Шарканский районный архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение Удмуртской Республики, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления.

Историческая справка

Шарканский район был образован 15 июля 1929 года в составе Удмуртской автономной области (с 1934 года — Удмуртской АССР, с 1991 года — Удмуртской Республики). Административный центр — село Шаркан, основанное в 1761 году (по другим данным — в 1720-х годах).

Архивная служба района начала формироваться в 1930-х годах, когда при райисполкоме был создан архивный отдел. В разные периоды архив входил в состав различных ведомств: Управления архивов при Совете министров Удмуртской АССР, Главного архивного управления при Кабинете министров Удмуртской Республики, и с 2005 года — в структуру Муниципального учреждения «Архив Шарканского района».

Состав и структура архивных фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд Шарканского района насчитывает более 45 000 единиц хранения, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды разделены на следующие основные группы:

Фонды органов государственной власти и управления

• Фонд Р-1, Шарканский районный совет депутатов трудящихся (1939–1993 гг.) — 1 245 ед. хр.
• Фонд Р-2 — Исполнительный комитет Шарканского районного Совета депутатов трудящихся (1939–1993 гг.), 3 876 ед. хр.
• Фонд Р-3 — Администрация Шарканского района (с 1993 г.) — 8 432 ед; хр.
• Фонд Р-4 — Шарканская районная прокуратура (1945–2000 гг.) — 567 ед. хр.
• Фонд Р-5 — Шарканский районный суд (1960–2010 гг.) — 1 203 ед. хр.

Фонды хозяйственных организаций и учреждений

• Колхозы и совхозы района (32 фонда, 1930–1995 гг.) — 12 450 ед. хр.
• Промышленные предприятия (Шарканский спиртовой завод, хлебозавод, лесхоз и др.) — 4 321 ед. хр.
• Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДЮСШ) — 2 156 ед. хр.
• Здравоохранение (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты) — 1 874 ед. хр.
• Культурные учреждения (ДК, библиотеки, музеи), 987 ед. хр.

Фонды общественных организаций

• Райной КВЛСМ / ЛКСМУ / ВЛКСМ (1930–1991 гг.) — 1 543 ед. хр.
• Районная организация профсоюзов — 876 ед. хр.
• Районное отделение Союза пенсионеров, Общественный фонд «Чернобыль» и др. — 432 ед. хр.

Персональные фонды и коллекции

• Персональные фонды выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района — 23 фонда, 1 156 ед. хр.
• Коллекции фотографий, негативов, аудио- и видеозаписей — 3 421 ед. хр.
• Коллекции наградных документов, знаков, печатной продукции — 897 ед. хр.

Ценнейшие документы архива

Среди уникальных документов, хранящихся в архиве, особое место занимают:

1. Протоколы заседаний Шарканского волостного исполнительного комитета 1920–1929 гг. — редкие свидетельства установления советской власти в районе.
2. Документы по коллективизации сельского хозяйства (1929–1937 гг.): списки кулацких хозяйств, протоколы собраний бедняков и середняков, уставы первых колхозов «Красный пахарь», «Новая жизнь», «Путь к социализму».
3. Евacuационные списки и личные дела эвакуированцев (1941–1944 гг.) — более 3 000 личных дел граждан, эвакуированных из западных областей СССР.
4. Списки призывников и личные дела участников ВОВ — около 12 000 лиц, призванных Шарканским РВК, из них более 4 500 не вернулись с фронта.
5. Документы по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС — личные дела 247 жителей района-ликвидаторов;
6. Метрические книги и записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с 1920 года — основной источник для геноалогических исследований.

Современная деятельность архива

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2015 года архив ведет активную работу по цифровизации фондов; На текущий момент в электронном виде представлены:

• Описи ко всем фондам (более 400 описей), доступны на портале «Архивы Удмуртии» (archives.udmurt.ru).
• Цифровые копии метрических книг и книг записей актов гражданского состояния (1920–1945 гг.) — более 150 000 сканов.
• Электронная база «Участники ВОВ, жители Шарканского района» — 12 340 записей с биографическими справками.
• Цифровой фотоархив — 8 500 описанированных и оцифрованных фотографий.

