Адрес: 636130‚ Томская область‚ Шегарский район‚ с. Мельниково‚ ул. Калинина‚ д. 51

Телефон: 8 (38247) -‑27‑61
Электронная почта: shgadmtomsk.gov.ru

Содержание

1. История формирования архива
2. Структура и руководящий состав
3. Основные функции и задачи
4. Услуги‚ предоставляемые архивом
5. Документы и справочная информация
6. Контактные данные и режим работы
7. Юридические реквизиты

История формирования архива

С начала 1990‑х годов в Шегарском районе функционировал Шегарский районный государственный архив. В 1995‑м году‚ в рамках административных реформ‚ архив был переименован в архивный отдел Шегарского райисполкома. С 2000‑х годов он стал муниципальным архивом администрации Шегарского района‚ получив статус структурного подразделения муниципального образования.

Ключевые вехи

• 1990 г. – создание районного государственного архива.
• 1995 г. – переименование в архивный отдел райисполкома.
• 2000 г. – интеграция в структуру муниципальной администрации.
• 2010‑2011 гг. – подготовка публичного доклада по итогам деятельности ресурсно‑методического центра отдела образования.
• 2024 г. – внедрение онлайн‑сервиса запросов архивных справок.

Структура и руководящий состав

Архив входит в состав исполнительного (распорядительного) органа муниципального образования и относится к структурным подразделениям администрации района.

Ведущий специалист

Баклицкая Елена Александровна – ведущий специалист муниципального архива. Ответственная за:

• Ведение архивных фондов и их описания;
• Оформление и выдачу архивных справок;
• Консультирование граждан и организаций по вопросам доступа к архивным материалам.

Основные функции и задачи

Согласно нормативным актам‚ муниципальный архив администрации Шегарского района осуществляет следующие функции:

1. Сбор‚ систематизация и хранение документов‚ относящихся к деятельности администрации района.
2. Обеспечение сохранности архивных материалов и их юридической силы.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам‚ юридическим лицам и организациям.
4. Подготовка и выдача архивных справок‚ подтверждающих наличие или отсутствие документов по запросу.
5. Участие в подготовке и проведении публичных докладов‚ а также в работе с контрольно‑счетными и избирательными органами района.

Услуги‚ предоставляемые архивом

На сайте администрации и непосредственно в архиве можно воспользоваться следующими услугами:

Выдача архивных справок

Справка подтверждает наличие (или отсутствие) в архивных фондах документов‚ связанных с конкретным запросом заявителя. Справка имеет юридическую силу.

Поиск и предоставление копий документов

Граждане могут подать запрос на поиск нужных материалов (например‚ акты‚ решения‚ протоколы) и получить их копии в электронном или бумажном виде.

Консультации по вопросам архивного дела

• Консультации по правилам обращения в архив;
• Помощь в оформлении запросов;
• Разъяснение прав и обязанностей сторон при работе с архивными документами.

Онлайн‑запросы

С 2024 года на официальном сайте разделе «Муниципальный районный архив» реализована возможность подачи электронных заявок.

Оказание справочной информации о нормативных правовых актах

Архив хранит копии нормативных актов‚ принятых администрацией района‚ а также их изменения и дополнения.

Документы и справочная информация

В архиве находятся следующие основные фонды:

• Фонд 6 – документы административного управления района (решения‚ приказы‚ протоколы).
• Опись архивных материалов‚ доступная в электронном виде через портал государственных услуг.

Для получения архивных справок необходимо предоставить:

• Заявление (бумажное или электронное);
• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС);
• Краткое описание запрашиваемого документа (номер‚ дата‚ тема).

Контактные номера для запросов о гражданском состоянии (например‚ справки о рождении‚ браке‚ смерти):

• (022) -57‑173 – справочная служба;
• (022) -57‑183 – онлайн‑запросы.

Контактные данные и режим работы

Почтовый адрес: 636130‚ Томская область‚ Шегарский район‚ с. Мельниково‚ ул; Калинина‚ д. 51

Телефон: 8 (38247) -‑27‑61 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 18:00)

Электронная почта: shgadmtomsk.gov.ru

Для получения более детальной информации о работе архива‚ а также для подачи заявок‚ рекомендуется воспользоваться официальным порталом Госуслуги – Шегарский район.

Юридические реквизиты

Муниципальный архив администрации Шегарского района – важный элемент местного самоуправления‚ обеспечивающий сохранность исторических и правовых документов‚ а также предоставляющий гражданам и организациям доступ к необходимой информации. Благодаря современным онлайн‑сервисам и профессиональному коллективу (в частности‚ ведущему специалисту Елене Александровне Баклицкой) архив эффективно выполняет свои функции‚ способствуя открытости и прозрачности работы администрации.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в получении архивных материалов‚ смело обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива готовы помочь.