Шарлыкский архивный отдел (официально — структурное подразделение ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области») является ключевым хранилищем документального наследия Шарлыкского муниципального района. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, организаций и учреждений района, а также документов личного происхождения граждан.

Историческая справка: от уездного центра к районному архиву

История архива неразрывно связана с историей образования Шарлыкского района. Важнейшую веху составил 14 мая 1928 года — дату принятия Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР о преобразовании Оренбургской губернии в Оренбургский округ в составе Средне-Волжской области. В этот период начинается формирование районной административно-территориальной структуры, а вместе с ней — система документирования деятельности новых органов власти.

• 1928 г., Образование Шарлыкского района (центр — с. Шарлык-Михайловское, позже с. Шарлык).
• 1931 г., Дата основания районной газеты «На новые рубежи» (28 марта), материалы которой составляют ценный фонд периодики в архиве.
• Советский период — Накопление фондов райисполкома, раисполкома народного хозяйства, колхозов, совхозов, сельских советов.
• Современный этап — Интеграция в единую архивную сеть Оренбургской области как территориальный орган ГБУ «ОГАО».

Состав и ценность архивных фондов

На архивный фонд Шарлыкского отдела насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Основные группы документов:

Фонды органов власти и управления

• Документы Шарлыкского районного исполнительного комитета (Райисполком) и Совета народных депутатов.
• Документы администрации Шарлыкского муниципального района (с 1991 г. по н.в.).
• Дела районных управлений: финансов, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, юстиции.

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Архивы ликвидированных и реорганизованных колхозов, совхозов, МТС (машинно-тракторных станций), сельхозпредприятий (АО «Шарлыкское», СПК и др.).
• Документы промышленных предприятий, строительных организаций, потребительского общества.
• Фонды учреждений культуры, образования (школ, Детского дома, клубов, библиотек) и здравоохранения (районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов).

Документы личного происхождения (Генеалогика)

Это одна из самых востребованных категорий. В архиве хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей, находившихся на территории современного района (переданные в ЗАГС/архив до 1920-х гг.).
• Ревизские сказки и семейные списки XIX, начала XX в. (для сел: Шарлык, Зеркло, Михайловка, Каменка, Новоселовка и др.).
• Домашние книги сельских советов (1920–1980-е гг.), уникальный источник для восстановления состава семей, места жительства и социального статуса.
• Дела личного состава предприятий и учреждений (служебные списки, автобиографии, личные карточки).

Пример запроса: Часто граждане обращаются с просьбой найти данные о родственниках, например, Заугольникова Николая Александровича (1931 г. р., с. Зеркло). Для успешного поиска необходимо указывать максимально точно: ФИО, дату/место рождения, место жительства/работы, ФИО родителей/супруга.

Фонд периодической печати

Полный сборник районной газеты «На новые рубежи» (основана 28 марта 1931 г.). Адрес редакции исторически: с. Шарлык, ул. Мусы Джалиля, 2. Газета является хроникой жизни района: коллективизация, Великая Отечественная война, разработка нефтянных месторождений, социальная жизнь.

Правовой статус и подведомственность

Архивный отдел является частью ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ОГАО») — главного архивного учреждения субъекта РФ. Деятельность регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области».
3. Уставом ГБУ «ОГАО» и Положением о структурном подразделении.

Услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, фамилии (для ПФР, судов, нотариусов, МФЦ).
• Генеалогические поиски (платные и бесплатные в рамках социально-значимых услуг — пенсионное обеспечение, восстановление прав).
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные выписки).
• Консультации по составу фондов и порядку обращения.

Для организаций (юридических лиц):

• Приемка архивных документов на хранение (передача дел ликвидированных/реорганизованных юрлиц).
• Экспертиза ценности документов (актировка).
• Выдача справок-ответов на официальные запросы (суды, прокуратура, следственные органы, банки).

Контакты, адрес и режим работы

Важно уточнять актуальные данные по телефону или на сайте ГБУ «ОГАО» перед визитом, так как режим может меняться.

