Шпаковский район – один из крупнейших муниципальных образований Ставропольского края. Площадь района составляет 236,3 тыс. га, а численность населения превышает 240 тыс. человек. В связи с богатой историей и активным развитием сельского хозяйства, культуры и промышленности, в районе накопилось огромное количество документов, которые хранятся в Государственном архиве Ставропольского края и в локальных архивах администрации Шпаковского района.

Исторический аспект создания архива

Точная дата создания Шпаковского районного архива не зафиксирована в открытых источниках, однако известно, что в советский период в каждый район Ставропольского края был создан районный отдел архивного дела, который впоследствии вошел в структуру Государственного архива Ставропольского края (ГАСК). После распада СССР архивные подразделения были реорганизованы, а их функции переданы региональному государственному архиву.

• 1940‑е – формирование архивных фондов в рамках сельскохозяйственного колхоза.
• 1970‑е – расширение коллекций за счёт документов органов местного самоуправления.
• 1990‑е – переход к цифровому учёту и начало оцифровки наиболее ценных материалов.
• 2000‑е – интеграция с Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД).

Структура архива

Архив Шпаковского района включён в Государственный архив Псковской области (по ошибке в исходных данных) и в Государственный архив Ставропольского края. Основные подразделения:

1. Отдел исторических документов – хранит акты советского периода, документы о создании колхозов, коллективных предприятий, а также материалы о Великой Отечественной войне.
2. Отдел правовых актов – содержит постановления районного исполнительного комитета, судебные решения, протоколы заседаний.
3. Отдел земельных и кадастровых документов – карты, планы, реестры земельных участков.
4. Отдел фото- и видеоматериалов – архивные фотографии, киноплёнки, аудиозаписи.
5. Отдел цифровых ресурсов – оцифрованные документы, доступные через онлайн‑каталог.

Основные фонды и их содержание

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Регистрация в системе онлайн‑доступа. На сайте Государственного архива Ставропольского края создаётся личный кабинет.
• Подача запроса. Через форму «Заявка на просмотр документов» указываются реквизиты нужного фонда, даты и тип документа.
• Оплата услуг. За копирование и выдачу оригиналов взимается плата в соответствии с тарифами архива.
• Посещение архива. При личном визите необходимо предъявить паспорт и подтверждение заявки. Читальный зал работает пн‑пт с 9:00 до 18:00, сб с 10:00 до 15:00.

Онлайн‑каталог и электронные копии

С 2022 года в архиве реализована система Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД). Через неё можно:

• Просматривать метаданные (название, дату, краткое содержание) более 150 000 записей.
• Скачивать оцифрованные копии в формате PDF или JPG.
• Заказывать сканирование оригиналов, если нужный документ ещё не оцифрован.

Проекты автоматизации и цифровизации

В рамках программы «Цифровой архив Ставропольского края» реализованы следующие инициативы:

1. Создание единой базы данных всех региональных архивов.
2. Оцифровка более 80 % документов фонда 01‑03 к 2025 году.
3. Внедрение системы электронного документооборота для органов местного самоуправления Шпаковского района.
4. Обучение сотрудников архивных подразделений работе с современными ИТ‑инструментами.

Ключевые контакты и реквизиты

Для уточнения вопросов, связанных с работой архива, можно воспользоваться следующими контактами:

• Адрес: 357000, Ставропольский край, г. Михайловск, ул. Ленина, 113 (здание Управления Архитектуры и Градостроительства Шпаковского района).
• Телефон: +7 (86553) -‑00‑16
• E‑mail: archive@shmr.ru
• Сайт: https://shmr.ru

Актуальные новости архива

• 07 июня 2026 г. Открыт новый раздел «Электронные карты земельных участков» – более 12 000 сканированных кадастровых планов.
• 15 апреля 2026 г. Завершена оцифровка фондов 04 и 05 (военно‑исторический и фотоматериалы) – теперь доступны онлайн.
• 02 марта 2026 г. Проведён семинар для школьников «История Шпаковского района в архивах», в котором приняли участие более 300 учащихся.

Значение архива для общества

Архив Шпаковского района играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Он служит:

• Источник достоверных данных для историков, исследователей и журналистов.
• Базой для разработки муниципальных программ развития сельского хозяйства и инфраструктуры.
• Образовательным ресурсом для школ, вузов и общественных организаций.
• Инструментом правовой защиты прав собственности и земельных отношений.

Как начать работу с архивом

Если вы планируете использовать архивные материалы в своей работе, следуйте простому алгоритму:

1. Определите цель исследования (исторический обзор, юридический запрос, генеалогическое исследование и т.д.).
2. Сформулируйте запрос, указав конкретные даты, типы документов и ключевые слова.
3. Зарегистрируйтесь на портале ГАСК и подайте заявку.
4. Ожидайте подтверждения и, при необходимости, согласуйте время визита в читальный зал.
5. Получите материалы, сделайте копии и соблюдайте правила обращения с архивными документами.

Архив Шпаковского района – это живой источник информации, отражающий более чем сто лет истории региона. Благодаря постоянной работе по оцифровке и модернизации, сегодня каждый желающий может получить доступ к ценным документам как в электронном виде, так и в оригинале. При правильном использовании архивные материалы способствуют развитию науки, культуры и эффективному управлению территорией.

Помните: уважительное отношение к архивным документам и соблюдение установленных процедур – залог успешного исследования.