Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается деятельность, структура, фонды и контактная информация Шербакульского муниципального архива (архивного отдела районного самоуправления) — главного хранилища документов на юге Омской области.

Общие сведения и юридический статус

Шербакульский муниципальный архив является обособленным подразделением Администрации Шербакульского муниципального района Омской области. Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, организациях и учреждениях района.

• Полное наименование: Шербакульский муниципальный архив (архивный отдел районного самоуправления).
• Дата государственной регистрации: 24 сентября 2002 года.
• Подведомственность: Администрация Шербакульского муниципального района.
• Руководитель: Порохня Людмила Ивановна (Начальник архива).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для уточнения режима работы читального зала и наличия необходимых документов.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов власти и управления, а также организаций, расположенных на территории Шербакульского района. Хронологические рамки фондов охватывают советский период и современную историю района.

Основные группы документов:

1. Документы органов Советской власти (до 1991 г.):
   • Сельские и поселковые Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;
   • Советы депутатов трудящихся;
   • Народные депутаты и их исполнительные комитеты.

   Эти фонды содержат протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, списки избирателей и иные акты, отражающие жизнь района в XX веке.

2. Документы органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.): Администрация района, районная Дума, сельские и поселковые администрации.
3. Документы по личному составу (Кадровые документы):

   Особую ценность для граждан представляют фонды с документами по трудовой биографии. По информации из открытых источников, в архиве Администрации Шербакульского городского поселения хранятся документы по личному составу за 1955–2007 годы (в количестве 122 дел). В них входят:

   • Личные карточки служащих и рабочих;
   • Трудовые книжки (дубликаты/справки);
   • Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении;
   • Листы учета рабочего времени.
4. Документы предприятий, учреждений и организаций района: Сельхозпредприятия (колхозы, совхозы), школы, больницы, дома культуры и др.

Генеалогические и исторические исследования

Многие обращения в архив связаны с поиском сведений о предках (генеалогия) или подтверждением стажа для пенсии.

Что можно найти в Шербакульском архиве:

• Справки о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР) на основании кадровых документов 1955–2007 гг.
• Сведения о проживании (выписки из домовых книг, списки избирателей, переписи населения), если они поступили в состав фондов сельских советов.
• Наградные листы и справки о награждении медалями/орденами (если приказы издавались районными органами).

Метрические книги и Ревизские сказки:

Важное уточнение: Дореволюционные метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки (XVIII–начало XX в.) для территории современного Шербакульского района, как правило, не хранятся в муниципальном архиве. Они централизовано находятся в:

• Государственном историческом архиве Омской области (г. Омск);
• Центральном государственном архиве города Москвы (по некоторым фондам);
• Также электронные копии метрических книг и ревизских сказок Омской области доступны через портал «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» и ресурсы ФАРС (Федеральная архивная служба).

Порядок обращения и получения услуг

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (по адресу: пл. Гуртьева, 7). Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов производится только в читальном зале.
2. Почтовый запрос (на адрес: 646700, Омская обл., р.п. Шербакуль, пл. Гуртьева, 7, Шербакульский муниципальный архив). В запросе нужно указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы в районе, цель обращения, свой обратный адрес и телефон. К запросу прикладывается копия паспорта.
3. Электронный запрос на e-mail: arhivsherb@yandex.ru (скан паспорта и текста запроса).
4. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа»).

Сроки и стоимость:

• Срок подготовки справки/копии по письменному запросу — до 30 календарных дней (согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
• Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных и иных социальных прав — бесплатно.
• Изготовление копий документов для коммерческих целей или сложных генеалогических поисков может быть платным (по тарифам, утвержденным архивом).

Принципы поиска документов (Навигация по фондам)

Для эффективного поиска в архиве используется иерархическая система описания. Понимание этой структуры ускорит работу архивариуса:

1. Архив (Фондоздатель) — Шербакульский муниципальный архив.
2. Фонд — совокупность документов одного создателя (например, Ф. 15: Администрация Шербакульского района или Ф. 42: Сельсовет с. Ивановка).
3. Опись — систематизированный перечень дел фонда (обычно за определенный год или тематическую группу).
4. Дело — единица хранения (сшитые листы с завязкой, имеющая заглавие и номера страниц).
5. Лист (Страница) — конкретная страница в деле.

Совет: Если вы знаете название организации, где работал родственник (например, «Совхоз «Шербакульский» или «Шербакульская ЦРБ»), сообщите это архивариусу — это сузит поиск до конкретного фонда.

Историческая справка: Шербакульский район в архивных документах

Шербакульский район образован в 1925 году (с 1934 года в составе Омской области). Архивные документы позволяют проследить ключевые этапы истории региона:

• 1920–1930-е гг.: Коллективизация, создание колхозов, ликвидация кулачества (документы сельсоветов, райисполкома).
• 1941–1945 гг. (Великая Отечественная война): В Омской области находилось 29 госпиталей. Документы о приеме эвакуированных, работе госпиталей, списки призывников, справки о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» хранятся в фондах райисполкома и военкомата.
• 1950–1980-е гг.: Консолидация сельского хозяйства, строительство ВЧП (водохранилищ), бытовые записки, планы развития населенных пунктов.
• 1990-е – н.в.: Реформа местного самоуправления, приватизация, создание муниципальных образований.

Взаимодействие с региональными и федеральными архивами

Шербакульский муниципальный архив входит в единую архивную систему Омской области. Методическое руководство осуществляет:

• Управление архивного дела Администрации Омской области.
• Государственный исторический архив Омской области (г. Омск, ул. Партизанская, 5) — хранит наиболее ценные фонды дореволюционного и советского периода областного значения.

Также архив взаимодействует с Межрайонной инспекцией МНС России № 10 по Омской области (вопросы налоговых архивов) и судебными органами (по запросам судов).

Цифровизация и удаленный доступ

На современном этапе архив ведет работу по созданию электронных копий документов (сканированию). Информация о фондах и описях постепенно вносится в:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСАД).
• Информационно-справочную систему «Архивы России» (на сайте Росархива).
• Региональный портал «ОмскПортал» (раздел архива Администрации района).

Полнотекстовый поиск по оцифрованным делам (метрическим книгам, ревизским сказкам, делам по личному составу) на данный момент доступен преимущественно в читальном зале архива или через платные/бесплатные генеалогические сервисы-партнеры (например, проект «Родовид», «Мой Предок» и др., загружающие данные из ГИАО).

Чек-лист для подготовки запроса в архив

Чтобы получить максимально точный ответ, подготовьте следующую информацию до обращения:

• [ ] ФИО исследуемого лица (полностью, с учетом возможных вариантов написания фамилии).
• [ ] Примерная дата рождения (год, лучше месяц и день).
• [ ] Населенный пункт (село, поселок, хутор) на территории Шербакульского района, где жил/работал человек.
• [ ] Место работы/службы (название колхоза, совхоза, школы, больницы, организации).
• [ ] Период жизни/работы в районе (например, 1960–1985 гг.).
• [ ] Цель обращения (подтверждение стажа для пенсии, восстановление прав на жилье, генеалогия, получение копии наградительного листа).
• [ ] Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
• [ ] Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете чужой документ).

Шербакульский муниципальный архив — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс для жителей района и исследователей. Благодаря систематической работе по комплектованию фондов (в т.ч. кадровых дел 1955–2007 гг.) и внедрению электронных технологий, архив успешно решает задачи социально-правового обеспечения граждан и сохранения исторического наследия Шербакульской земли.