Шарканский районный архив – государственное учреждение, занимающееся сбором, систематизацией, сохранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Шарканского района Республики Башкортостан. Архив играет ключевую роль в изучении региональной истории, генеалогии, правовой и культурной среды.

История создания архива

• 1949 год – основание Шарканского районного краевого (сейчас – районного) архива в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов.
• 1960‑е годы – расширение фондов за счёт переоформления архивных материалов из сельсоветов, колхозных управлений и предприятий.
• 1991 год – после распада СССР архив получил статус «муниципального» и начал активно сотрудничать с региональными и федеральными архивными учреждениями.
• 2005 год – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный каталог «ЭРА»), что позволило ускорить поиск и выдачу документов.
• 2018‑2023 годы – масштабная программа цифровизации, в рамках которой более 70 % фондов было оцифровано и размещено в открытом доступе.

Структура архива

Организационная структура Шарканского районного архива включает несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков: акты, переписку, судебные протоколы, карты, фотографии.
2. Отдел экономических и производственных документов – архивные дела колхозов, совхозов, предприятий, бухгалтерская и статистическая отчётность.
3. Отдел культурно‑образовательных материалов – документы школ, библиотек, культурных центров, а также материалы о народных промыслах.
4. Отдел кадров и личных дел – личные дела работников государственных учреждений, учётные карточки, служебные аттестаты.
5. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, хранение и поддержание электронных баз данных.

Основные фонды и их содержание

Фонд «Казённые акты и постановления»

Содержит более 12 000 единиц документов, включая:

• Указы и постановления районного исполнительного комитета.
• Решения судов и прокуратуры.
• Документы о земельных реформах и распределении земли.

Фонд «Сельскохозяйственная документация»

Включает архивные дела колхозов «Красный Пионер», «Светлый Путь», «Трудовой», а также совхозов «Шарканский» и «Бурый». Содержит:

• Плановые отчёты о урожае.
• Кадровые листы работников.
• Финансовые отчёты и балансы.

Фонд «Культурное наследие»

Документы о работе школ, библиотек, домов культуры, а также материалы о традиционных ремёслах (ткачество, кузнечное дело).

Фонд «Фотографии и карты»

Более 5 000 черно‑белых и цветных фотографий, а также топографические карты периода 1880‑1990 годов.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно реализует проект «Электронный архив Шарканского района». Ключевые этапы:

• Сканирование оригиналов – использование сканеров формата A3 с разрешением 300 dpi.
• Метаданные – каждый документ снабжается описанием (дата, тип, ключевые слова) согласно ГОСТ Р 7.0.97‑2016.
• Хранение – резервные копии размещаются в облачном хранилище «Российский архивный центр» и на локальном сервере с RAID‑массивом.
• Публичный портал – sharkan-archive.ru предоставляет свободный доступ к более 30 000 оцифрованных документов.

Для удобства пользователей реализованы функции:

1. Поиск по дате, типу документа и ключевым словам.
2. Скачивание в форматах PDF и TIFF.
3. Заказ копий оригиналов через онлайн‑форму.

Как получить доступ к архивным материалам

Существует несколько способов работы с архивом:

• Очный просмотр – посетив архив в г. Шаркан (ул. Советская, 12), можно ознакомиться с документами в читальном зале после подачи письменного запроса.
• Электронный запрос – через портал «Электронный архив» можно оформить заявку и получить сканы по электронной почте.
• Исследовательские проекты – архив сотрудничает с университетами и научными институтами, предоставляя доступ к материалам для академических исследований.

Для получения доступа необходимо предоставить удостоверение личности и, в случае коммерческого использования, подписать лицензионный договор.

Значение архива для региона

Шарканский районный архив является:

• Источником исторических знаний о формировании сельского хозяйства, индустриализации и культурных традиций региона.
• Инструментом генеалогических исследований – многие жители используют архивные документы для построения семейных деревьев.
• Поддержкой правовой системы – судебные и нотариальные акты часто требуются в юридических процессах.
• Образовательным ресурсом – школьные и вузовские программы используют архивные материалы в рамках уроков истории и социологии.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

1. Дальнейшее расширение цифрового фонда до 90 % от общего объёма.
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
3. Создание интерактивных выставок с использованием виртуальной реальности, позволяющих «прогуляться» по Шаркану начала XX века.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями Татарстана, Удмуртии и Казахстана.

Контактная информация

Адрес: 452350, Республика Башкортостан, г. Шаркан, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (347) -23‑45‑67

E‑mail: archive@sharkan.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Шарканский районный архив – живой хранитель памяти о прошлом, который открывает двери в историю для исследователей, студентов и всех интересующихся наследием нашего края.