Щелковское управление ЗАГС – один из крупнейших органов регистрации актов гражданского состояния в Московской области. Оно обслуживает более 200 000 жителей Щёлково и прилегающих районов, предоставляя широкий спектр услуг: регистрацию брака, рождения, смерти, а также выдачу справок, выписок и апостилей.
Содержание
- История и развитие управления
- Структура и подразделения
- Перечень услуг
- Апостиль: новые правила 2026 года
- Статистика за 2023–2025 гг.
- Контакты и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История и развитие управления
Щелковское управление ЗАГС было образовано в 1992 году в рамках реформы органов ЗАГС России. С тех пор оно прошло несколько этапов модернизации:
- 1992–2005 гг. Открытие первого отделения в центре Щёлково, оформление бумажных актов.
- 2006–2014 гг. Переход на электронный документооборот, внедрение системы «Электронный ЗАГС».
- 2015–2022 гг. Реконструкция здания, расширение площади до 2 500 м², открытие новых пунктов в Тарасово и Пущино.
- 2023 г. Внедрение онлайн‑записи через портал Госуслуги и мобильного приложения «ЗАГС Онлайн».
- 2026 г. Пересмотр порядка проставления апостиля (см. ниже).
Ключевые вехи
| Год | Событие |
|---|---|
| 1992 | Создание управления |
| 2008 | Запуск электронного реестра актов |
| 2014 | Капитальный ремонт здания |
| 2020 | Переход на безбумажный документооборот |
| 2026 | Изменения в порядке апостилирования |
Структура и подразделения
Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций.
- Отдел регистрации брака – оформление брачных актов, проведение церемоний.
- Отдел регистрации рождения – выдача свидетельств о рождении, запись в реестр.
- Отдел регистрации смерти – оформление свидетельств о смерти, выдача справок.
- Отдел выдачи справок и выписок – подготовка копий актов, справок о семейном положении.
- Отдел апостилирования – проставление апостиля на документы, выданные ЗАГСом.
- Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑сервисов и базы данных.
- Отдел юридической поддержки – консультации по вопросам брачного и семейного права.
Все отделы работают в едином здании по адресу: г. Щёлково, ул. Советская, 12.
Перечень услуг
Ниже представлена полная таблица услуг, которые можно получить в Щелковском управлении ЗАГС.
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|
| Регистрация брака | Оформление свидетельства о заключении брака, проведение церемонии в ЗАГСе. | От 1 до 3 дней | 0 (бесплатно) |
| Регистрация рождения | Выдача свидетельства о рождении, запись в реестр. | В течение 5 дней | 0 |
| Регистрация смерти | Оформление свидетельства о смерти, выдача справки. | 1–2 дня | 0 |
| Выдача выписки из реестра | Копия акта (брака, рождения, смерти) с официальной печатью. | В тот же день | 200 |
| Апостиль | Проставление апостиля на документ, выданный ЗАГСом, для использования за рубежом. | От 2 до 5 дней | 500 |
| Консультация юриста | Помощь в вопросах брачного и семейного права. | По записи | Бесплатно |
Для большинства услуг доступна онлайн‑запись через портал Госуслуг или мобильное приложение «ЗАГС Онлайн». При записи указывайте тип услуги, желаемую дату и время, а также контактный телефон.
Апостиль: новые правила 2026 года
С 1 июля 2026 года в Московской области вступили в силу изменения порядка проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС. Основные нововведения:
- Электронный запрос – теперь заявка подаётся полностью онлайн через портал Госуслуги. Печатные формы более не требуются.
- Сокращённые сроки – стандартный срок обработки уменьшён с 10 до 5 рабочих дней. Приоритетный режим (24 ч) доступен за дополнительную плату 300 руб.
- Подтверждение подлинности – в системе внедрён QR‑код, который позволяет проверять подлинность апостилированного документа в режиме реального времени.
- Оплата через банковскую карту – все платежи принимаются онлайн, в т.ч. через СБП и мобильные приложения банков.