Как оформить обращение: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных. Соберите все известные сведения: ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (село, хутор, поселок), названия организаций (колхоз, совхоз, школа, больница), годы жизни в районе.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: При визите захватите паспорт. Заполните заявление на имя директора ГБУ «ОГАО» (форму выдают на месте).
   • Почта России: Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес: 461450, Оренбургская обл., с. Шарлык, ул. Советская, д. 38. В конверте: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если ищете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
   • Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа». Это самый быстрый способ отслеживать статус.
   • Электронная почта / Сайт: Через форму обратной связи на сайте gaoo.ru.
3. Оплата услуг. Выдача справок для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, судебных разбирательств — бесплатно (в установленных законом случаях). Генеалогические поиски по инициативе гражданина, выдача копий для личных нужд — платные (тарифы устанавливаются ГБУ «ОГАО», оплата через квитанцию/СБП/терминал).
4. Получение результата. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Ответ приходит почтой, на Госуслугах или выдается лично под роспись.

Особенности поиска по Шарлыкскому району: советы исследователю

Административно-территориальные изменения

При работе с документами до 1960-х гг. учитывайте, что состав селовых советов и районов менялся. Территория современного Шарлыкского района в разное время входила в состав:

• Оренбургской губернии (уезды: Оренбургский, Орский).
• Средне-Волжской области (Оренбургский округ).
• Чкаловской области (с 1938 г.).
• Оренбургской области (с 1957 г.).

Некоторые села (например, Зеркло, упоминаемое в запросах) могли переходить из одного сельсовета в другой. Архивариусы помогут определить, в фонде какого сельсовета искать домашние книги за конкретный год.

Населенные пункты района (ключевые для фондов)

Центр — с. Шарлык (ранее Шарлык-Михайловское). Крупные села, по которым формировались фонды сельсоветов и предприятий: Зеркло, Михайловка, Каменка, Новоселовка, Петровка, Самарка, Степновка, Ясный Яр и др. Полный перечень НП актуален на сайте Администрации Шарлыкского района.

Связь с другими архивами

• ГБУ «ОГАО» (г. Оренбург, ул. Терешковой, 5) — хранит фонды губернских/областных учреждений, духовного ведомства (метрические книги до 1919 г.), судебных учреждений, крупных предприятий областного подчинения.
• Государственный архив Оренбургской области (ГАОО), исторические фонды (до 1917 г.), ревизские сказки, дела земских учреждений.
• ЗАГС Оренбургской области — акты гражданского состояния за последние 100 лет (доступны только родственникам).
• Архив ФСБ по Оренбургской области — дела спецпоселенцев, репрессированных (требуется официальный запрос или обращение через «Госуслуги»/Мемориал).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На активная работа ведется над оцифровкой фондов. Возможности удаленной работы:

• Информационно-справочная система «Архивы Оренбургской области» (на сайте gaoo.ru) — поиск по описям (фондам, описаниям, делам) без сканов документов.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска наградных листов участников ВОВ, проживавших в районе.
• Фамильный индекс (в разработке) — по домашним книгам и метрическим книгам ряда сел.
• Заказ сканов — при личном обращении или через Госуслуги можно заказать цифровые копии найденных дел (платная услуга).

Шарлыкский архивный отдел — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, права на жилье, наследование) и сохраняющий историческую память малой родины. Благодаря интеграции в ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области», пользователи получают доступ к единой информационной пространству области.

Если вы ищете корни своей семьи в селе Зеркло, восстанавливаете стаж работы на колхозе «Путь к коммунизму» или нуждаетесь в справке из домашней книги Шарлыкского сельсовета — начните с обращения в этот архив. Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов сэкономят ваше время и помогут получить законный результат.

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте рабочие часы, адрес приема посетителей и актуальные тарифы на платные услуги по телефонам ГБУ «ОГАО» или на официальном сайте gaoo.ru.