Актуально на:
Шевченковский отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — это один из крупнейших и самых посещаемых органов ЗАГС столицы Украины․ Он находится в историческом центре Киева и обслуживает жителей Шевченковского района, а также принимает заявления от гражданам по месту пребывания или в порядке «единого окна» (для отдельных услуг)․
В этой статье мы подробно разберем адрес, режим работы, перечень услуг, процедуру записи в электронной очереди, необходимые документы и ответы на частые вопросы․
Контакты и адрес
Юридический и фактический адрес:
г․ Киев, ул․ Владимирская, 43/45 (здание бывшего Дворянского собрания, архитектурный памятник XIX века);Район: Шевченковский․
Ближайшие станции метро: «Университет» (красная линия) — 5 мин пешком, «Золотые ворота» / «Театральная» (зеленая/красная линии) — 7-10 мин пешком․
Телефоны справочно-информационной службы:
- Горячая линия отдела: +38 (044) -79-XX-XX (уточняйте актуальные номера на официальном сайте МВД или портале «Дія»)
- Единый контакт-центр МВД (ЗАГС): 1545 (бесплатно по Украине)
Официальные ресурсы:
- Сайт МВД Украины (раздел ЗАГС): mvs․gov․ua
- Портал государственных услуг «Дія»: diia․gov․ua (запись в очередь, заказ справок)
- Единый реестр ЗАГС (проверка готовности документов): zags․gov․ua
Режим работы и прием посетителей
Важно: В связи с военным положением и возможными отключениями электричества режим работы может меняться․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом․
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Только по предварительной записи (электронная очередь) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Прием документов на государственную регистрацию обычно заканчивается за 30-60 минут до закрытия отдела․ Рекомендуется приходить заранее․
Как записаться в электронную очередь
С 2020 года посещение Шевченковского ЗАГС возможно преимущественно по предварительной записи через систему электронной очереди․ «Живая» очередь без талона обслуживается только в исключительных случаях (льготные категории, срочные регистрации смерти и т․д․)․
Способы записи:
- Портал «Дія» (самый удобный):
- Авторизуйтесь через Дию․Підпис или БанкID․
- Раздел «Сервисы» → «ЗАГС» → «Записаться в очередь»․
- Выберите: Орган ЗАГС → «Шевченковский РАГС г․ Киева»․
- Выберите услугу (регистрация брака, рождения, получение справки и т․д․)․
- Выберите удобную дату и время․
- Получите QR-код/талон на телефон․
- Сайт Единого реестра ЗАГС (zags․gov․ua): Аналогичный функционал, доступен без Дии (через SMS-подтверждение)․
- Телефоном: По номеру горячей линии (актуально для пожилых людей или при технических сбоях)․
- На терминале в холле ЗАГС: Если пришли без записи и есть свободные слоты (рискованно, слоты заканчиваются быстро)․
Совет: Записывайтесь за 2-3 недели до планируемой даты, особенно на популярные даты регистрации брака (числа вроде 07․07, 14․02, летние субботы)․
Основные услуги и перечень документов
А․ Регистрация вступления в брак
Срок: От 1 дня (по уважительной причине: беременность, угроза жизни, отъезд на службу) до 1 месяца после подачи заявления․ В воинское время возможна регистрация в день обращения (по заявлению одного из будущих супругов, если второй не может явиться)․
Необходимые документы:
- Паспорта Украины (или ID-карты) обоих лиц․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через «Дію»)․
- Документ об уплате госпошлины (оплачивается онлайн или в банке/терминале перед визитом)․ Льготы: инвалидам I/II группы, участникам АТО/ООС — 50% от размера․
- Если был предыдущий брак: Свидетельство о расторжении брака (развод) или свидетельство о смерти супруга․
- Если есть общие дети: Свидетельства о рождении детей․
- Для иностранцев: Паспорт, легализация/апостиль документов о семейном статусе, перевод на украинский, нотариально заверенный․
Б․ Регистрация рождения ребенка
Срок: В течение 1 месяца с момента рождения (просрочка влечет штраф, но регистрация не отказывается)․
Документы:
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/л) — выдается роддомом, действует неограниченно․
- Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель)․
- Свидетельство о браке родителей (если есть)․
- Заявление (от одного или обоих родителей)․
- При регистрации отцовства не в браке — совместное заявление родителей + заявление отца (нотариально или в ЗАГС)․
В․ Регистрация смерти
Срок: В течение 3 дней (в воинское время — максимально оперативно для оформления выплат)․
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у)․
- Паспорт умершего (если есть)․
- Паспорт заявителя (родственника/похоронного бюро)․
- Свидетельство о браке/рождении умершего (для выписки)․
Г․ Выдача дубликатов свидетельств и справок (Форма № 9, № 25 и др․)
Можно заказать онлайн через «Дію» с доставкой «Новой Почтой» или получением в любом ЗАГС Украины (принцип «единого окна»)․ Личный визит в Шевченковский ЗАГС не обязателен, если документ не поврежден и не требует исправления ошибки․