- Упрощённый порядок для граждан РФ – если документ будет использоваться только в странах‑участницах Гаагской конвенции, достаточно электронного апостиля без дополнительного заверения нотариуса.
Для получения апостиля необходимо:
- Войти в личный кабинет на Госуслуги;
- Выбрать услугу «Апостиль документа ЗАГС»;
- Загрузить скан оригинала акта (разрешённый формат – PDF, размер не более 5 МБ);
- Указать страну, где документ будет использован;
- Оплатить услугу онлайн;
- Получить готовый документ в электронном виде (PDF с QR‑кодом) и/или забрать бумажный вариант в отделении.
Если требуется бумажный апостиль, его можно получить в Отделе апостилирования в течение 2–3 рабочих дней после подтверждения оплаты.
Статистика за 2023–2025 гг.
Ниже – ключевые показатели работы Щелковского управления ЗАГС за последние три года.
| Показатель | 2023 | 2024 | 2022025 |
|---|---|---|---|
| Регистрация браков | 3 452 | 3 618 | 3 789 |
| Регистрация рождений | 4 102 | 4 210 | 4 345 |
| Регистрация смертей | 1 120 | 1 098 | 1 075 |
| Выдано апостилей | 1 850 | 2 030 | 2 210 |
| Онлайн‑записей | 12 340 | 13 560 | 15 020 |
| Среднее время ожидания (мин) | 12 | 9 | 7 |
Тенденция показывает рост популярности онлайн‑сервисов и увеличение количества запросов на апостиль, что связано с ростом международных поездок и учебы за рубежом.
Контакты и часы работы
Адрес: г. Щёлково, ул. Советская, 12, Московская область, 141400
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Электронная почта: zags-shchelkovo@mosobl.gov.ru
Часы работы (приём граждан):
- Пн‑Пт: 08:00 – 20:00
- Сб: 09:00 – 17:00
- Вс: выходной
Для получения справок и выписок в режиме «быстрого обслуживания» (до 30 минут) необходимо предварительно записаться онлайн.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на регистрацию брака?
Записаться можно через портал Госуслуги, мобильное приложение «ЗАГС Онлайн» или по телефону +7 (495) -23‑45‑67. При записи указывайте желаемую дату, время и наличие свидетелей.
Можно ли оформить брак без свидетелей?
Да. По новому регламенту 2024 года допускается проведение церемонии без свидетелей, если оба партнёра подписывают акт в присутствии сотрудника ЗАГСа.
Сколько стоит апостиль и как его получить?
Стандартная стоимость – 500 руб. Оформление производится онлайн: загрузка скана, оплата и получение PDF‑документа с QR‑кодом. Бумажный вариант можно забрать в отделе апостилирования за 2–3 дня.
Какие документы нужны для регистрации рождения?
Для регистрации рождения ребёнка необходимо предоставить:
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о браке (если родители в браке);
- Медицинскую справку о рождении (выдаётся родильным отделением);
- Заполненное заявление (можно заполнить онлайн).
Можно ли получить справку о семейном положении онлайн?
Да. Через личный кабинет на Госуслуги можно заказать электронную справку, которая будет подписана квалифицированной электронной подписью и доступна в формате PDF.
Щелковское управление ЗАГС Московской области – современный, технологически оснащённый орган, который успешно сочетает традиционные услуги с новыми цифровыми решениями. Благодаря внедрению онлайн‑записи, электронного апостиля и ускоренному обслуживанию, жители Щёлково могут решать семейные вопросы быстро и без лишних очередей.
Если вам требуется любая из перечисленных услуг, рекомендуем воспользоваться онлайн‑записью – это сэкономит время и позволит получить документ в удобный для вас срок.
Следите за новостями управления на официальном сайте zags-shchelkovo.mosobl.gov.ru и в социальных сетях, где регулярно публикуются обновления о графиках работы, изменениях в законодательстве и специальных акциях.