промышленного развития, социальную жизнь и административную структуру региона. Ключевые категории фондов:

• Документы угольных предприятий, закрытых в 1990‑х‑х годах.
• Архивные материалы органов местного самоуправления Шахт.
• Федеральные и областные документы, переданные в архив по поручению Комитета по управлению архивным делом.
• Личные дела сотрудников предприятий и государственных учреждений.
• Фотографические и аудиовизуальные материалы, отражающие культурную и общественную жизнь города.

Все фонды находятся под постоянным учётом, а их описание ведётся в соответствии с международными стандартами архивоведения.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок и копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Организация доступа к электронным каталогам и базам данных.
• Проведение научных и учебных мероприятий, семинаров и конференций.
• Сотрудничество с учебными заведениями и исследовательскими институтами.

Научно‑исследовательская и методическая работа

В рамках своей миссии архив активно участвует в:

• Разработке и внедрении новых методов консервации и цифровизации документов.
• Создании архивных справочников и тематических баз данных.
• Подготовке методических рекомендаций для архивных учреждений региона.
• Публикации научных статей и монографий по истории Шахт и угольной промышленности.

Руководство и персонал

В архиве работает почти 50 человек, включая архивистов, заведующих отделами, методистов и хранителей фондов. Руководящий состав (по состоянию на 2026 год):

• Чередниченко Александр Владимирович – Директор ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты».
• Мартыненко Виктория Юрьевна – Заместитель директора по основной деятельности.
• Зубко Людмила Александровна – Главный хранитель фондов.
• Лукьяненко Владимир Владимирович – Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности.
• Туманова Елена Александровна – Заместитель директора.

Контактная информация

Адрес: г. Шахты, Ростовская область, Россия
Телефон/факс: (8636) -3‑13‑95
Электронная почта: info@shakhtarchive.ru (при наличии)
Сайт: donarch.ru (доступ может быть ограничен)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полноценная цифровизация основных фондов и создание открытого онлайн‑каталога.
• Внедрение современных систем климат-контроля и охраны для повышения уровня сохранности документов.
• Расширение сотрудничества с научными и образовательными учреждениями России и за рубежом.
• Организация постоянных выставок и публичных лекций, посвящённых истории Шахт и угольной промышленности.

---

Шахтинский государственный архив – это важный хранитель исторической памяти региона, обеспечивающий доступ к уникальным документам, способствующий научным исследованиям и поддерживающий работу государственных органов. Благодаря профессиональному коллективу и продуманной структуре, архив успешно решает задачи сохранения и популяризации культурного наследия Шахт и всей Ростовской области.