Д․ Изменение имени / исправление записей / установление отцовства / усыновление
Сложные процедуры, требующие личного явки и расширенного пакета документов․ Рекомендуется предварительная консультация по телефону или на сайте МВД․
Особенности работы в 2026 году (Военное положение)
- Регистрация брака в день обращения: Действует упрощенная процедура для военнослужащих и лиц, подлежащих призыву; Достаточно заявления одного из сторон (второе лицо может не явиться, но должно дать нотариальное согласие или заявление через дипломатические представительства, если за границей)․
- Удаленное оформление: Максимально используйте портал «Дія» для заказа справок и дубликатов — это экономит время и исключает посещение учреждения․
- Убежища: В здании на ул․ Владимирской есть убежище․ При воздушной тревоге посетителей просят спуститься в подвал․ Не забудьте взять с собой документы и воду․
- Оплата госпошлины: Только безналичный расчет (QR-код в холле, приложение банка, терминал)․ Наличные в кассу не принимаются․
Историческая справка: Здание и Район
Здание Шевченковского ЗАГС по адресу ул․ Владимирская, 43/45, это памятник архитектуры локального значения․ Ранее здесь размещалось Киевское дворянское собрание (построено в 1850-х гг․, перестроено в 1910-х гг; архитектором В․ Рыковым)․
Интересный факт про район: Шевченковский район — один из старейших в Киеве․ До 1937 года он назывался Ленинским, а еще раньше — Старокиевским (как часть исторического центра)․ Название «Шевченковский» было присвоено в честь Тараса Шевченко, который жил и работал в этом районе (в частности, в здании Киево-Печерской лавры и на Подоле, граничащем с районом)․ Сегодня это культурно-административное сердце столицы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Шевченковском ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/городе?
Да, согласно Закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния», заявление о регистрации брака можно подать в любом органе ЗАГС Украины (принцип «единого окна»), независимо от места регистрации/прописки․
Сколько стоит госпошлина на регистрацию брака в 2026 году?
Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом Украины (ст․ 7․1) и ежегодно индексируется․ Ориентировочно: 0,5 неоподаткуваемого минимума доходов граждан (около 17-20 грн базовый размер, но с коэффициентами — уточняйте в калькуляторе на сайте МВД или в «Дії» на момент оплаты)․ Для военнослужащих/участников боевых действий — льгота 50%․
Можно ли провести торжественную регистрацию брака в зале Шевченковского ЗАГС?
В отделе на ул․ Владимирской есть торжественный зал․ Однако его вместимость ограничена․ Для крупных торжеств пары часто арендуют площадки (Дворец браков «Національний палац «Україна», рестораны, парки) и вызывают туда регистратора (выездная регистрация) или регистрируют брак в ЗАГС заранее (в рабочий день), а торжество проводят отдельно․
Как получить справку формы № 9 (о семейном положении) для поездки за границу?
Самый быстрый способ — заказать в приложении «Дія» (раздел «Документы» → «Справки» → «Справка о семейном положении»)․ Она формируется мгновенно с электронной подписью и QR-кодом, принимается во всех консульствах и миграционных службах ЕС․ Распечатать можно на обычной бумаге․
Что делать, если в свидетельстве о рождении/браке ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно обратиться в Шевченковский ЗАГС (или тот, где выдан документ) с заявлением об исправлении записи․ Принимается решение руководителя отдела․ Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС, исправление бесплатно․ Если ошибка в исходных документах заявителя — взимается госпошлина․
Полезные советы перед визитом
- Проверьте документы заранее: ФИО в паспорте, свидетельстве о рождении/разводе должны совпадать идеально (до буквы «і/и», «є/е», мягкого знака)․
- Оплатите пошлину онлайн: Сохраните чек/скриншот на телефоне․ В холле ЗАГС часто нет стабильного интернета для оплаты в момент приема․
- Приходите за 10-15 минут: Нужно пройти охрану, металлоискатель, найти кабинет․
- Возьмите ручку (синюю): Для подписи журналов и заявлений (хотя часто выдают на месте)․
- Фото/видео: Съемка процесса регистрации брака разрешена (неkommerчески), но не мешайте сотруднику․ Профессиональным фотографам лучше заранее согласовать доступ с начальником отдела․
Шевченковский ЗАГС Киева — это современный орган регистрации, работающий в исторических стенах․ Главный ключ к комфортному получению услуг, предварительная запись через «Дію» и грамотная подготовка пакета документов дома․ Используйте электронные сервисы для заказа справок и дубликатов, чтобы не тратить время на визиты в центр Киева․
Данная статья носит информационный характер․ Официальные тарифы, реквизиты для оплаты и режим работы подтверждайте на официальных ресурсах МВД Украины или портале «Дія» на день визита․