Данная статья содержит актуальную и подробную информацию о Щелковском управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС), входящем в структуру Главного управления ЗАГС Московской области. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, перечень оказываемых услуг и полезные советы для посещения.

Общая информация

Щелковское управление ЗАГС является территориальным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Щелковского городского округа Московской области. Ведомство подчиняется Главному управлению записи актов гражданского состояния Московской области.

Основные функции управления:

• Государственная регистрация рождения детей.
• Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная церемония).
• Государственная регистрация расторжения брака (развода).
• Государственная регистрация усыновления (удочерения).
• Государственная регистрация установления отцовства.
• Государственная регистрация смерти.
• Внесение изменений в записи актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных справок и свидетельств.
• Архивное хранение записей актов гражданского состояния.

Контакты и реквизиты

Адрес

141100, Московская область, г. Щёлково, пл. Ленина, д. 4

Здание расположено в центре города, на площади Ленина. Ориентир: здание администрации городского округа.

Телефоны справки и приемной

• 8 (496) -66-61-90, основной справочный телефон / приемная.
• 8 (496) -66-40-15 — дополнительный телефон (часто используется для записи на прием или уточнения деталей).

Примечание: Номера могут использоваться для предварительной записи через единый колл-центр или уточнения графика приема в конкретный день.

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт Главного управления ЗАГС МО: social.mosreg.ru/zags
• Портал госуслуг (для электронной записи): gosuslugi.ru

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание! График работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на портале Госуслуг перед визитом.

Типовый график приема граждан (согласно доступным данным):

Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (окна приема в это время не работают).

Как записаться на прием

В настоящее время основной способ записи — электронная предварительная запись. Без записи на портале Госуслуг или через колл-центр принять вас могут только в исключительных случаях.

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Документы» → «Запись в ЗАГС» → Выбор услуги → Выбор «Щелковское управление ЗАГС» → Выбор даты и времени.
2. Телефон единого колл-центра ЗАГС МО: 8 (800) -50-50-30 (бесплатно по России) или местные номера управления (см. выше).
3. Мобильное приложение «Госуслуги МО» / «Мои Документы»: Аналогичный функционал.

Перечень основных услуг и необходимые документы

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца со дня рождения (позже — с указанием причин задержки).

Документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома).
• Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Регистрация заключения брака

Срок: Не ранее 1 месяца и не позднее 1 года после подачи заявления (в исключительных случаях — в день подачи).

Документы:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единая форма для двоих).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2026 год, оплачивается заранее или через терминал в ЗАГСе).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.

Торжественная регистрация: Проводится в церемониальном зале управления (пл. Ленина, 4) или на выездной регистрации (в парке, ресторане и т.д.). Необходимо заранее согласовать дату и время.

Регистрация расторжения брака (развод)

В ЗАГСе развод возможен ТОЛЬКО если:

• У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
• Оба супруга согласны на развод.
• Один из супругов признан безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден на срок более 3 лет.

Документы:

• Паспорта обоих супругов (или одного при основаниях ст. 19 СК РФ).
• Свидетельство о заключении брака (оригинал).
• Заявление(я) (единое или два отдельных).
• Квитанции об оплате госпошлины (по 650 руб. с каждого супруга на 2026 год).

Во всех остальных случаях развод осуществляется только через суд.

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 дней со дня наступления смерти.

Документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (выдает мorgue/поликлиника).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего похороны).
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения записи).

Выдача повторных/обменных свидетельств и справок

Можно заказать:

• Свидетельство о рождении (форма № 1).
• Свидетельство о заключении брака (форма № 2).
• Свидетельство о расторжении брака (форма № 3).
• Свидетельство о смерти (форма № 4).
• Справки формы № 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 (в зависимости от цели: наследование, архивный поиск, восстановление прав и т.д.).

Где заказать: Лично в управлении, через МФЦ «Мои Документы», на портале Госуслуг (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ).

Архивная справка и поиск записей

Щелковское управление ЗАГС хранит архивные фонды по записям актов гражданского состояния, составленным на территории Щелковского района/округа.

