Военный комиссариат городов Шатура, Егорьевск, Рошаль и Шатурского района (Московская область) является ключевым учреждением, ведущим воинский учет и хранящим личные дела призывников, военнообязанных и резервистов. Вопросы работы с архивом данного военкомата актуальны для ветеранов, членов их семей, историков и граждан, оформляющих пенсию или подтверждающих стаж.

В этой статье подробно разбирается структура архива, адреса, контакты, порядок обращения за справками и архивными выписками, а также взаимодействие с федеральными архивами Министерства обороны РФ.

Общие сведения о военкомате и его архивных фондах

С 1 декабря 2016 года функционирует объединенный Военный комиссариат городов Шатура, Егорьевск, Рошаль и Шатурского района Московской области. Архив данного учреждения формируется из документов, поступивших от ранее существовавших раздельных военкоматов этих территорий.

Что хранится в архиве военкомата:

• Личные дела призывников и военнообязанных (учетные карточки, анкеты, характеристики).
• Дела по учету офицеров, прапорщиков и мичманов в запасе.
• Справочно-учетная документация (перечни, журналы учета, ведомости).
• Документы о прохождении воинской службы (для тех, кто проходил службу по призыву или контракту через данный военкомат).
• Материалы медицинских комиссий (выводы ВВК).

Важно: Военный комиссариат хранит дела текущего учета. Исторические документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), а также дела демобилизованных до определенного года, как правило, передаются в федеральные архивы Министерства обороны РФ.

Контакты и адрес Шатурского военкомата

Для личного обращения в архив или канцелярию военкомата используйте следующие реквизиты:

Адрес:

140700, Московская область, г. Шатура, Площадь Ленина, д. 4

Телефоны справки / приемной:

• +7 (496) -52-25-XX (добавочные номера уточняйте у оператора)
• Единый справочный номер Госуслуг для военкоматов: 122 (звонок бесплатный по России)

Режим работы (типовый для военкоматов МО):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Примечание: Дни приема граждан по личным вопросам могут отличаться. Обязательно звоните заранее!

Как получить справку или выписку из архива военкомата

Существует три основных способа обращения за архивными документами:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите: «Получение справки из Военного комиссариата» или «Подтверждение факта прохождения воинской службы».
3. Выберите ведомство: Министерство обороны Российской Федерации -> Военный комиссариат городов Шатура, Егорьевск, Рошаль и Шатурского района.
4. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике);
5. Результат придет в личный кабинет или на почту (в электронном виде с ЭЦП или бумажным почтовым отправлением).

Способ 2: Личный визит

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ.
• Военный билет (если есть).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
• Нотариальную доверенность — если оформляете для другого лица.

Обращайтесь в канцелярию (секретариат) или непосредственно к архивариусу/ответственному секретарю по архиву.

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с описью вложения по адресу: 140700, МО, г. Шатура, Пл. Ленина, 4, Военный комиссариат городов Шатура, Егорьевск, Рошаль и Шатурского района.

В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства (на момент призыва), годы призыва/службы, цель запроса (пенсия, льготы, восстановление военного билета), контактный телефон и адрес для ответа. Подпись должна быть заверена нотариусом или уполномоченным лицом (начальником организации, паспортным столом).

Поиск документов о участниках Великой Отечественной войны

Критически важно: Архив районного/городского военкомата НЕ ХРАНИТ оригиналы личных дел солдат и офицеров ВОВ. Эти документы централизованы в федеральных архивах Минобороны РФ.

Где искать данные о фронтовиках:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва. Основной архив сухопутных войск. Хранит делопроизводство штабов, частей, личные дела офицеров, генералов, наградные листы.
• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны), г. Подольск, Московская область. Хранит личные дела рядового и начальствующего состава (солдат, сержантов, старшин), а также карточки эвакуационных госпиталей.
• ЦВМА (Центральный военно-морской архив) — г. Гатчина, Ленинградская область. Для моряков и офицеров ВМФ.
• Подавленческие архивы (ЦГА РФ и др.) — для документов о награждении орденами/медалями, партиных делах;

Электронные ресурсы для удаленного поиска (ГИС УИАД):

Министерство обороны развивает ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). Через портал archives.mil.ru или раздел «Архив» на сайте mil.ru можно:

• Подать электронный запрос в РГВА или ЦАМО.
• Отслеживать статус рассмотрения.
• Получить скан-копию документа (если он оцифрован и не содержит гостайны).

