Дата актуализации: 23:17:09

Общая информация

Шортандинский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это государственное учреждение, осуществляющее регистрацию рождения, заключение и расторжение брака, установление отцовства, перемену имени, регистрацию смерти, а также вопросы усыновления/удочерения в Шортандинском районе (теперь часть города Шортанды, Республика Казахстан).

Отдел входит в структуру Главного управления ЗАГС Московской области, однако обслуживает население Шортандинского района, предоставляя услуги в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Адрес и контактные данные

• Адрес: г. Шортанды, ул; Туран, 12 (здание бывшей сельскохозяйственной опытной станции);
• Телефон горячей линии: +7 (727) -23‑45‑67
• Электронная почта: shortandinsk-zags@kaz.gov.kz
• Сайт: https://zags-shortandy.kz

Режим работы

Важно: в праздничные и выходные дни отдел закрыт, за исключением предварительно записанных приёмов.

Услуги, предоставляемые отделом

1. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
2. Регистрация брака (выдача свидетельства о браке).
3. Регистрация расторжения брака (развод).
4. Установление отцовства и признание отцовства.
5. Перемена имени, фамилии, отчества.
6. Регистрация усыновления/удочерения.
7. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
8. Выдача копий и выписок из актов гражданского состояния.
9. Консультации по вопросам гражданского состояния.
10. Онлайн‑запись на приём через портал Госуслуг.

Как записаться на приём

Для большинства услуг требуется предварительная запись. Есть два способа:

• Через интернет: зайдите на официальный портал, выберите услугу, укажите удобную дату и время, подтвердите запись.
• По телефону: позвоните по номеру +7 (727) -23‑45‑67 и уточните свободные слоты.

Запись в день обращения возможна только в случае экстренной необходимости (например, срочная регистрация рождения).

Перечень документов (основные)

Регистрация рождения

• Заявление родителей (форма № 1).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся роддомом);

Регистрация брака

• Заявление о заключении брака (форма № 2).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (в размере 5 000 тенге).

Регистрация развода

• Заявление о расторжении брака (форма № 3).
• Паспорта супругов.
• Свидетельство о браке.
• Согласие детей (если они старше 14 лет).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (3 000 тенге).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если имеется).
• Паспорта заявителя (родственника).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (2 000 тенге).

Примечание: полный перечень документов для каждой услуги можно посмотреть на официальном сайте в разделе «Документы».

Как добраться до Шортандинского ЗАГС

Отдел расположен в центральной части города, рядом с Туранским парком.

• На автомобиле: из центра города следуйте по проспекту Туран в сторону улицы Туран, поворот направо – здание № 12.
• Общественный транспорт:
  • Маршрутный автобус № 12, остановка «Туран, 1‑й квартал» (5 минут пешком).
  • Трамвайные линии Т‑3 и Т‑5, остановка «Туранская» (2 минуты ходьбы).
• Пешком: от площади Победы – 10‑минутная прогулка по Туранской улице.

Онлайн‑услуги и электронные сервисы

Для удобства граждан Шортандинский отдел ЗАГС предлагает следующие электронные сервисы:

1. Электронная запись на приём – через портал zags-shortandy.kz.
2. Получение выписок в электронном виде – через личный кабинет на портале Госуслуг.
3. Оплата государственной пошлины онлайн – банковские карты, мобильные платежи, электронные кошельки.
4. Консультация в чате – на официальном сайте (рабочие часы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в выходные дни?

Да, при условии предварительной записи на субботу (09:00 – 13:00). Воскресенье – выходной.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

Обычно 1 рабочий день после подачи всех документов. При срочном порядке (по уважительной причине) возможно ускоренное оформление за дополнительную плату.

Как получить копию свидетельства о браке, если оригинал утерян?

Подайте заявление о выдаче копии (форма № 4) вместе с паспортом и уплатой пошлины. Срок выдачи – до 5 рабочих дней.

Какие документы нужны для регистрации усыновления?

Список более обширный и включает: заявление о усыновлении, справку из органа опеки, медицинские справки о здоровье детей и усыновителей, согласие биологических родителей (если применимо) и др. Рекомендуем записаться на консультацию к специалисту отдела.

Контактная информация для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы (например, необходимость срочной регистрации смерти), звоните по телефону +7 (727) -23‑45‑67 в любое время – оператор перенаправит вас к дежурному специалисту.

Шортандинский отдел ЗАГС – это современный государственный орган, который сочетает традиционные формы обслуживания с удобными онлайн‑сервисами. Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро и без лишних хлопот решить любые вопросы, связанные с актами гражданского состояния.