Щекинский архив Тульской области – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий уникальные документы, отражающие историю Тульской области с древних времён до наших дней. В 2026 году архив активно развивает онлайн‑присутствие: официальный сайт предоставляет доступ к электронным фондам, справочной информации и услугам для исследователей.

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Основные фонды и коллекции
4. Услуги и возможности для пользователей
5. Структура официального сайта
6. Как пользоваться сайтом
7. Посещение архива в реальном времени
8. Контакты и реквизиты
9. Новости и мероприятия

Общее описание архива

Щекинский архив Тульской области (САТО) находится в городе Щекино, административном центре Щекнинского района. Архив входит в систему Государственной архивной службы России и подчиняется Тульскому областному управлению архивов. Его миссия – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим культурное, социальное и экономическое развитие региона.

Ключевые задачи архива

• Сохранение оригинальных документов и их цифровых копий.
• Создание и поддержка электронных фондов.
• Оказание справочно‑исследовательских услуг физическим и юридическим лицам.
• Участие в научных проектах и публикация исторических материалов.
• Образовательная работа: лекции, семинары, экскурсии.

История создания и развития

История Щекинского архива тесно связана с историей самого Щекнинского района.

1. 1930‑е годы – в рамках советской политики централизации архивного дела в Тульской области создаётся районный архив в Щекино.
2. 1955 г. – архив получает статус «Щекинский краевой архив», расширяется штат и площадь хранения.
3. 1990‑е годы – после распада СССР архив переходит к региональному управлению, начинается процесс оцифровки ценных фондов.
4. 2010‑й год – открывается современный архивный центр с климатическим контролем и системой микрофильтрации.
5. 2020‑е годы – активное внедрение цифровых технологий: создание онлайн‑каталога, внедрение электронного документооборота и запуск официального сайта.

С 2023 года архив участвует в национальном проекте «Цифровая Россия», получая гранты на оцифровку редких рукописей и фотографий.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

Государственные фонды

• Документы администрации Тульской области (с 1700‑х годов).
• Архивные материалы советского периода: планы индустриализации, коллективизация, ВОВ.
• Судебные и нотариальные акты (записи о недвижимости, завещания).

Местные фонды

• Сельскохозяйственные отчёты и реестры крестьянских хозяйств.
• Картографические материалы: топографические карты, планы населённых пунктов.
• Фотографии, плакаты, газеты и журналы регионального издания.

Специальные коллекции

• Личные архивы известных тульских деятелей (писатели, учёные, художники).
• Военно‑исторический фонд: документы о формировании Тульского полка, награды, военные приказы.
• Этнографический материал: записи о традициях, ремёслах и быте местного населения.

Все фонды классифицируются по Международной классификации архивных описаний (ISAD(G)) и доступны через онлайн‑каталог.

Услуги и возможности для пользователей

Щекинский архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – как в электронном виде, так и в оригинале.
• Копирование и сканирование – предоставление копий в формате PDF, TIFF, JPEG.
• Консультации – телефонные, электронные и личные встречи с архивистами.
• Заказ репродукций – печать фотографий, копий рукописей, карт.
• Образовательные программы – мастер‑классы, экскурсии для школ и вузов.
• Доступ к цифровым фондам – просмотр онлайн‑коллекций без регистрации.

Для юридических лиц (исторических обществ, издательств) предусмотрены корпоративные пакеты с приоритетным обслуживанием.

Структура официального сайта

Официальный сайт архива доступен по адресу https://shchekin-archive.tulregion.ru. Он построен по принципу «пользователь‑центричный», что облегчает навигацию даже для новичков.

Главные разделы сайта

Технические особенности

• Сайт адаптирован под мобильные устройства (responsive design).
• Поиск реализован через ElasticSearch – быстрый полнотекстовый поиск по метаданным и полному тексту сканов.
• Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет с историей заказов и возможностью загрузки готовых файлов.
• Все публичные материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial (CC BY‑NC).

Как пользоваться сайтом

Ниже приведена пошаговая инструкция для типичного пользователя.

1. Открытие сайта – введите адрес в браузере и нажмите Enter.
2. Поиск документов:
   • В верхней строке ввода введите ключевые слова (например, «Тульский полк 1942»).
   • Используйте фильтры: год, тип документа, фонд, язык.
   • Нажмите кнопку «Поиск».
3. Просмотр результатов – в списке результатов нажмите на название документа, чтобы открыть карточку с подробным описанием и превью.
4. Заказ копии – если документ доступен для копирования, нажмите кнопку «Заказать копию», укажите формат (PDF, JPEG) и способ получения (электронный, почтовый);
5. Регистрация (по желанию) – создайте аккаунт, чтобы отслеживать статус заказов и сохранять поисковые запросы.
6. Контакт с архивистом – внизу каждой карточки есть ссылка «Задать вопрос», через форму отправьте запрос.

Для исследователей, нуждающихся в полном доступе к закрытым фондам, необходимо оформить запрос в письменной форме через раздел «Услуги» → «Запрос доступа к закрытым материалам».

Посещение архива в реальном времени

Если вам требуется работа с оригиналами, вы можете посетить архивный центр в Щекино.

Часы работы

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: закрыто

Как записаться

1. Перейдите в раздел Услуги → Запись на приём на сайте.
2. Выберите дату, время и цель визита (например, «Изучение фондов 1900‑1917 гг.»).
3. Подтвердите запись – вам придёт подтверждение на e‑mail.

Требования к посетителям

• Удостоверение личности (паспорт или водительские права).
• Согласие с правилами пользования архивом.
• Для работы с оригиналами – подписанный заявочный лист (можно скачать с сайта).

Контакты и реквизиты

Новости и мероприятия

Сайт регулярно обновляется новостями. Ниже – несколько актуальных анонсов (июль 2026 года):

• – Онлайн‑выставка «Тульская земля в годы Великой Отечественной войны». Доступна в разделе Электронные ресурсы.
• – Семинар для школьников «История Тульского края через архивные документы». Регистрация открыта.
• – Запуск нового модуля «Генеалогический поиск», позволяющего автоматически связывать семейные записи.

Подписаться на рассылку новостей можно в нижней части любой страницы сайта, указав ваш e‑mail.

Официальный сайт Щекинского архива Тульской области – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Он открывает доступ к уникальному историческому наследию региона как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся. Регулярные обновления, удобный поиск и возможность заказа копий делают сайт незаменимым инструментом для всех, кто хочет узнать больше о прошлом Тульской области.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследовательскую работу, смело обращайтесь через электронную почту или посетите архив лично – команда специалистов всегда готова помочь.