• Срок хранения записей в управлении: 100 лет (для рождений, браков, смертей) и 75 лет (для расторжений брака, усыновлений, установления отцовства, изменений имен).
• По истечении сроков фонды передаются в Государственный архив Московской области (ГАМО).

Для получения архивной справки или восстановления утерянной записи необходимо обратиться в управление с паспортом и документами, подтверждающими родственные отношения (если запрашиваете не свою запись).

Изменение имени, фамилии, отчества

Процедура осуществляется по месту жительства заявителя (или по месту регистрации записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению).

Основные шаги:

1. Подача заявления в Щелковское управление ЗАГС (лично или через Госуслуги).
2. Оплата госпошлины (1600 руб. на 2026 год за изменение имени + 350 руб. за каждое новое свидетельство о рождении/браке/смерти родителей и т.д.).
3. Рассмотрение заявления в течение месяца.
4. Получение свидетельства об изменении имени.
5. Важно: После изменения имени необходимо в течение 30 дней заменить паспорт РФ, водительское удостоверение, полис ОМС, СНИЛС и уведомить банки, работодателя, налоговую инспекцию.

Услуга «Выездная регистрация»

Щелковское управление ЗАГС предлагает услугу торжественной регистрации брака за пределами стен ведомства (в парках, ресторанах, на природе, в музеях).

• Необходимо заранее (за 1–3 месяца) согласовать дату, время и место с главой управления или ответственным специалистом.
• Дополнительно оплачивается выезд регистратора (стоимость зависит от расстояния и дня недели).
• Место должно соответствовать требованиям: накрытие от дождя/солнца, мебель для регистратора и новобрачных, звуковое оборудование (по желанию).

Расположение и проезд (Пл. Ленина, 4)

На автомобиле

Город Щёлково находится к северо-востоку от МКАД по Щелковскому шоссе (около 20-30 км от МКАД). Площадь Ленина — центральная площадь города. Парковка доступна у здания администрации и по соседним улицам (ул. Советская, ул. Ленина).

На общественном транспорте

• Электричка: Ярославское направление, станция «Щёлково». Далее автобус/маршрутка до остановки «Площадь Ленина» или «Администрация» (5-10 мин).
• Автобус/Маршрутка из Москвы: № 365, 365к, 401, 452, 512 и др. с метро «Щелковская» до остановки «Площадь Ленина» / «Администрация Щелковского р-на».
• Местный транспорт: Почти все городские маршруты (№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100) проходят через центр. Нужна остановка «Площадь Ленина» или «Администрация».

Важные советы перед визитом

1. Обязательно запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону. Без записи рискуете не попасть на прием.
2. Проверяйте состав документов на сайте social.mosreg.ru/zags или у оператора колл-центра ###-###-####; Требования могут меняться.
3. Госпошлины оплачивайте заранее (через приложение Госуслуг, Сбербанк Онлайн, терминал в ЗАГСе/МФЦ). Квитанцию (чек) берите с собой.
4. Приходите за 10-15 минут до назначенного времени для прохождения контроля доступа (рама, осмотр сумок) и поиска кабинета.
5. Возьмите ручку (синюю или черную) для заполнения заявлений/анкет, если не заполняли электронно.
6. Для регистрации брака: уточните возможность фото/видеосъемки и наличие своих свидетелей (при необходимости).

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций/жалоб)

Если вы не согласны с действиями/бездействием сотрудников Щелковского управления ЗАГС:

• Главное управление ЗАГС Московской области (г. Москва, ул. Киевская, д. 4/2 или г. Красноармейск, пр. Ленина, д. 56 — уточняйте актуальный адрес приемной на сайте social.mosreg.ru).
• Министерство юстиции Российской Федерации.
• Прокуратура Щелковского городского округа.
• Суд (по месту нахождения управления или места жительства истца).

Данная информация актуальна на и основана на открытых источниках. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефонам 8 (496) -66-61-90 или 8 (496) -66-40-15 для подтверждения графика работы, наличия свободных слотов на запись и актуального перечня необходимых документов.