Шемонаихинский государственный архив – это коммунальное государственное учреждение‚ входящее в систему управления цифровизации и архивов Восточно‑Казахстанской области. Архив обеспечивает сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю Шемонаихинского района и Восточно‑Казахстанской области.

Общие сведения

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шемонаихинского района управления цифровизации и архивов Восточно‑Казахстанской области».
• БИН: 920740000640
• ОКЭД: 91013 (деятельность архивов)
• Руководитель: Китаева Наталья Васильевна
• Адрес: 493010‚ г. Усть‑Каменогорск‚ ул. Жукова‚ 2
• Телефон: +7 (7172) -17‑58 (общий справочный номер)
• Электронная почта: info@shemarchiv.kz
• Социальные сети: Facebook‑страница архива

Исторический контекст района

Шемонаихинский район был образован в 1928 году. Его территория составляет около 4 000 кв. км. Административным центром района является город Шемонаиха. По данным на 1 января 2010 г.‚ население района составляло 48‚4 тыс. человек. Эти демографические и географические параметры определяют объём и характер архивных фондов‚ хранящихся в Шемонаихинском государственном архиве.

Правовой статус и организационная структура

Архив функционирует в рамках коммунального государственного учреждения‚ подчинённого Управлению цифровизации и архивов Восточно‑Казахстанской области; Согласно законодательству Республики Казахстан‚ архивы являются государственным имуществом‚ а их деятельность регулируется Законом «Об архивных фондах и архивных делах».

Структурные подразделения

1. Отдел приёма и регистрации документов.
2. Отдел описания и систематизации фондов.
3. Отдел консервации и реставрации.
4. Отдел цифровизации и электронных архивов.
5. Отдел обслуживания посетителей и научных запросов.
6. Бухгалтерия и административно‑хозяйственное обеспечение.

Фонд и основные коллекции

В архиве собраны документы‚ охватывающие широкий спектр тем и периодов:

• Документы эпохи Великой Отечественной войны – в частности‚ материалы‚ связанные с эвакуацией населения и предприятий на территорию Восточно‑Казахстанской области.
• Фонды местных органов власти (районные‚ сельские исполнительные комитеты) с 1928 года по настоящее время.
• Документы сельскохозяйственного сектора: колхозные и совхозные отчёты‚ планы развития‚ статистика урожайности.
• Культурно‑исторические материалы: фотографии‚ карты‚ газеты‚ журналы‚ личные архивы выдающихся жителей района.
• Документы‚ полученные от КГУ «Государственный архив управления культуры‚ архивов и документации Восточно‑Казахстанской области»‚ включая сведения о работе архивов в соседних районах (например‚ Риддерский филиал).

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения‚ что позволяет:

• Создавать электронные копии уязвимых бумажных документов.
• Размещать часть фондов в открытом доступе через онлайн‑каталог и специализированные порталы Восточно‑Казахстанской области.
• Обеспечивать долгосрочное хранение цифровых файлов в соответствии с международными стандартами (ISO 14721 – OAIS).
• Предоставлять услуги сканирования и оцифки «под ключ» для частных лиц и организаций.

Проект цифровизации поддерживается региональными грантами и сотрудничеством с IT‑компаниями‚ специализирующимися на архивных решениях.

Услуги для населения и исследователей

Шемонаихинский государственный архив открывает свои двери для широкого круга пользователей:

Публичный доступ

• Чтение оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдача копий (фото‑ и ксерокопий) за плату в соответствии с тарифами.
• Консультации по поиску нужных материалов.

Научные и учебные запросы

• Подготовка справок и выписок для учёных‚ студентов и преподавателей.
• Сотрудничество с вузами Восточно‑Казахстанской области в рамках исследовательских проектов.
• Организация стажировок и практик для студентов архивных и исторических факультетов.

Электронные услуги

• Доступ к онлайн‑каталогу (поиск по метаданным‚ темам‚ датам).
• Заказ цифровых копий через электронную форму на сайте.
• Получение «гарантийных писем» и официальных справок в электронном виде.

Как воспользоваться архивом

1. Подготовка запроса. Уточните тему‚ период и тип документов‚ которые вам нужны.
2. Контакт. Позвоните по телефону +7 (7172) -17‑58 или отправьте электронное письмо с описанием запроса.
3. Запись. При необходимости запишитесь на посещение читального зала (обычно за 1–2 дня до визита).
4. Посещение. Приходите с документом‚ удостоверяющим личность. Сотрудники помогут найти нужные материалы.
5. Получение копий. При необходимости оформите заказ на копирование или сканирование.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершение полной оцифровки фондов‚ относящихся к периоду 1930‑1950 ггг.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным архивов.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и стран СНГ.
• Модернизацию помещения архива‚ включая климат‑контрольные системы для сохранения уязвимых документов.

Контактная информация

Адрес: 493010‚ г. Усть‑Каменогорск‚ ул. Жукова‚ 2
Телефон: +7 (7172) -17‑58
E‑mail: info@shemarchiv.kz
Facebook: Государственный архив Шемонаихинского района

Шемонаихинский государственный архив – это важный хранитель исторической памяти Шемонаихинского района и Восточно‑Казахстанской области; Благодаря систематическому подходу к сохранению документов‚ активной цифровизации и открытости для исследователей‚ архив играет ключевую роль в изучении региональной истории‚ поддержке культурного наследия и формировании будущих поколений.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.