Дата актуализации: 20:07:04

Содержание

1. История и правовой статус
2. Адрес и контактные данные
3. Режим работы
4. Основные услуги архива
5. Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск
6. Как обратиться за документами
7. Часто задаваемые вопросы

История и правовой статус

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор система хранения государственных и муниципальных документов постоянно совершенствовалась.
В современной России архивы находятся под контролем различных государственных учреждений, среди которых:

• Государственное бюджетное учреждение Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) (создано 23 янв. 2026 г.)
• Государственное архивное управление (Мосархив) – главный архивный орган города Москвы.
• Региональные архивы, например, Государственный исторический архив Чувашской Республики.

ГОЩ Щелковский архив (часто упоминаемый в онлайн‑каталогах, например, на Zoon с рейтингом 3,7) является муниципальным архивом, обслуживающим население Щёлково и прилегающих территорий. Он входит в структуру Главного архивного управления Московской области и подчиняется законодательству РФ о хранении архивных фондов.

Адрес и контактные данные

Режим работы

Рабочие часы архива согласованы с Главным архивным управлением города Москвы и выглядят следующим образом:

• Пн‑Чт: 09:00 – 18:00 (обеденный перерыв 13:00 – 13:45)
• Пт: 09:00 – 16:45 (обед 13:00 – 13:45)
• Сб, Вс: выходные

Приём граждан в зале осуществляется в те же часы, однако в случае необходимости можно записаться на предварительный приём по телефону.

Основные услуги архива

Щелковский архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

1. Выдача копий документов (фото‑копии, сканированные версии, цифровые файлы).
2. Консультации по поиску информации – специалисты помогают определить нужный фонд, раздел и конкретный документ.
3. Исследовательская поддержка – помощь студентам, учёным и журналистам в подготовке публикаций.
4. Оформление запросов по закону «Об архивных документах» – подготовка официальных заявлений, получение разрешений.
5. Организация временных выставок – демонстрация уникальных материалов из фондов.
6. Создание и поддержка цифровых коллекций – размещение отсканированных материалов в открытом доступе.

Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск

В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» архив Щёлково интегрирован в общероссийскую систему Электронных путеводителей и опсис (раздел на сайте Государственного архива РФ). Через эту платформу можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типу документа.
• Получать предварительные метаданные (описание, объём, состояние).
• Заказать сканирование нужных страниц и получить их в электронном виде.
• Просматривать цифровые экспозиции (например, «История Щёлково в фотографиях 1900‑1950 гг.»).

Для доступа к полной базе требуется регистрация и подтверждение статуса (учёный, журналист, частный исследователь).

Как обратиться за документами

Процедура получения архивных материалов состоит из нескольких шагов:

1. Определите нужный фонд. С помощью сайта или телефонного справочника найдите номер фонда и раздел.
2. Подготовьте запрос. Оформите письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием:
   • Фонда и номера документа;
   • Цели использования (исследование, публикация, личные нужды);
   • Контактных данных.
3. Отправьте запрос. Через электронную приёмную, по e‑mail или лично в архив.
4. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней (может быть продлён в случае необходимости экспертизы).
5. Получите материал. При личном визите – в читальном зале. При удалённом запросе – в виде сканов, отправленных на ваш e‑mail.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные, конфиденциальные, охраняемые законом о персональных данных).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии часто предоставляются бесплатно. Для коммерческих запросов может взиматься плата за копирование и подготовку.

Какие форматы файлов предоставляются?

PDF – основной формат для текстовых документов; JPEG/PNG – для фотографий; TIFF – для высококачественного сканирования.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы приёма граждан (пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45). Однако для сложных запросов рекомендуется записаться заранее.

Как узнать, есть ли у меня право доступа к закрытым документам?

Обратитесь к специалисту архива с указанием цели исследования. При необходимости будет оформлено разрешение от соответствующего органа.

Щелковский архив – важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря удобному расположению, гибкому графику и широкому спектру услуг, он доступен как жителям города, так и исследователям со всей России.

Если вам нужна более детальная информация, посетите официальный сайт или позвоните по указанному телефону. Архив готов помочь вам открыть страницы истории Щёлково и сохранить их для будущих поколений.