Также широко используются открытые базы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), ОБД Мемориал.

Типовые ситуации и решения

Ситуация	Куда обращаться и что делать
Утерян военный билет (призывник/резервист)	Обратиться в Шатурский военкомат (Пл. Ленина, 4) за дубликатом. Нужен паспорт, 2 фото 3×4, заявление. Выдается в течение 10-30 дней.
Справка о прохождении службы для Пенсионного фонда (СФР)	Заказать через Госуслуги (сервис «Подтверждение стажа») или лично в военкомате. Справка формируется на основании личного дела из архива ВК.
Подтверждение факта нахождения на воинском учете для банка/работодателя	Справка из военкомата (форма 10/у или свободной формы с печатью). Заказывается лично или через Госуслуги.
Поиск данных о деде/отце (ВОВ)	Не в Шатурском военкомате. Подать запрос в ЦАМО (Подольск) — для рядового состава, или РГВА (Москва) — для офицеров. Лучше через ГИС УИАД (archives.mil.ru).
Архив Егорьевского/Рошальского военкоматов (до 2016 г.)	Документы объединены в общем архиве ВК г. Шатура (Пл. Ленина, 4). Запрашивать там.

Юридические основы и сроки

• ФЗ-126 «Об архивном деле в РФ», регулирует сроки хранения (личные дела, 75 лет, затем переходят в гос. архивы).
• ФЗ-152 «О персональных данных», доступ к чужим документам только с согласия субъекта или по решению суда/нотариуса (для наследников).
• Приказ Минобороны № 490 — инструкция по ведению воинского учета и архивного дела в военкоматах.
• Срок ответа: По закону «Об обращениях граждан» — до 30 дней. По Госуслугам часто быстрее (10-14 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить скан личного дела по почте/email?

Военный комиссариат обычно выдает справки/выписки (подтверждающие факты службы, ранги, награды). Полные копии личных дел (фотостраниц) выдаются редко, чаще — только нотариусу или в суд. Для получения полного копирования дела часто приходится идти в федеральный архив (ЦАМО/РГВА), где дела оцифрованы.

Что делать, если военкомат отвечает: «Дела нет» или «Сгорело»?

Требуйте официальный письменный отказ со ссылкой на акт экспертизы фондов или акт ликвидации. С этим отказом обращайтесь в ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва) — там часто дублируются фонды. Также проверяйте базы «Память народа» — наградные листы там загружены массово.

Нужно ли платить за справку из архива военкомата?

Нет. Выдача справок из архива военкомата гражданам — бесплатная государственная услуга. Платными могут быть только услуги нотариуса за заверение копий или переводов.

Архив Военного комиссариата городов Шатура, Егорьевск, Рошаль и Шатурского района — это рабочий архив текущего воинского учета. Для решения бытовых вопросов (военный билет, справка для пенсии, стажа) — обращайтесь по адресу г. Шатура, Пл. Ленина, 4 или через Госуслуги.

Для историко-генеалогических целей (ВОВ, до 1990-х годов) — ваш путь в федеральные архивы Минобороны (ЦАМО, РГВА) через систему ГИС УИАД (archives.mil.ru).

Полезные ссылки:

• Официальный сайт Администрации ГО Шатура (раздел военкомат): shatura.ru (раздел «Военный комиссариат»)
• Портал Госуслуг (услуги Минобороны): gosuslugi.ru
• ГИС УИАД (Удаленное использование архивных документов Минобороны): archives.mil.ru
• ЦАМО (Подольск) — личные дела рядового состава: tsamo.ru
• РГВА (Москва) — дела офицеров и штабов: rgva.ru
• Память народа (награды, документы ВОВ): pamyat-naroda.ru

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (496) -52-25-XX или на Госуслугах.