Город Шахты Ростовской области обладает развитой архивной инфраструктурой. Главным хранилищем документов регионального и муниципального значения является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» (ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты»). Ниже представлена подробная справочная информация для граждан, юристов, историков и гениологов, планирующих обращение в архив.

Основные контакты ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты»

Почтовый и юридический адрес

Согласно данным Портала «Архивы России» и официальным реестрам, юридический адрес учреждения:

346527, Ростовская область, г. Шахты, ул. Ворошилова, д. 33

Фактический адрес (для личного посещения)

На картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и в справочниках организаций часто указывается альтернативный адрес здания архива. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону заранее:

г. Шахты, ул. Жукова, 5А

Примечание: Возможно, по адресу ул. Ворошилова, 33 находится административный корпус или хранилище, а приемная, по ул. Жукова, 5А, или наоборот. Обязательно позвоните перед визитом.

Телефоны для справок и записи

• Приемная / Справки (основной): 8 (86362) —13-95 (указан на Портале «Архивы России», официальном сайте и в реестрах 2011–2014 гг.)
• Телефон/Факс директора: 8 (8636) -3-13-95 (код 8-863-6)
• Дополнительный номер (Яндекс.Карты): 7 (8636) -3-06-35

Важно: Номера с кодом 86362 и 8636 относятся к одной зоне набора (город Шахты). При звонке с мобильного телефона набирайте: +7 -6362 3-13-95 или +7 -636 23-13-95.

Руководитель

Директор: Джужуева Надежда Григорьевна

Электронные контакты и сайт

• Email: chadgshro80mail (точный домен уточняйте, скорее всего @ro.ru или @donarchiv.ru)
• Официальный сайт: Сайт ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты (создан компанией «Интернет-Фрегат», доступен через портал «Донские архивы» — Виртуальный архив Ростовской области).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на archives.gov.ru.

Режим работы и порядок обращения

Точное расписание приема посетителей (дни недели, часы, санитарный день) обязательно подтверждайте по телефону 8 (86362) —13-95 перед поездкой.

Стандартная процедура работы с архивом включает:

1. Предварительный звонок для уточнения нахождения нужных фондов/делов и записи на просмотр.
2. Написание заявления директору архива (по форме или в свободной форме) с указанием цели исследования, фамилий, дат и мест, которые вас интересуют.
3. Оформление читательского билета при первом визите (необходим паспорт РФ).
4. Работу в читальном зале по предзаказанным делам.

Что хранится в архиве Шахты? (Состав фондов)

Согласно информации с портала «Донские архивы», в фондах ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты» хранятся документы:

• Каменских областных органов управления (дореволюционный период).
• Органов Советской власти города Шахты и Шахтинского района (1917–1991 гг.).
• Местных органов самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города.
• Личных фондов, коллекций документов, фотодокументов, фоно- и видеодокументов.

Архив является ключевым ресурсом для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (пенсионные дела).
• Генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан — при наличии).
• Истории предприятий (шахт, заводов, фабрик города).
• Получения справок о проживании, составе семьи, начислении зарплат за прошлые периоды.

Удаленное обращение и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать лично, существуют альтернативные способы получения информации:

1. Почтовый запрос: Направьте официальное письмо с заявлением и копией паспорта по адресу: 346527, г. Шахты, ул. Ворошилова, д. 33. В конверте обязательно вложите оплаченный конверт с вашим адресом для ответа.
2. Электронный запрос: Напишите на email архива (chadgshro80mail) или через форму обратной связи на сайте «Донские архивы» / Портале «Архивы России».
3. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Через портал gis.archive.gov.ru можно искать описи и заказывать копии документов в электронном виде (платная услуга).
4. Портал «Донские архивы» (donarchiv.ru): Предоставляет доступ к путеводителям по фондам, описям и цифровым копиям отдельных документов.

Платные услуги архива

Архив оказывает услуги на платной основе (согласно тарифам, утвержденным Минкультуры Ростовской области):

• Поиск документов по тематическим запросам.
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, проживании и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
• Написание гениалогических отчетов (по договору).

Стоимость и сроки выполнения уточняйте по телефону 8 (86362) —13-95.

Другие архивы, которые могут пригодиться

Если ваш запрос выходит за рамки компетенции городского архива, возможно, вам понадобятся:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108. Хранит фонды областного значения (губернаторские, областные органы).
• ЗАГС города Шахты, для получения свидетельств о рождении, браке, смерти за последние 100 лет (адрес: г. Шахты, пр. Победы Революции или Советская ул. — уточняйте актуальный адрес).
• Пенсионный фонд РФ (СФР) г. Шахты — для справок о стаже за период с 2002 года.

---

Краткая шпаргалка для копирования:

Учреждение: ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты»
Адрес (юридический): 346527, Ростовская обл., г. Шахты, ул. Ворошилова, 33
Адрес (фактический/на картах): г. Шахты, ул. Жукова, 5А
Телефон справок/приемной: +7 (86362) --13-95 / +7 (8636) -3-13-95
Доп. телефон (карты): +7 (8636) -3-06-35
Директор: Джужуева Надежда Григорьевна
Email: chadgshro80mail (домен уточнять)
Сайт/Портал: donarchiv.ru / archives.gov.ru

Информация актуализирована на основе открытых данных Портала «Архивы России», Яндекс.Карт, портала «Донские архивы» и реестров архивных учреждений Ростовской области на 2026 год. Перед визитом рекомендуется связаться с архивом по телефону для подтверждения режима работы и наличия нужных дел.