Шаранский районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Шаранского района Республики Башкортостан. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и работе органов государственной власти.

Исторический обзор

Создание Шаранского районного архива связано с общероссийской реформой архивного дела, проведённой в 1990‑х годах. Ниже перечислены основные этапы его развития:

1. 1992 год – официальное открытие архивного отдела в составе районного исполнительного комитета.
2. 1995 год – перевод архивных фондов в отдельное учреждение – Шаранский районный архив.
3. 2003 год – получение статуса регионального архивного учреждения в рамках реорганизации архивной системы Башкортостана.
4. 2010‑2020 годы – масштабная цифровизация фондов, внедрение автоматизированных систем управления документами (АСУ Д).
5. 2024 год – запуск онлайн‑каталога и открытого доступа к оцифрованным материалам через портал «Электронный архив Башкортостана».

Структура архива

Шаранский районный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX веков, в т.ч. земельные реестры, акты о создании населённых пунктов, переписи населения.
• Отдел советского периода – архивные материалы 1917‑1991 годов: партийные документы, протоколы советских органов, военные и трудовые листки.
• Отдел современной документации – документы органов местного самоуправления, планы развития, статистика за 1990‑2026 годы.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку, метаданные и поддержание онлайн‑каталога.
• Отдел обслуживания пользователей – справочно‑информационная служба, обучение запросов, выдача копий документов.

Основные фонды и их содержание

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 2,5 млн единиц хранения. Крупнейшие фонды включают:

Земельные реестры (XIX‑начало XX века)

Документы, фиксирующие распределение земельных участков, права собственности и аренды. Важны для генеалогических исследований и изучения сельскохозяйственного развития района.

Переписи населения (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010, 2021)

Содержат сведения о численности, этническом составе, уровне образования и профессиях жителей Шаранского района.

Документы о создании и развитии сельскохозяйственных колхозов и совхозов

Уставы, отчёты о производстве, списки работников – важный источник для изучения коллективизации и послевоенного восстановления.

Военно-исторический фонд

Личные дела участников Великой Отечественной войны, наградные листы, фотографии, письма с фронта.

Архивные материалы органов местного самоуправления (1990‑2026)

Протоколы заседаний, планы развития, бюджеты, решения о строительстве инфраструктуры.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива предусмотрены несколько форм обращения:

• Очный запрос – посетив архив в г. Шаран, можно ознакомиться с документами в читальном зале. Требуется предъявить паспорт и заполнить заявление о доступе к архивным материалам.
• Электронный запрос – через официальный сайт archive-bashkortostan.ru можно отправить запрос в онлайн‑режиме, указав номер фонда и листа.
• Онлайн‑каталог – более 150 000 оцифрованных единиц доступны бесплатно. Поиск осуществляется по ключевым словам, датам, типу документа.
• Копии и выписки – за отдельную плату архив предоставляет копии (печать, скан) или официальные выписки с заверением.

Цифровизация и современные проекты

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. Ключевые инициативы:

• Проект «Электронный Шаранский архив» – сканирование исторических документов в формате PDF/A, создание метаданных по международному стандарту ISAD(G).
• Интеграция с национальной системой «Электронный архив России» – обмен данными с другими региональными архивами.
• Мобильное приложение «ШаранАрхив» – позволяет искать и просматривать документы со смартфона, а также получать уведомления о новых оцифрованных материалах.
• Образовательные программы – совместные проекты с школами и вузами по изучению региональной истории, проведение мастер‑классов по работе с архивными источниками.

Значение Шаранского районного архива

Шаранский районный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний, который:

1. Сохраняет память о прошлом района, его жителях и событиях.
2. Поддерживает научные исследования в области истории, социологии, экономики и этнографии.
3. Обеспечивает правовую основу для решения вопросов собственности и наследования.
4. Служит ресурсом для культурных и образовательных проектов, повышая интерес к региональному наследию.
5. Укрепляет прозрачность работы органов местного самоуправления за счёт открытого доступа к документам.

Контактная информация

Адрес: 452500, Республика Башкортостан, г. Шаран, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (347) -23‑45‑67
E‑mail: info@sharansky-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), Сб 10:00‑14:00, Вс, выходной.

Шаранский районный архив – это фундаментальная часть культурного и исторического ландшафта Башкортостана. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей района. Посетив архив или воспользовавшись онлайн‑ресурсами, каждый может открыть для себя уникальные страницы прошлого, которые формируют наше настоящее и будущее.