Обслуживание граждан и организаций

Ежегодно архив обрабатывает:

• 2 500–3 000 письменных запросов (подтверждение стажа, заработной платы, льгот, факта рождения/брака/смерти и т.д.).
• 1 200–1 500 личных посещений в читальном зале.
• 500–700 запросов через портал Госуслуги (с 2020 года работает интеграция с ЕПГУ).

Средний срок подготовки архивной справки — 5–7 рабочих дней (срочные — 1–3 дня).

Научно-методическая и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Шарканский район в документах и материалах» (выпуски 1–5, 2010–2022 гг.).
• Организация выставок: «Шарканская земля — родина героев», «История района в лицах», «Документы эпохи: от волости к району».
• Проведение уроков архивоведения в школах района, экскурсий по архиву.
• Участие в грантовых проектах (ПФИ, гранты главы Удмуртии, Президентские гранты) — реализовано 4 проекта на сумму более 3,5 млн руб. за 2018–2023 гг.

Материально-техническая база

С 2018 года архив размещается в капитально отремонтированном здании (бывшее здание райисполкома, ул. Советская, 45, с. Шаркан) общей площадью 420 кв. м., включая:

• Хранилища общей площадью 180 кв. м. (оснащены системой климат-контроля, пожаротушения, видеонаблюдения).
• Читальный зал на 15 мест с компьютерными рабочими станциями для работы с электронными копиями.
• Цифровизационную лабораторию (планшетный сканер A0, сканеры A3/A2, фотостанция для съемки объемных документов).
• Серверную комнату с системой резервного копирования данных.

Реквизиты и контакты

Порядок обращения в архив

Для получения архивной справки необходимо:

1. Написать заявление (бланк на сайте или в архиве) с указанием: цель обращения, конкретные сведения, которые нужно подтвердить, период времени.
2. Приложить копии документов, удостоверяющих личность (паспорт), и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).
3. Направить документы:
   • Лично в читальный зал архива;
   • Почтею РФ (заказное письмо с вложением);
   • Через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения»);
   • На электронную почту архива (сканы в PDF/JPG, качество не менее 300 dpi).

Платные услуги (утся отдельно:

• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопия/скан) — от 50 руб./лист.
• Сложные геноалогические поиски (более 3 поколений) — по договору, от 2 000 руб.
• Цифровизация документов по индивидуальному заказу — от 30 руб./кадр.

Справки о стаже, зарплате, льготах для назначения пенсии выдаются БЕСПЛАТНО в соответствии с законодательством РФ.

Перспективы развития

В рамках программы развития архивного дела Удмуртской Республики на 2024–2026 годы запланированы:

• Завершение оцифровки метрических книг и книг ЗАГС за 1946–1990 гг. (около 300 000 страниц).
• Создание единой электронной базы «Населенные пункты Шарканского района: история и статистика» на основе переписных списков, ревизских сказок, хозяйственных книг.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с администрацией района, ЗАГС, МФЦ, Пенсионным фондом.
• Ремонт и оснащение второго хранилища для размещения поступающих фондов администрации района (прогнозируемый прирост 2 000 ед. хр. в год).
• Публикация 6-го тома сборника «Шарканский район в документах и материалах», посвященного 100-летию образования района (2029 г.).

Значение архива для района и региона

Архив Шарканского района — это не просто хранилище старых бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан, подтверждение стажа, прав на жилье, льгот, пенсий, наследственных прав.
• Основа для управления территорией — документы по земельным отношениям, градостроительству, природопользованию.
• Источник для науки и образования — материалы для историков, социологов, демографов, геноалогов, школьников и студентов.
• Сохранение идентичности — память о поколениях земляков, их труде, подвигах, быте, традициях.
• Ресурс для туризма и патриотического воспитания — создание маршрутов, музеев, памятных знаков на основе архивных данных.

Совет: Если вы ищете сведения о своих предках, живших в Шарканском районе, начните с уточнения: название населенного пункта (село, деревня, выселок), примерные годы жизни, ФИО. Даже неполные данные позволят архивистам определить круг поиска и сроки выполнения запроса. Обращайтесь в архив — история вашей семьи ждет своего исследователя!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива, отчетов о деятельности за 2020–2023 гг., сведений портала «Архивы Удмуртии» и нормативных правовых актов в сфере архивного дела РФ и Удмуртской Республики.